当前位置:文档之家› 合同流转的流程图

合同流转的流程图

建工集团有限责任公司

标前评审及工程承包合同评审制度

↓(讨论稿)

第一章总则

第一条为了进一步规集团公司工程招投标活动及合同管理工作,加强对项目风险的防工作,规避项目源头风险,依据集团三合一管理体系及《建工集团有限责任公司工程经济合同管理制度》的相关规定,特制定本评审制度。

第二条本制度适用于所有以集团公司名义参加承接建设工程项目的招投标活动,以及签订的所有建设工程施工承包合同、施工协议(以下简称合同)。

第二章评审机构和职责

第三条经营部作为标前评审及合同评审的主办部门,负责按规定组织评审工作,其主要职责是:

(一)负责收集、汇总各项目工程的招标信息、招标公告,对项目的真实性、可行性进行初步分析;

(二)负责收集、汇总评审所需的资料,并及时传递、分发到各评审人员;根据项目需要,组织相关人员现场踏勘。

(三)根据工程项目的造价、类型、技术难度、工期及风险情况进行分类,组织、邀请相关人员参加评审,收集汇总评审意见,撰写评审

纪要,就评审意见传递给项目部、分公司或发包方。

(四)落实评审的各项要求,并及时反馈评审结果的执行情况和合同的签订情况。

(五)根据公司的相关规定对标前评审和合同评审建立台帐,做好资料的归档工作。

第四条造价咨询分公司是评审的重要参与部门,是提供决策依据的重要支持部门,主要职责是:

(一)对评审工程的经济性进行分析:对投标工程的定额标准、取费依据、下浮率进行分析,对投标预算进行审核,对最终投标报价提出参考建议;

(二)对项目部、分公司提交的资金计划平衡表进行分析;结合进度计划对成本支出计划、资金需求计划进行审核,对其可行性及风险提出建议;

第五条各分公司、项目部是项目的实施单位,其主要职责是:(一)递交评审资料,并根据经营部门意见及时补充相关资料。在投标前调研、收集项目的一手资料,及时通报给集团经营部,根据要求补充资料;协助集团职能部门考察项目情况;

(二)参加评审会议,就评审中各部门提出的问题做出解决方案和实施计划。

(三)落实评审的各项要求,将整改情况反馈给经营部及参加评审的人员。

第六条集团工程管理部、技术质检部、审计法务部、财务部、资金

计划部、人力资源部及综合办公室是评审的参与部门,根据部门职责和管控围提出评审意见。

第三章评审的原则和形式

第七条评审采用民主评议,集中决策的原则,在经过评议合同条款,评估实施风险,汇总评审意见,落实整改情况后,由批准人依据评审结果最终决策。

第八条评审采用会签评审和会议评审相结合的形式。对于一般工程采用会签评审,重大及特殊工程组织会议评审。

第四章标前评审的一般规定

第九条各分公司、项目部经理或其授权的经营人员将拟报名项目的信息告知经营部,同时提供项目招标公告、拟派项目经理、项目承包人情况,经营部人员将上述信息汇总经部门经理审核、经营副总批准后参加投标报名。

第十条标前评审工程按以下标准分类:

(一)国有投资的公开招标项目;有前期良好合作经历的、成熟的房地产商开发项目;议标及企业部招标项目并且概算金额在1000万以的工程为一般工程;

(二)议标及企业部招标项目其概算造价超过1000万的工程,以及工期、技术、实施有较大难度、资金投入总额及比例较大的项目,需

要公司垫资或者出具保证金的项目,定义为重大及特殊工程。

第十一条一般工程应准备的评审资料,包括但不限于:

(一)提供招标公告、招标人及工程项目的背景资料;

(二)招标文件、主要合同条款及补充文件;

(三)拟派项目经理及项目承包人情况;

(四)视工程实际情况提供第十三条所列资料。

第十二条一般工程由经营部会同分公司/项目部、造价咨询分公司,经营副总批准投标;拟投标工程涉及技术、工期、实施难度较大的,或者资金投入量较大时,根据情况由经营部邀请三总师参加评审。

第十三条重大及特殊工程应准备的资料,包括但不限于:

(一)提供招标公告、工程项目的背景资料,相关的政府审批资料;招标人的资金实力,履约能力及信誉。

(二)招标文件、主要合同条款及补充文件,若邀请招标或议标的项目应提供工程协议书的主要条款。

(三)投标人对招标文件、协议书或工程相关资料主要条款的分析研究结果。

(四)项目的合法性、发包人资信程度及项目前期工作进度等的相关文件、佐证资料。

(五)工程现场踏勘情况。

(六)收集到的其它相关资料。

(七)投标人对拟实施该项目的准备工作,主要容包括:

