3、对于内部员工
企业邮箱的优点 A、方便于员工的日 常交流 举例说明
1、日常工作交流，可以通过邮件进行； 2、可以通过邮件，来发送附件，交流附件中的相关内容； 3、会议的通知或是会议的更改； 4、即使员工不在电脑前，相关的邮件内容还是会发送到对方 的邮箱，等待该员工处理； 1、邮箱里面有标签管理，里面邮件可以标注不同的颜色，进 行日常的重要级别管理； 2、可以通过邮箱查找方式，来查询相应关键字，快速处理优 先关注的相关工作； 3、公司的销售人员在任何地方与客户很容易地联系； 可以追查到很久之前工作信息，避免工作的遗忘或是工作内容 的丢失；（例如：假如2014年开始使用邮箱，答应了客户的相 关要求；当2017年客户要求兑现时，自己不确定时，可以通过 2014年往来邮件进行查找。）
2017年2月20日
工欲善其事，必先利其器。一、企业现状； Nhomakorabea

二、企业邮箱简介；
三、企业邮箱的好处；


四、与公司使用过的软件的功能对比；
五、企业邮箱的选用；

六、企业邮箱的建立费用；

目前，公司员工之间交流信息不畅通，工作效率较慢，主要表 现在以下几个方面：

1、员工之间没有一款比较高效率的工作软件； 2、员工之间的交流，信息、文件共享，基本靠飞秋、U盘、电话， 或是见面对话等方式；
备注
1
飞秋
1、交流方便、快捷； 2、传输文件快； 3、没有任何费用，不需要互联网；
2
OA
1、交流方便、快捷； 2、不需要人员在线，就可以收发信息； 3、可以选择性给多人发送信息；
3
企业 邮箱
1、交流方便、快捷； 2、不需要人员在线，就可以收发信息； 3、可以选择性给多人发送信息； 4、文件储存在阿里云服务端，不占用公 司内存，不受空间限制使用邮箱功能； 5、可以发送超大附件； 6、不担心企业邮箱邮件内容丢失或是损 坏；
为sxtongyun 支付的费用；
2
连接互联网
1、经调研，公司目前的光纤，可以满足 目前建立企业邮箱的需求； 目前每年公司已经在 2、公司一部分人员有外网，一部分有内 支付的费用； 网。（解决方案：对于以前只有内网的人 员，只开通收发邮件的外网权限） 每年5462.5元； （新增）
3
租用企业邮 以阿里云邮箱为例； 箱
A、方便领导全局管 理公司；
B、可以规范管理员 工；
2、企业通讯薄：当员工信息发生变化时，直接更新企业通讯 簿，公司所有人便可获取到最新信息； 3、避免业务中断：如果当员工离职后，工作交接不清晰，公 司可以通过该员工企业邮箱的内容来追查员工的日常工作，保 证工作的连贯性；也可以避免销售类员工带走相应的客户资源；
飞秋
2 3 4
U盘 电话 见面对话
1、传输资料快； 2、传输资料没有大小的限制（只要 U盘的内存够）； 1、交流方便、快捷；
面对面，能说清楚；

