一.应试指导篇A. 应试准备写作部分的目的在于测试考生应用英语进行书面表达的一般能力。
要提高书面表达能力，就必须多读、多背、多模仿、多练习。
多读、多背对解决语言知识的问题非常有效。
学习一种语言，在某种意义上就是一系列的记忆和练习活动。
首先，熟记是学习外语的关键之一。
考生在准备考试过程中的背记，主要包括四个方面：1）背记常用的单词和词组，了解这些单词和词组的语言环境；2）背记常用的过渡词与句型；3）背记一些比较典型的范文；4）背记读过的文章或者看过的电影中一些写得好而且有意思的段落。
其次，多模仿、多练习非常有助于考生掌握写作技巧。
为此，考生应多做句子、段落与短文的汉译英练习，同时练习写文章摘要，然后再练习写短文。
B. 注意事项1）合理分配时间。
写作部分的时间约为35分钟，一般来说，时间可以分配如下：4－6分钟构思，23－27分钟写作，2－4分钟检查。
2）要使用有把握的词汇、短语、句型和引用语。
3）要合理布局，一般分3－5段，每段包含3－5句。
4）要正确使用标点符号，避免残缺句和融合句。
注意单词的拼写和字母的大、小写等。
5）合理使用过渡词，使文章有较强的过渡性。
C. 思路启迪就应用文的写作而言，根据考试大纲的要求，考生所写篇章在格式与语域方面必须恰当贴切。
对目标读者完全会产生预期的效果。
指在书面和口头表达中根据不同的交际对象，所采用的话语方式，即正式、一般、非正式的话语等。
考生在平时准备或考试时应该注意的重要方面有：一：正式语体（书卷语）、一般语体（共核）、非正式语体（口语体）。
在词汇层次、短语层次、句型层次和篇章层次都有区别。
考生使用语言时应注意所使用语言的贴切性。
二：正式语体词的使用范围较窄，而且一般只在书面语中出现，若出现在口语中，则有讽刺、调侃或幽默的语用效果。
考生需要按照正式或共核语体写作。
三：中性语体成分的使用范围比较广：既可以出现在正式语体中，也可以出现在一般介绍或叙述性语篇中，还可能出现在口语中。
就这一类词汇的特点，英语的中性语体和口语、俚语等词汇一般都比较短小，尤其是后者，因为短，使用起来才方便，长了拗口。
四：考生在写作应用文时必须判断篇章的接受者与自己的亲密程度、接受者的身份高低、交际场合的正式程度、自己作为作者的身份等。
综合考虑之后，再做出文体的判断。
之后在选择恰当贴切的篇章组织、句型、词汇等。
这样才能取得较好的分数。
五：文章组织时，要注意文章的一致性的原则：段落中的各个句子必须围绕一个主题（一个内容）展开；短文中的各个层次则围绕短文的主题，从不同侧面深入阐述。
保证句子的统一性和连贯性是组词的基本要求。
句子的统一性和连贯性是相辅相成的，最简单的解释是，意思完整，主次分明，前后连贯。
从语义上看，句子各部分应该是紧密联系在一起，表达一个完整的意思；从语法角度来看，正确的句子应该是结构严谨，关系一致，语序正确；从修辞角度来年，好的句子应该是中心突出，逻辑性强，准确简练。
如果一个句子表达的意思不完整，主次关系不明确，逻辑关系混乱，那么这个句子的统一性和连贯性就遭到了破坏，句子就有语病，读者也就无法了解作者的本意。
二.写作技巧篇（一）条据条据是当事人借到、领到、收到或归还钱物时留给或收到对方的有效凭证。
条据大体上分为两类，即凭证性条据（如借条、欠条、收条等）和说明性条据（如请假条、留言等）。
条据的格式和写法英文条据应用词简洁、准确，没有其他客套语；时间放在信纸的右上端，签名（全名）放在信纸的右下方。
1．借条(Receipt for a Loan)C. 可选用的句子和短语：○1Borrowed from ___ （sb）___ （sth）. 今借到...○2Return on within _____(date) _________ (at the rate /interest at...%) 从某人处借。
某物。
某天归还。
( 如果是借钱，要写明以百分之多少利息归还)○3….to be paid back ….归还2. 收条（Receipt）C. 可选用的句子和短语:○1Received from ___ （sb） ___ （sth）今收到…(某日收到某人归还的某物)3. 请假条(Asking for leave)C. 可选用的句子和短语:○1Owing to _______ (illness). 由于___(疾病).○2I will be unable to attend party/meeting. 我将会不能够参加晚会/会议○3I'd like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想请三天假,去照料我母亲,她不舒服了。
○4I'd like to ask for a sick leave (for 2 days, for my cold) from 14th to 15th, inclusive.我想请一个病假___ (因为感冒,2天) 从14号到15号, 包括15号。
○5I will be glad if you grant me the leave. 我将会高兴如果你批准我休假。
○6I promise to make up the duty as soon as possible. 我答应尽快地补上我该做的工作。
