服务质量观念及管理者的作用
目标
提供超越顾客期望的服务。使顾客满意 预计顾客需求,解决顾客问题 兼顾顾客和饭店双方利益 靠群体力量,达成顾客满意的目标 使客人和同事感觉亲切、友善 讲求品质 营建顾客的忠诚感 人际关系和谐、成功 培养服务精神,修炼个人品行
二、建立服务链思想, 重视服务环节的过渡 – 全体服务者们共同管理顾客的
如:入店 – 叫早服务 – 房间内早餐服务
4 可见性 --- 客人能见到的设备状况、个人面貌等
如:饭店大门、大厅、公共区域、员工制服
5 负责
--- 愿意帮助客人,回应客人特殊需求
电话总机叫早服务、礼宾部处理客人特殊事物等
质量的重要因素(续)
6 同理心
--- 在为客人提供服务的过程中做到服务周到、尊重客人、 认同客人感受。 如:客人对食物有特殊要求、房间内要加婴儿床等
全过程经历
对顾客的“全过程经历”负责
11 前台
1 机场接待
10 宴会
2 门童
9 娱乐
3 前厅
8 商场 7 会议室
6 餐厅
4 客房 5 公共区域
“关键质量点”概念
在客人“全过程经历”图形中出现的11个 “点”,均为为客人提供服务并保证质量的 “关 键质量点”。
“关键质量点”是指服务者与客 人的任何接触,无论多么微不足道, 都会是给客人留下印象的一个机会。
员工行为质量控制体系
1 设计质量标准
2
确定顾客的需求及期望
确定员工行为准则
限定行为内容,确定理想形 象
2 设计行为标准
3
组织设计:
招工标准
领导方式
培训内容:
→ 技能培训
→ 沟通技能
→ 处理疑难问题技巧
3 检查员工行为是否符合 标准
4
成品检查
客人意见反馈分析
客人评议卡
观察服务环节的过渡
此奖的第一个获奖者。
→
1987年,在白宫,由RONALD总统授予国家技术奖章。
→
1993年辞世。
质量管理体系的持续改善
顾
客
要
资源提供
求
程序与标准
输入
管理承诺
顾
客
测量、分析、
改进
满
意 产品实现 输出 产品与服务
员工能力资源提供 – 培养与教育
1. 确认服务组织所需要的员工能力; 2. 将员工培养成符合能力需求的服务者; 3. 服务组织中的管理者 就是员工的训导
7
有能力
--- 按照客人的要求,服务者要掌握相关的知识与技能 如:能否灵活地处理客人问题、能否预计客人需求等
8
保证
--- 对客人提出的服务要求给予承诺,对客人输送理解与信 任的信息。 如:是否重复信息?
9
灵活
--- 组织和管理的灵活性。员工能否在不违背企业文化的情 况,根据客人的需求改变程序?
等候原则
师。
服从PDCA督导制:
饭店每一级管理人员都对其下属负有督导的责任:
Plan :各级管理人员均有责任使下级掌握工作流程、 操作标准及有关标准的知识。
Do
: 各级管理人员应将任务或目标分解落实到
具体个人,并说明任务 性质或意义、时间要求、操作
过程和最终的质量标准,以及其它要求。
Check : 各级管理人员有责任检查直接下级的工作进 展和执行标准的情况,负责对进行中的工作进行指导, 以确保最终质量。
7 建立服务的落实体系 --- 知道什么方面需要提高
质量的重要因素
1 及时
--- 在为客人提供服务的过程中包含时间概念
1
如:入店时间、服务食品的时间
2 准确
--- 指无论在什么程度上,服务都要达到客人的要 求和期望。 如:食品制作确实能达到客人的期望
3 一贯性 --- 在与客人接触中,始终保持同一水准,即使面临困难
日本的全公司品质管理有别于美国的TQC,称为 CWQC。从企业经营的立场来说,要达到经营的目的, 必须结合全公司所有的部门每一个员工,通力合作, 构成一个能共同认识,易于实施的体系,使自市场调 研,研究,开发,采购,制造,检查,销售,服务为 至的每一个阶段,均能有效管理,并全员参与,即为 CWQC。
Action : 各级管理人员必须制止不合理或错误的操作, 对造成不良后果者给予相应处理;公平评价员工工作 结果,对优秀者予以表彰或奖励。
管理人员必须以身作则,严于律己,公正待人。努力 完成管理工作,保证饭店服务质量!