企业邮箱是指以公司的域名作为后缀的电子邮件地址， 所设立的企业电子邮箱。目前，市场上企业电子邮箱有分 两类：自建企业邮箱和外包企业邮箱。
★ 自建企业邮箱主要面向大型企业或高校等拥有较多员工数量 及较大营收规模的企业，具有较高的安全性、稳定性和可控性等特点。 自建企业邮箱费用比较高，且需要专职的IT人员进行维护，不适合我 司目前的发展。
B、方便于工作的日 常管理；
C、方便于信息的追 溯与查询； D、方便于责任人定 责，避免相互推诿；
1、日常工作比较容易发生责任纠纷，可以通过邮件或是邮件 中的附件，确认第一责任人是谁？方便于问题的查找以及纠正；
序号
软件名称
优点
缺点 1、只能进行上线人员点对点的交流； 2、只有飞秋管理员才能建立群组， 发群组信息，例如会议通知； 3、容易被后续的信息覆盖，阅读人 员漏掉前面的信息内容； 4、附件未及时读取时，附件有有期 限限制； 5、不能作为正式的工作交流软件； 1、终端储存存放在公司，邮箱空间 受限制； 2、附件受限制，不能发送超大附件； 3、企业终端机邮件内容受损，则整 个公司邮件丢失，邮箱不稳定；
相关费用（年） 总价格为每年 23000元； （每人200元/ 年；）
备注
1
263企业 邮箱
2
微软企业 邮箱
总价格为每年 5750元； （每人100元/年， 买三年赠三年；）
3
阿里云邮 箱
1、价格低廉； 2、属于阿里云旗下产业，与天 猫、支付宝使用一个后台，邮箱 稳定，波动小，安全性较高； 3、2009年收购万网公司，市场 占有率比较高；
总结：如果租用企业邮箱，每年公司多支出费用为5462.5元；
sxtongyun。邮箱都是按照域名来定制企业邮箱，以王二 为例，他的邮箱名称为wanger@,以企业域 名为后缀的企业邮箱，能无形地提升企业形象； 整个公司的所有邮箱，均以公司的域名来定制邮箱，我们
B、增加信任度；
公司的企业邮箱给人以规模化、国际化的感觉，增加客户 对企业的信任度；
陕西没有办事处，只 能远程指导；
总价格为每年 5462.5元； 建议选 （每人95元/年， 用 买二年赠二年；）
备注：企业邮箱的个数，是按照5的单位来递增，查询2016年用电脑人数， 基本在111人左右，所以企业邮箱价格，均按照115个人计算；
序号
建立企业邮 箱必备条件
说明
相关费用
1
固定的域名 经过查询，我司已经有固定的域名，域名 目前每年公司已经在
需要每年支付相应的费用；
以阿里云邮 箱为例
序号
公司名称
优点 1、功能全面； 2、在西安有办事处，方便于指 导； 3、市场占有率比较高； 1、价格低廉； 2、属于微软旗下产业，邮箱稳 定，波动小； 3、市场占有率比较高；
缺点 1、公司小，互联网更 新换代快，有淘汰的 可能性； 2、价格比较高； 1、标准版功能不全面， 升级版价格昂贵，每 人480/年； 2、陕西没有办事处， 只能远程指导；


★ 外包企业邮箱则以中小型企业为主，具有专业化、成本低、 管理和维护方便等特点。外包企业邮箱以低廉的价格以及兼职IT人员 就可以维护邮箱系统的特点，比较符合我司目前的发展。

1、对于客户或是供应商
企业邮箱的优点 举例说明
例如：我司的网址为，我司的域名为：
A、提升公司形象；

2、对于企业管理
企业邮箱的优点 举例说明
1、相应部门的下级给上级汇报工作时，可以将领导关注的一 些工作同时抄送给公司领导层，比如生产日报表、技术项目开 发进度，或是销售开票、回款开票等信息，领导坐在办公室就 可以全面掌控公司生产、技术开发、回款等重要信息； 2、公司领导出差，也可以通过网页邮箱，进行公司内部的日 常工作以及管理； 1、灵活管理；企业可以自行根据员工的部门、职能的不同来 设定邮箱的类别和所属群体等管理、分配、命名邮箱；并按照 不同群体下发不同邮件，比如会议通知，放假通知等；


飞秋、U盘、电话、见面对话等进行工作交流，优缺点对比如下：
序号
1
名称
优点
1、交流方便、快捷； 2、传输文件快； 3、没有任何费用，不需要互联网；
缺点
1、只能进行上线人员点对点的交流； 2、只有飞秋管理员才能建立群组，发群组信息， 例如会议通知； 3、容易被后续的信息覆盖，阅读人员漏掉前面 的信息内容； 4、附件未及时读取时，附件有有期限限制； 5、不能作为正式的工作交流软件； 1、需要人员来回走动拷贝，办公效率低； 2、U盘丢失或是损坏，对应的文件也会丢失或 是损坏，具有不稳定性！ 1、费用高； 2、部分交流内容，没有办法作为工作证据； 1、浪费时间； 2、部分交流内容，没有办法作为工作证据；