○7Enclosed is a doctor's certificate.附上医生的证书。
短语:○1 a three-day leave of absence 请假三天○2go back home to see my father 回家看父亲○3grant me the leave 批准我的请假4. 留言(Message)C. 可选用的句子和短语:○1Mr. ____ called from Shanghai. Please call him today before 4:00 pm or any time tomorrow on 136…….某先生从上海打电话来, 请你在明天下午4点前任何时候都可以打电话136…给他.○2Mrs. ______ called saying that she would be late for 20 minutes. 某太太打电话来说她可能要迟到20分钟.○3let me know if … comes. 如果….来了就告诉我.D 练习1. 兹向白云学院外语系（计算机系、经济系、管理系）借录音机1台，10天后归还。
经手人：刘鹏2003年2月28日2. 今借到刘德华先生人民币叁千元整，1年内归还，年息6厘，此据。
经手人：林军2003年2月28日3.今收到IBM公司市场部罗强佣金450美元。
此据。
张军2003年8月25日4.龙老师：我因昨晚感冒发烧，现在体温仍达39℃，所以今天不能来上学，请假1天，望老师准假。
学生：王杰2003年9月3日E 练习答案:1. Feb, 28th. 2003Borrowed from the Foreign Language Department of Baiyun college ( the Computer Dept./ the Economics Dept ./ the Management Dept.) a recorder. Return within 10 days.Liu Peng2. Feb, 28th. 2003To Mr. Liu Dehua,Borrowed from Mr. Liu Dehua three thousand yuan (RMB3,000) to be paid back within one year from this date with interest at 9 percent per year.Lin Jun3. Aug, 25th. 2003Received from Mr. Lou Qiang of the Marketing Department, IBM Company four hundred and fifty dollars ($ 450) as commission.Zhang Jun4. Sep, 3rd. 2003Dear Mr. Long,Owing to a bad cold last night and a high fever of 39℃now , I am unable to attend your classes today and ask for a day’s sick leave. Hoping you will excuse my non-attendance.Wang Jie（二）通知、启事和海报通知、启事和海报是个人或团体向大众告知某一件事情的简短文字同，一般由标题、正文、落款（或时间）3部分组成，涉及主办单位、活动内容、议程安排、时间和地点等, 通常还会加上联系地址，联系人或联系电话。
1.通知（Notice）B. 格式要求：C. 可选用的句子和短语:○1All salesmen are required to attend a meeting at Room …. Building ….所有的销售人员请在…号楼,…号房间开会.○2Due to the storm, the meeting will be postponed to next week. 由于风雨,会议推迟到下星期. ○3For more information, please contact…. 更多信息, 请咨询…○4Please make reservations before …在…之前, 请预定.2. 启事（Announcement）启事的标题要求醒目，能够吸引读者的注意力。
C. 可选用的句子和短语:○1Please notice that…(请留意…)○2sorry for the inconvenience….(对….造成的不便表示道歉.)3海报(Playbill)海报要简洁明快, 开门见山。
C. 可选用的句子和短语:○1seminar on ….( 研讨会)○2workshop on…..( 短训班)○3training on … (培训)○4from …. to …. (从…到…. 时间)○5All are welcome. ( 欢迎所有人参加)○6Please contact ….( 请与…联系)D 练习1. 通知兹定于2003年10月8日在西校区1－312举行“中国加入WTO对职业教育的影响”报告会，一年级学生及学生会全体成员均要求参加。
学院办公室2003年10月5日2. 启事玛丽.特纳小姐和托德.沙利文先生谨宣布于2000年10月18日（星期六）在纽约结婚，特此敬告亲友。