红酒品鉴会策划书
目录:
一、品鉴会主题元素〇
二、品鉴会前期筹备〇
三、品鉴会流程内容〇
四、品鉴会会场布置〇
五、品鉴会人员配置〇
六、产品展示及演艺〇
七、主题餐会及布置〇
八、物料设计及说明〇
九、附录〇
十、财务核算〇
一、品鉴会主题元素
主题:红酒品味尊贵人生
红酒在西方有深厚的底蕴,国人越来越享受红酒文化的真谛。
红酒代表生活的情趣与品位,作为生活品质的符号越来越受到人们的推崇。
为有品位的人带来高品质的红酒文化,品味尊贵人生!
二、品鉴会前期筹备(负责人:)
1、产品及相关资料文件准备(负责人:)
品鉴会推广红酒及附属品备货(附录1:产品明细),相关产品资料汇总(附录2:资料明细)。
2、会场预定及相关筹备(负责人:)
举办时间:
举办会场:
会场配备:(附录3:酒店物料明细)
3、邀请嘉宾名单拟定确认(负责人:)
参会人数:(附录4:来宾名单)
领导:人,贵宾:人,来宾:人。
(小型:30—50人,大型:50—200人)
4、会场、宣传、礼品设计及定制(负责人:)
围绕主题元素,设计会场装饰物料。
(1)会场装饰物料(附录5:会场装饰物料明细)
(2)会场宣传物料(附录6:会场宣传物料明细)
(3)礼品定制(附录7:礼品明细)
5、主持人、品酒师、演艺人员、模特、礼仪、会务助理签订(负责人:)
(1)主持人:
(附录8:主持词)
(2)品酒师:
(附录9:品酒师宣讲稿)
(3)演艺人员:
(附录10:节目目录及要求)
(4)模特:
(附录11:模特产品秀规范)
(5)礼仪:
(附录12:礼仪分工及规范)
(6)会务助理:
(附录13:会务助理分工及及规范)
6、嘉宾邀约(电话邀请、请柬邀请、专人邀请并确认)(负责人:)
建立邀约档案,分配邀约对象。
(附录14:嘉宾邀约及确认名录)
7、媒体邀约(负责人:)
宣传广告媒体邀约,现场录像、照相人员安排。
(1)宣传广告媒体:
(附录15:媒体宣传备忘录)
(2)现场配备摄像机2台、摇臂1台,相机1—2台,及摄影师。
三、品鉴会流程内容(负责人:)
时间流程内容
19:00—19:30嘉宾入场迎宾
19:20—19:50综艺会宾钢琴演艺
20:00—20:10主持人出场开场白,介绍品鉴会
20:10—20:30领导讲话总经理致辞、来宾致辞(附录18:领导讲话稿)20:30—20:40宣传广告片产品主题宣传片
20:40—20:50综艺热场小提琴表演
20:50—21:20产品展示模特走秀产品,配音产品介绍
21:20—21:40红酒文化品酒师宣讲红酒知识
21:40—22:00品酒互动品酒师引领,嘉宾参与
22:00—22:50歌舞演艺及舞会专业歌舞开场,后续嘉宾参与
22:00—22:50主题餐会红酒配冷餐、西点
23:00结束离场安排返程
四、品鉴会会场布置(负责人:)
(主会场温度控制15—20℃)
1、迎宾区
(1)签到台:主题色衬布搭流苏装饰,上置签到簿2本、签到笔8支、精品红酒摆放1组,水晶立牌2个(一写“嘉宾签到处”,一置品牌形象页),贵宾卡若干。
(2)签名墙:行架支撑搭品牌形象图案布(宽5米高3米),旁置小几放8支精致记号笔。
(3)装饰品:花篮6—16个,大宣传展架8个,写真布宣传条幅若干,分列签到区两侧,红毯铺地。
(4)钢琴一架,于签到墙对面或侧边(会宾演奏)
2、舞台区
