《行政秘书与公文写作》答案及题库一、单选题1.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )。
A.复核→登记→印制→核发B.核稿→用印→缮印→发出C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出2.有关通告的写作要求，错误的说法是( )。
A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求C.通告的内容必须广泛周知D.文字表述简明易懂，便于阅读和理解3.公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A.传递权威信息B.书面文字材料C.具有法定权威与现行效用D.有特殊的格式、文字要求4.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求？( )A.要有理论深度B.一般用分条列项形式表述C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右D.要求首先讲清形势，说明意义5.撰写交流信息的通知，要做到( )。
A.不必予以评论，也无需阐发意义和目的B.必须有明确的政策依据C.说明制发的意义D.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理6.撰写公文的基本步骤之一是( )。
A.收集材料，调查研究B.观点正确，主题突出C.用语得体，简明生动D.实事求是，讲求实效7.直达式通报的表达方式侧重于( )。
A.叙事B.说明C.说理D.抒情8.行文关系根据( )确定，一般不得越级请示和报告。
A.领导指示B.职权大小C.隶属关系和职权范围D.时间急缓9.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( ) 。
A.平件B.加急件C.特急件D.急件10.将同一份文稿印制成若干份时，每份公文的顺序编号称（）。
A.发文字号B.发文标示C.生效标示D.份数序号11.公文对结构的要求是（）。
A.完整B.生动C.突出D.简明12. “请示”可以直接交给领导者个人的是（）。
A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件13.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（）。
A.地方特征立卷B.文件特征立卷C.通讯特征立卷D.地区特征立卷14.西安市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（）。
A.上行文件B.下行文件C.平行文件D.呈请性文件15．公文正文中的导语用来（）。
A.引述领导人的讲话B.表明制发公文的依据、目的或原因C.表明公文撰写的时间和地点D.作公文开头的谦语16.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是( ) 。
A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清17.下列“请示”的结束语得体的是( ) 。
A.以上事项，请尽快批准B.以上所请，如有不同意见，请来函商量C.所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复D.妥否，请批示18..函在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。
A．规范性文件；通用文件 B．商洽性文件；通用公文C．陈述呈请性文件；专用文件 D．领导性指导文件；专用公文19.需清退的文件包括( )。
A．绝密文件 B．群众上访信件C．过时的文件 D．仅供领导传阅或审阅的文件20.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
A．草稿 B．定稿 C．正本 D．复本21.下级机关的重要行文，应抄送( )。
A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关22.某市人民政府办公厅2011年所发的、排序编号为8号公文，其发文字号的正确写法是（）。
A．X政办发（2011）第8号 B.X厅发〈2011〉8号C．X政办发﹝2011﹞8号 D.X政发［2011］8号23.一件公文用以与其他公文相区别的名称是（）。
A．发文机关 B．标题 C．文头 D．关键词24.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。
A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文25.县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是（）通知。
A．转发性 B．批转性 C．指示性 D．发布性26.书写公文中的成文日期应使用（）。
A．阿拉伯数字 B．汉字 C．汉字大写 D．汉字与阿拉伯数字皆可27.为了维护政令一致，凡下行公文（）。
A．都要上级指示B．都要和有关机关协商C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文28.采用议论法撰写公文，对观点的要求是( )。
A .正确、鲜明 B. 深刻、生动 C. 明确、含蓄 D. 鲜明、充分29. ( )是指用于汇报工作，陈述情况，提出建议，请求指示或请求批准的文件。
A. 规范性公文B. 公布性公文C. 商洽性公文D. 陈述呈请性公文30.公文在制发的程序上，必须履行法定的( )。
A. 审批手续B. 会签手续C. 登记手续D. 承办手续31.制发公文的目的和要求一般取决于( )。