服务质量控制体系
1 质量设计
2
确定顾客的想法及期望
明确理想的质量特点
确定理想的形象
第四阶段 – 统计品质管理 (Statistical Quality Control,SQC): 从1924年美国W.A.SHEWART利用统计手法提出第一 张管制图开始,品质管理进入了新纪元。抽样检验也 同时诞生。1950年戴明博士到日本指导各企业以管制 图及抽样检验为主要方法,获得辉煌的成果。SQC的 使用也是近代管理突飞猛进最重要的因素。
八项原则之间的相互关系:
全员参与
领导 作用
过程与方法 管理系统方法
基于事实的决策方法
以顾客为 关注焦点
持续 改善
与供方互利关系
管理者在质量保证中的角色认知与目标设定
角色 质量文化倡导者 团队领袖
新产品、标准设计人 新标准推行人 训导师
质量问题发现与分析者 员工错误行为的纠正者
质量体系建立与维护者
领位对任何一位到来的客人都要表示出欢迎,并安 排、帮助客人落座在客人喜欢或认可的座位上。对 等待中的客人要给予适当的安抚。
服务员快速、适当地提供餐前服务:
帮助客人确认所需要的饮品、食品内容。
在3分钟内为客人准确地提供酒水服务。
客人在餐厅的11个主要“关键质量点” (续)
按正确流程提供食品服务。 提供餐中服务:随时为客人提供帮助。
第五阶段 – 全面品质管理 (Total Quality Control,TQC): 全面品质管理是把以往的品管的做法前后延伸至市场 调查,研究发展,品质设计。原料管理,品质保证及 售后服务等各部门,建立品质体系。此体系可说是专 家式品管,较着重理论研究。
第六阶段 – 全公司品质管理 (Company – Wide Quality Control,CWQC):
第一阶段 - 操作者品质管理: 18世纪,产品从头到尾,由同一人负责制作, 因此产品的好坏也就由同一人来处理。
第二阶段 - 领班品质管理: 19世纪开始,生产方式逐步变为将多数人集合 在一起,而置于一个领班的监督下,由领班来 负责每一个操作者的产品品质。
第三阶段 – 检查员品质管理: 一次大战期间,工厂开始变得复杂,原有的一 个领班除了要管理大量的工人以外,还要负责 管理品质,显得力不从心,因而发展出指定专 人来负责产品检验。
客人催菜处理。
及时确认客人的满意度。 餐中、餐后的有效销售。 对客人的付帐表示感谢。 送别客人,并表示出欢迎客人再次光顾。
站在顾客全过程经历的立场上,
考虑 整体 的服务质量
人的成熟度分三个层次: 依赖 ---- “ 我需要 你 帮助 ” 独立 ---- “ 我 是专家,不用你操心 ” 互赖 ---- “ 我们 共同工作 ”
目标 营建质量文化,将员工导向质量 积极扩大影响力,用群体力量达成质量 优异的目标 设计新产品和新标准,铸造顾客忠诚感 建章立制,奖优罚劣,保证新标准实现 教会、指导员工新标准,并令其相信、 应用 及时发现问题,改良品质 及时纠正错误,激励员工用卓越的方式 完成工作 维护体系链,持续修正质量
管理者在质量保证中的角色认知与目标设定
提高服务质量的方法
1 明确质量的主要因素
2
发现为客人提供优质服务的必要项目
2 管理顾客的期望
3
销售不要超过客人潜在预算
3 证据的管理 员工制服、自助餐台设备、楼道……
4 指导客人享受服务
5
如果客人多一些知道服务设施,投诉就会减少
5 建立质量文化
6
服务质量永远是每周高级例会和部门例会的议题
6 建立质量自动化
1 空闲等候比有事做的等候感觉时间长 2 没进入程序的等待比进入程序的等待感觉时间长 3 有疑惑的等待感到时间长 4 没有时间范围的等待比预先知道的,明确时间的等
待感到时间长 5 没有解释的等待比有解释的等待感到时间长 6 不合理的等待比合理的等待感到时间长 7 越有价值的服务,客人等待的时间越长 8 单独等候比集体等候感到时间长
领导: 确立方向 建立合作
激励和鼓励
完整的顾客满意管理体系 深度质化分析+广度量化分析
追踪、分析
顾客满意指数CSI建立 了解现状
改善行动
拟定计划
态度
顾客满意的落实
操作流程
管理体系
心理建 设 企业文 化
培训
标准化 生活化 制度化
自我控制 持续改善
质量管理的八项原则
1. 以顾客为关注焦点; 2. 领导作用; 3. 全员参与; 4. 过程方法; 5. 管理的系统方法; 6. 持续改进; 7. 基于事实的决策方法; 8. 与供方互利的关系
检查服务全过程
经营统计
4 修正非标准化产品 即刻修正,以满足客人 确定原因 采取修正措施和方案
服务管理
定义: A 理解:
1 客人如何看待质量 2 企业怎样才能提供和创造这种质量 3 企业应该如何经营和管理才能达到这种质量
4 B 调动企业功能以达到质量和各方面的目标
服 务体 系
第七阶段 – 全集团品质管理 (Group – Wide Quality Control, GWQC):
重视顾客体验 – 服务者管理顾客的感受
服务者
印象
顾客
Hale Waihona Puke 员工在质量保证中的角色认知与目标设定