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劳务分包合同及人员备案使用说明

北京市建设工程交易平台劳务合同人员备案用户使用手册1.特别声明:没有企业“锁”的人员不能使用此方法。

目录1.劳务人员经管31.1.劳务人员登记31.1.1.企业劳务人员信息录入31.1.2.企业劳务人员信息获取51.2.批量登记劳务人员81.2.1.Excel表格模板下载81.2.2.Excel数据导入91.2.3.劳务人员登记成功101.2.4.Excel数据导出111.2.5.清空所有人员121.3.企业劳务人员经管121.3.1.企业劳务人员搜索和列表121.3.2.企业劳务人员查看131.3.3.企业劳务人员修改141.3.4.企业劳务人员删除152.劳务合同经管162.1.劳务合同登记(招)162.1.1.查找工程162.1.2.劳务合同信息添加172.1.3.人员信息添加222.2.劳务合同登记(非)232.2.1.劳务合同登记(非)信息添加232.2.2.人员信息添加272.3.劳务合同经管282.3.1.查找劳务合同282.3.2.劳务合同详细信息292.3.3.修改劳务合同信息312.3.4.修改劳务合同用工信息332.3.5.删除劳务合同信息342.4.劳务合同浏览352.5.劳务合同用工信息变更372.5.1.查找劳务合同372.5.2.用工信息修改页面371.劳务人员经管1.1.劳务人员登记劳务人员登记功能主要是用来将人员登记在企业中,若登记的人员已经在人员备案表中存在,可直接获取该人员的详细信息。

1.1.1.企业劳务人员信息录入点击“人员经管”--〉“劳务人员登记”首先进入登记企业劳务人员信息录入页面,在本页面中输入劳务人员的详细信息,如下图所示:其中带红色*的为必填项,提示信息如下图所示:各输入项为:(1)身份证号码输入框:输入要登记的人员的15位或18位身份证号码,系统会自动判断输入的身份证号码的合法性,包括省市信息,出生日期以及校验位,此项为重要信息且为必填项,请认真填写。

(2)姓名输入框:输入要登记的人员的姓名。

(3)性别下拉框:选择要登记的人员的性别。

(4)出生日期选择框:点击出生日期输入框会自动弹出日期选择面板,选择正确的日期即可。

(5)民族下拉框:选择要登记的人员的民族信息。

(6)身份证住址输入框:输入要登记的人员身份证上的住址。

(7)政治面貌下拉框:选择要登记的人员的政治面貌。

(8)文化程度下拉框:选择要登记的人员的文化程度。

(9)所属省份和所属地市下拉框:先选择要登记的人员的所属省份,之后选择其所属地市,系统自动根据选择的省份生成地市的列表,无需用户判断。

(10)籍贯输入框:输入要登记的人员的籍贯。

(11)人员类型和岗位工种下拉框:先选择要登记人员的人员类型,之后选择其岗位工种,系统自动根据选择的人员类型生成该类型下属的岗位工种的列表,无需用户判断。

(12)职称等级下拉框:选择要登记的人员的职称等级。

(13)岗位备注输入框:输入要登记的人员的岗位备注,最多500字。

(14)劳动合同编码输入框:输入要登记的人员的劳动合同编码。

(15)岗位证书编号输入框:输入要登记的人员的岗位证书编号。

(16)实名制卡号输入框:输入要登记的人员的实名制卡号输入完成后,点击“保存”按钮保存输入信息并提交登记请求,由于待输入项较多,为减少输入错误和简化操作,系统提供获取已备案人员功能且强制使用。

具体参照5.2。

1.1.2.企业劳务人员信息获取在登记企业劳务人员信息录入页面中,在身份证号码输入框中输入待登记的人员的身份证号码,点击“获取”按钮以获取在人员备案表中存储的该人员的信息,要求身份证号码输入合法,系统会对合法性进行检查。

