笔记本电脑申购管理办法
一.目的
在保障公司业务需求的前提下，为降低公司固定资产一次性投入及维修成本，特制定本管理办法。

二.适用范围
本规定适用于广东衣合联盟集团股份有限公司及广东衣合云商科技有限公司其下全体员工。

三、申购原则：
1、申购原则：凡因工作特殊性需要经公司批准可配备笔记本电脑的人员，由员
工自行出资购买，公司分三年按月进行补贴；
2、可配备笔记本电脑的人员：详见本规定第四条；
3、员工自购的笔记本电脑归属员工个人所有，员工自行负责使用、保管、维修；
4、为统一公司形象，经公司批准后的员工自购笔记本电脑需选择公司指定品牌，
并须由公司IT部门安装合法系统软件及完成相应的安全设置（杀毒软件、桌面安全软件、域安全策略等），确保公司的信息安全。

5、对确因工作需要，但不能自购笔记本电脑的员工向当地行政部门申请借用，
由当地行政部根据库存情况酌情予以解决，不采用长期借用方式，借用期最长为一周。

四、笔记本电脑购买指定机型及标准
3.补贴核定原则：申请人实际电脑补贴发放金额以申请人的补贴标准和实际购
买金额（发票金额/36个月X所得税补贴110％）的原则确定实际发放补贴标准，到小数一位进行四舍五入取整数，上限不得超过250元/月。

五、操作流程
1、申请：员工填写《笔记本电脑申购单》，人力行政中心先行审核是否符合申购标准，符合申购标准的，经部门经理、分管领导、公司总经理审批同意方可采购；如符合要求并获批，半年内购买的电脑（在指定品牌内）也可以给予补贴，超出期内不给予补助。

2、采购：经批准购置笔记本电脑的员工，在本管理办法所规定的配置范围内，自行出资采购，并开具发票；
3、验机：所属地IT人员和行政负责人对员工自行采购的电脑进行验机，并安装公司规定的软件，做好相应安全设置后，在《笔记本电脑申购单》中，注明验收合格；
4、申请补贴：所属地行政负责人根据员工提供的发票金额，填写《笔记本电脑申购单》中购机金额。

每月三号前，所属地行政负责人根据审批通过和验收合格的《笔记本电脑申购单》，统计当地笔记本电脑补贴人员和金额，提交《笔记本电脑补贴人员名单表》至人力资源专员处（薪资核算专员）。

5、补贴发放：薪资组在收到《笔记本电脑补贴人员名单表》后，审核并在当月工资中发放员工笔记本电脑补贴，发放时限为3年。

6、资料备查:所属地行政部负责保管员工《笔记本电脑申购单》原件及购机发票复印件，以便查验。

六、其他
1、所有自购笔记本电脑的员工自笔记本电脑配置到位三年内不能重新提报笔记本电脑申请。

2、按本办法规定申请自购笔记本电脑并享受相应补贴的员工，要退回公司配置的台式电脑或笔记本电脑。

3、享受笔记本电脑补贴的员工因调动或外派，发生工作地点变动时，如仍满足申购条件，可连续享受所申购的笔记本电脑补贴至36个月满，
4、在领取笔记本电脑补贴未满三年离职，笔记本电脑补贴当离职当月则自动取消，不再发放。

5、此规定由公司人力行政部中心拥有最终解释权、修订权。

附件1：笔记本电脑申购单
附件2：笔记本电脑补贴人员名单表。