一大额采购协议签定流程 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

采购部某同志01-4-9上午11：00左右送交远卓

一、大额采购协议签定流程

执行大额采购签订协议的责任人是采购部经理，通过具体负责这项任务的采购员对供应商的具体考察和市场分析、整理有关资料，由总经理审批后方可进行。

1、采购部经理通过《中央电视台》发布招商信息；

2、内勤通过反馈信息《供应商登记表》并建档；

3、采购部经理分派采购员具体了解有关的供应商、场所、生产规模、产品成本、单价，

填写《材料比价单》转交内勤，汇总并建档。

4、采购部经理根据《材料比价单》对需要采购物资有关业务应考察进行询价谈判后，根

据公司采购有关规定和国家合同法有关法规填写《合同审单》请总经理审批后，与供应商签订协议。

二、大额采购日常管理流程

总负责人是采购部经理分采购员检查督促其协议的正常履行和保护公司利益不受损害。

1、根据与供应商协议，供应商把日产牛奶送到加工厂前一天，采购部经理通知加工厂品

控部做好奶质分析和库管办理入库手续。

2、供应商把货进到加工厂后，品控部采样进行奶质化验分析，采购具体负责这项任务的

采购员通过包括通知采购部经理与经理协商化价后，通知库管检验数量后填写《入库

单》并通过传真向采购部提供库存有关情况，采购部内勤整理汇总，以备制定本部的采购计划。

三、具体负责这项任务的采购员是总负责人，负责督促品控部的奶质分析正确和入库货物的数量。

库管货物入库后，供应商根据采购部的划价和库管出示的有效票据直接去公司财务部经审核取得付款票据。

日常零星一次性采购。

奶农把牛奶送到加工厂，采购员根据品控部奶质化验分相和市场行况进行划价后，通知库管入库库管验检数量后，办理入库手续，转交采购员入库单，采购员通过传真，发回采购部一份关于库存情况的信息，由内勤保管。

采购部

2001年4月9日