(1)舞台为T型台红毯面,背景为大型LED显示屏,两侧行架搭产品形象展示(与大屏幕呈u型)前置3—6组帕灯,上置镭射灯2组,远置追光2—3台,配环绕音响及调音设备。
前置展示台,摆放红酒及品酒器皿(品酒文化展示及互动)。
3、主厅区
(1)大厅周围为呢布或纱幔装饰舞台前中展示台四周围绕为宾客座椅,舞台前左侧为大型酒架展示产品,右侧为红酒广告展示牌,舞台对面为冷餐区
(2)餐桌椅(根据宾客数量而定,可选择2人桌、6人桌、8人桌)并配水杯、酒具,红酒宣传册、酒单、品酒记录及签字笔,桌中各摆放红酒展示一组。
(3)装饰品可选取欧洲城堡风情装饰,例如古典油画
3、冷餐区
(1)自助餐具(附录16:红酒品鉴会餐具明细)
(2)风味冷餐美食(附录17:红酒品鉴会冷餐明细)
五、品鉴会人员配置(负责人:)
1、督导:1人,负责现场调度指挥及应急。
2、助理:2人,负责协助督导落实工作进度。
3、接待:2人,负责辅助接待并安排宾客入场。
4、迎宾:10人,2人负责签到簿,2人负责签名墙,6人负责迎宾。
(迎宾后转为礼仪)
5、礼仪:12人,2人负责主会场,10人为迎宾兼职,负责礼仪事务。
6、主持人:2人(男、女)男主持司仪,女主持辅助及产品介绍配音。
7、侍应生:6人(男),负责现场餐饮招待,女侍应有礼仪客串。
8、品酒师:1—2人,负责红酒文化及品酒招待。
9、总经理助理:1人,负责名片及签约文件管理。
10、DJ:2人,负责灯光及音响控制
11、模特:10人,负责走秀产品。
(部分人员可由礼仪兼任)
12、演艺:3组,钢琴师1位、小提琴师1组(2—3人)、拉丁舞者1组(3对)
13、摄像师:2人,摄影师:1—2人,负责迎宾拍照及主会场摄影摄像。
14、翻译:(涉外时,视情况而定)
六、产品展示及演艺(负责人:)
1、模特产品走秀(附录11:模特产品秀规范)
2、迎宾会曲(钢琴演奏)(附录10:节目目录及要求)
3、热场会曲(小提琴演奏)(附录10:节目目录及要求)
4、品酒师宣讲及品酒互动(附录9:品酒师宣讲稿)
5、歌舞演艺(拉丁舞)(附录10:节目目录及要求)
七、主题餐会及布置(负责人:)
1、餐具:桌布、醒酒器、品酒杯、开瓶器、口布、水杯、餐盘、刀叉、水杯、纸巾、吐酒桶等(附录15:红酒品鉴会餐具明细)
2、美食:奶酪、法式面包、鱼、红肉、烤蔬菜、番茄烧制的菜肴、黑巧克力、沙拉、曲奇饼干、坚果、水果盘等(附录16:红酒品鉴会冷餐明细)
八、物料设计及说明(负责人:)
1、前期物料
请柬、主题宣传海报、名片、贵宾卡、宣传册、品酒单、主题形象图、宣传广告片、礼品包装、手提袋等。
2、会场物料
签到牌、签到簿、水晶展示牌、签名墙、宣传条幅,舞台形象、舞台背景、广告展示牌、桌牌、会场装饰、纪念册等。
3、文本物料
合同书、产品资料、来宾名单等。
九、附录
附录1:产品明细
附录2:资料明细
附录3:酒店物料明细
附录4:来宾名单
附录5:会场装饰物料明细
附录6:会场宣传物料明细
附录7:礼品明细
附录8:主持词
附录9:品酒师宣讲稿
附录10:节目目录及要求
附录11:模特产品秀规范
附录12:礼仪分工及规范
附录13:会务助理分工及及规范附录14:嘉宾邀约及确认名录附录15:媒体宣传备忘录
附录16:红酒品鉴会餐具明细附录17:红酒品鉴会冷餐明细附录18:领导讲话稿
十、财务核算
1、产品费用核算表
2、会务费用核算表
3、人员费用核算表
4、物料费用核算表
5、总计费用核算表。