2.酒水饮料、奖状、奖牌等现场配合；
3.特殊来宾接送及接待
现场拍照
物料协调
领导调配
空余时间配合筹备组
9
物料组
10
物料组
1.酒水饮料、奖状、奖牌等现场配合；
2.舞台、音响、灯光、LED协助对接；
物料协调
舞美协调
11
物料组
12
其他员工
后勤
根据当日财务及投标工作安排之余灵活调度与配合
后备
外联单位通讯录：
2．配合筹备组推进年会流程工作；
接待工作时段专职接待
其他时段配合筹备组
6
接待组
1.主要针对分公司对接；
2.工作会流程协调跟踪；
接待工作时段专职接待
其他时段配合筹备组
7
接待组
1.配合行政部做好年会初期接待工作；
2.协同财务部配合相关奖金的派发；
接待工作和奖金保管
8
物料组
1.现场流程中拍照及个别特殊人员接送；
2
筹备组
1.对接部分高层领导；
2.对接相关参会嘉宾；
3.协调维保部人员；
集团领导组协调
3
筹备组
1.晚会员工合唱节目负责人；
员工节目负责人
4
接待组
1.主要针对分公司对接；
2.现场接待组组织协调；
3.配合筹备组推进年会流程工作；
接待工作时段专职接待
其他时段配合筹备组
5
接待组
1．主要针对公司多年合作外联单位接待；
年会人员分工明细表
公司员工内部通讯录
序 号
姓 名
部 门
职 务
联系电话
1
2
34567 Nhomakorabea8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
年会人员分工明细表
序号
姓名
分组
工作事项
备注
1
筹备组
1.年会流程策划及各单位总负责；
2.酒店方总体联络协调与对接；
3.商演及舞美团队协调与对接；
4.年会及晚宴现场流程管控；
年会筹备及流程推进总负责与总协调