A. 机关党政一把手B. 行为对象及行文内容C. 执笔者本人D. 行文机关及行文内容32.下列不属于公文处理应遵循的原则有( )。
A.法制原则B.公开原则C.质量原则D.精简原则33. 联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是( )。
A. 上级的B. 组织序列表中靠前的C. 主办的D. 其他系统的34. 任免和聘用干部的公文文种为( )。
A. 命令B. 指示C. 通知D. 通报35.转发对象不包括( )。
A. 上级文件B. 下级文件C. 平级文件D. 不相隶属机关的文件36.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( )。
A. 秘密文件B. 绝密文件C. 机密文件D. 保密文件37. 为贯彻落实国务院《质量发展纲要(2011—2020年)》，深入推进质量振兴，引导和鼓励全省广大企业进一步树立品牌意识，提高产品质量。
根据《××名牌产品管理办法》有关规定．省政府决定对获得“2012年度××名牌产品”称号的××电线电缆集团有限公司等116家企业予以表彰奖励。
下面最恰当的标题应该是（）。
A．××省人民政府关于贯彻落实国务院纲要精神，表彰先进，树立品牌意识的决定B．××省人民政府关于对2012年度获得××名牌产品称号的电线电缆集团有限公司等116家企业予以表彰的决定C．××省人民政府关于表彰2012年度××名牌产品生产企业的决定D．××省人民政府关于授予××电线电缆集团有限公司等116家企业为省名牌产品称号的决定二、多选题1.关于公文标题，阐述错误的是（）。
A.公文标题的三个组成部分可随时省略B.一些规范性、公布性公文的标题可省略其中一或两个部分C.公文标题过长时需要使用逗号分隔D.公文标题应该位于发文字号上空2行2.工作报告在党的机关可用于（）。
A.反映情况B.提出建议C.答复上级询问D.请求批准3.呈请性文件有( )。
A.通知B.议案C.调查报告D.办法4.以下不属于通知的特点有：（）。
A.具体法定权威性与执行性B.应用广泛，使用频率高C.具有较强的时效性D.内容单纯，行文简便5.下列关于报告和请示的区别表述正确的有( )。
A．请示是呈请，报告是汇报，一个是“阅件”，不需要领导机关答复，一个是“问件”需要领导机关答复B．请示产生于事先，报告可以在事先、事中、事后行文C．请示一般不可越级行文。
报告则没有严格的约束D．请示一文一事，报告可一文一事．也可进行综合性汇报6.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。
A.采用白话文形式B.具有真实性、合法性C.具有规范性、相对确定性D.用议论、说明、叙述多种方式表达7.办毕公文的处置方法主要包括（）。
A．立卷归档 B．销毁 C．清退 D．暂存8. 请求批准函的结尾可用（）。
A．请批准 B．请予批准 C．请予指示 D．请批复9.具备法定效力的公文稿本有（）。
A.副本B.草稿C.暂行本D.试行本10. 公文的撤销和废止，由（）根据职权范围和有关法律法规决定。
A. 相关机关B. 发文机关C.上级机关D.权力机关11.转发的对象包括（）。
A.上级文件B.下级文件C.平级文件D.不相隶属机关的文件12.公文中不宜使用的词语有（）。
A.“上月以前”B.“去年之后”C.“减少了二倍”D.“9牛2虎”13.工作报告可用于（）。
A.汇报工作B.提出建议C.反映情况D.答复上级询问14.公文校对的主要内容是( )。
A．校正与文稿不符的错、倒、横、残等 B．校正颠倒字句、行段C．校正标点、公式等方面的错误 D．校正格式、注文、页码编排等方面的错误15.《国家行政机关公文处理办法》规定，公文应当加盖印章。
可以例外的是( )。
A. 会议纪要B. 电报C. 议案D. 函16.承办是公文办理中的重要环节，承办的方式一般有以下( )三种。
A. 报上级机关承办B. 传达承办C. 专案承办D. 答复承办17.办理公文一般要经过分办、( ) 、承办等工作环节。
( )A．批办 B．拟办 C．传阅 D．交办18.下面关于公文的功能的说法，不正确的是 ( ) 。
A．公文能够逾越时空限制，有效传递信息B．公文必须履行法定的程序，因而具有重要的凭证作用C．公文可以杜绝官僚作风，提高行政办事效率D．公文直接形成于内容所针对的现行活动中，对受文者行为能够产生强制性影响19.选定公文种类主要的原则方法是（）。
A.考虑行文的具体需要B.考虑本单位的权限C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文方向三、判断题1、××市工业局文件××字（2002）023号签发人：张平××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知我局同意××市财政局关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。
附：××市财政局文件2012.10.16主题词：印发、规定、通知抄送：××市人民政府、××市财政局。
1.发文字号不规范，应为××〔2002〕23号( )2. ××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知( )3.认为切实可行( )4.《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行( )5.“关于节减行政经费的几项规定”的几项用语不准确，应该具体( )6.成文日期不规范，应用阿拉伯数字将年、月、日标全( )7.签发人应写职务( )8.“2012.10.16”( )9.主题词：印发、规定、通知( )10.“抄送：××市人民政府、××市财政局”( )2、××区教育局关于“两个请示”的批复××学校：你校《关于办学规模和专业设置的请示》和《关于要求增加编制的请示》收悉。