具体操作流程举例如下:要登记人员身份证号为:342201************,在身份证号码输入框中输入“342201************”,如下图所示:点击“获取”按钮,得到的信息结果如下图所示:检查各输入项,若无误点击“保存”按钮提交登记信息,若登记成功,显示如下图所示结果:若输入的身份证号在人员备案中不存在,显示结果如下图所示:此时需要逐项填写人员信息,各输入项参照5.1 。

若要登记的劳务人员已经在本企业中登记过了,则显示:此时是不能登记的,点击保存后出现如下图所示提示:1.2.批量登记劳务人员批量登记劳务人员模块,是为企业提供方便,可一次性登记多条人员信息,方便企业登记人员信息.1.2.1.Excel表格模板下载点击“人员经管”-〉“批量登记劳务人员”,进入批量登记劳务人员页面。

如下图所示:点选,页面弹出文件下载,提示文件是要保存或者打开,如下图:1.2.2.Excel数据导入点选“浏览”功能,选择需要导入的excel表格,点选,则导入页面劳务人员的相关信息,如图所示:(1),如果上传的文件格式不正确,系统会增加提示语句,加以限制:(2),如果上传的人员中有重复的信息,或者人员表中已存在的人员信息,或者人员信息登记有问题,人员状态表会列出人员的相关状态:(3),点选人员列表右边的“修改”功能,则进入到人员信息的修改页面,注意,带*号的为必填项,点选功能,则人员信息修改成功,点选功能,则返回到人员列表页面1.2.3.劳务人员登记成功点选功能,则可以将导入的人员信息提交入库,针对人员信息不全,导入信息重复,或者企业已经存在该条人员信息,系统在提交数据时会增加提示,如下图:点选“确定”功能,则系统会将导入的正常的人员信息登记成功,但是针对导入重复的人员信息、添加不全的人员信息,则不会登记入库,只有通过修改,填入正确信息的人员才会提交入库1.2.4.Excel数据导出点选功能,页面弹出文件下载窗口,如下图所示:点选“打开”功能,则打开导出的人员信息,点选“保存”功能,则可以将列表中的人员信息保存到本机上。

1.2.5.清空所有人员点选功能,则将列表中的人员信息全部删除,如下图:1.3.企业劳务人员经管劳务人员经管模块用来经管企业劳务人员,在此模块可搜索,查看,修改和删除企业劳务人员信息。

1.3.1.企业劳务人员搜索和列表点击“人员经管”-〉“劳务人员经管”进入企业劳务人员经管页面。

在此页面内可搜索企业劳务人员,并且列出了该登陆企业下的所有符合查询条件的劳务人员,如下图所示:在各个输入栏中输入对应的搜索条件以缩小搜索范围,使搜索结果更加精确,其中:(1)姓名:输入要查询人员的姓名,此项为模糊匹配项。

(2)身份证号:输入要查询人员的15位或18位身份证号,此项为模糊匹配项。

(3)所属省份和城市:首先在所属省份下拉框中选择所属省份信息,选择后系统自动生成选中省份所包含的城市信息,并在所属城市中列出。

(4)人员类型和岗位工种:首先在人员类型下拉框中选择人员类型信息,选择后系统自动生成选中人员类型中所包含的岗位工种,并在岗位工种中列出。

查询条件设置完毕后,点击“搜索”按钮进行搜索,页面刷新并显示符合查询条件的人员信息。

搜索框下方的列表显示了劳务人员的:姓名、身份证号、性别、出生日期、所属省份、城市、人员类型、岗位工种、认证状态以及可对其进行的操作。

列表上方“全选”“全清”和“反选”可对列表进行相应操作。

列表采用分页方式显示,每页16条。

1.3.2.企业劳务人员查看在“企业劳务人员经管”页面中点击任何一项后面的“查看”操作即可查看该劳务人员的详细信息,如下图所示:查看完毕可点击“关闭”按钮关闭该页。

1.3.3.企业劳务人员修改在“企业劳务人员列表”页面中点击任何一项后面的“修改”操作即可进入劳务人员的修改页面,如下图所示:其中各输入项参照8.1,修改完成并确认无误后点击“保存”按钮提交修改。

修改成功弹出提示框,如下图所示:1.3.4.企业劳务人员删除(1)单个删除:在“企业劳务人员列表”页面中点击其中一项后面的“删除”操作删除该劳务人员,点击后弹出删除确认框,如下图所示:点击“确定”按钮后确认删除,点击“取消”按钮取消删除操作,删除操作为不可恢复操作,请慎重使用。

(2)批量删除:在“企业劳务人员列表”页面中点选列表前的复选框选择要删除的劳务人员,也可点击“全选”按钮选中所有,选中后点击“删除选定项”按钮,弹出删除确认框,如下图所示:点击“确定”按钮后确认删除,点击“取消”按钮取消删除操作,删除操作为不可恢复操作,请慎重使用。

2.劳务合同经管2.1.劳务合同登记(招)2.1.1.查找工程点选劳务合同登记(招),进入到劳务合同登记(招)页面,如下图所示:在上图中,显示了本企业中标的所有符合条件的未合同备案的工程,我们可以通过搜索,找到要备案的劳务合同,如在工程编号、中标单位编号搜索栏输入内容,点选按钮,那么就会显示查询结果,如下图所示:点击工程编号前边的单选按钮,进入劳务合同添加页面。

2.1.2.劳务合同信息添加在上图中,点击工程编号前边的单选按钮,选择要备案的工程,进入到劳务合同添加页面。

“劳务合同登记(招投标)”中,页面被分成了七部分:1、合同信息(劳务分包)2、合同价款信息3、专用条款信息4、违约责任5、特别约定以及争议解决6、附件文档7、合同法确认注意带星号*为必填项,请注意添加。

如果必填项没有填写,或者填写错误,那么系统会给出提示,同时在填写错误的地方会以红色标注。

名词解释:标题为“中标建造师”是原合同中的“发包工程经理”。

2.1.3.人员信息添加“劳务合同信息”填写完成后,点选功能,进入到人员备案页面,如下图所示:(1)、进入到“合同人员备案”页面时,系统默认会将“劳务合同信息添加”中的“施工队长”添加到“合同人员备案”的第一条记录并标记为红色,且施工队长唯一不可删除。

(2)、页面显示对应的人员信息,在“未备案到该合同人员列表”选择人员信息,点选,人员信息将添加到“已备案到该合同人员列表”中,选择“已备案到该合同人员列表”的人员,点选,删除掉已选中的人员,注意“施工队长”人员不可以被删除。

(3)、点选,则系统进入到登记完成页面。

(4)、登记完成页面,如下图所示点击,系统会将“已备案劳务人员信息”以word文档形式的下载到客户端,点击,系统会将“备案预约办理单”以word文档形式的下载到客户端。

2.2.劳务合同登记(非)2.2.1.劳务合同登记(非)信息添加1,点选劳务合同登记(非),进入到劳务合同添加页面,如下图所示:“劳务合同登记(招投标)”中,页面被分成了七部分:1、合同信息(劳务分包)2、合同价款信息3、专用条款信息4、违约责任5、特别约定以及争议解决6、附件文档7、合同法确认注意带星号*为必填项,请注意添加。

如果必填项没有填写,或者填写错误,那么系统会给出提示,同时在填写错误的地方会以红色标注。

名词解释:标题为“中标建造师”是原合同中的“发包工程经理”。

2.2.2.人员信息添加“劳务合同信息”填写完成后,点选功能,进入到人员备案页面,如下图所示:(1)、进入到“合同人员备案”页面时,系统默认会将“劳务合同信息添加”中的“施工队长”添加到“合同人员备案”的第一条件记录并标红且施工队长唯一不可删除。

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