1、项目承包人的基本情况包括但不限于从业业绩、资信、实力。

2、投标人根据招标方的工期要约和付款条件,拟订工程进度与资金计划,其中必须说明项目负责人的资金垫付能力或需要公司支持的资金;

3、项目实施方案的初评包括技术、工程工期、组织方案的评审。第十四条重大及特殊工程由经营部组织工程部、技术质检部、财务部、资金计划部、审计法务部、人力资源部、会同三总师会议评审,总经理批准后投标。

第十五条对评审不通过的项目经营部应及时告知分公司是否补齐资料再次组织评审,或决定不承接的明确意见。对审评通过的项目组织编标,凭经批准的评审记录办理投标保证金支付手续。

第五章合同评审的一般规定

第十六条建设施工承包合同根据造价分为三类:造价5000万以上的合同定为Ⅰ类合同;造价1000万到5000万的合同定为Ⅱ类合同;造价1000万以下的合同定为Ⅲ类合同。

(一)对于Ⅰ类合同必须组织会议评审:由经营部组织分公司经理/项目部、经营部、工程部、技术质检部、人力资源部、财务部、资金计划部、审计法务部、造价咨询分公司、综合办公室等部室负责人、以及集团总经理、财务总监、生产副总、经营副总、总工程师、总经济师进行会议评审。

(二)对于Ⅱ类合同可采用会签评审:由分公司经理、经营部经理、审计法务部经理、造价咨询分公司经理、经营副总、总经济师进行会

签评审。对工程技术难度较大,工期比较紧,资金需求大或组织实施有一定风险的项目,邀请工程部、技术质检部、财务部、资金计划部及总工程师参加。

(三)对于Ⅲ类合同工程采用会签评审:由分公司经理或分公司授权人员、经营部经理、审计法务部经理或专职法务人员进行会签评审。(四)在合同会签评审中,如涉及工期、技术难度及风险较大的项目,由参与会签评审的人员提出要求,即进行会议评审,并邀请相关人员参加。

(五)在标前评审阶段经过会议评审的项目,如合同条件及施工的外部环境未发生重大变化时,则该项目按Ⅲ类合同组织评审。

第十七条合同评审按以下程序进行:

(一)经营部收到应评审的合同后填写合同评审表,收集评审资料,根据相关规定组织人员评审。

(二)合同评审资料包括合同草稿、招标文件、投标书等工程资料,以及标前评审的资料和评审记录。

(三)会议评审中,经营部负责将与会人员的意见收集汇总,形成会议纪要;会签评审中各评审人员直接将意见签署在评审附表中。(四)经营部将评审意见及时反馈给分公司或项目部,并在合同谈判中努力达成一致。对于建设单位不能同意更改的意见,如分公司或项目部认为可以接受并有能力承担风险责任,则在会议纪要或评审记录上签字认可。

第十八条评审完成后,经营部负责将评审意见、修改落实情况及审计

法务部审核意见提交给批准人,Ⅰ类、Ⅱ类合同由总经理签署批准意见,Ⅲ类合同由经营副总签署批准意见。经营部依据批准意见及《建工集团有限责任公司工程经济合同管理制度》的相关规定签订合同。第十九条合同履行中对原合同如有重大变更,分公司、项目部应及时将变更容提交到经营部,由经营部按照原合同评审程序组织评审。

第六章其它

第二十条会议评审应早安排早通知,如各部门负责人不能按时参加,应授权或指派专人参加会议,并及时了解评审情况。

第二十一条投标活动中所有对外的投标函、承诺书、授权书以及签订合同均须通过评审并加盖集团公司公章、法人代表章或合同专用章。

所有项目部、分公司未经评审不得参加投标或签订合同,未经授权不得以分公司名义参加投标或签订合同。

第二十二条本管理规定自下发之日起执行,由经营部负责解释。

附表1

合同评审

标前评审程序

合同会议评审记录

记录人:日期:合同会签评审记录

记录人:日期:

合同评审反馈意见表

项目已安排合同会议评审,请与会人员针对该项目合同条款,结合本部门工作职责,提出本部门/本人的意见:

签名:日期:

(此反馈意见表将留底存档,请与会人员散会后将此表交至会议组织人员,经营部负责在会议后将各部门意见汇总)

附表4:

标前评审记录

记录人:日期:

工程项目标前评审会签表(一般工程)

记录人:日期:

工程项目标前评审会签表(重大及特殊工程)

附表5:

建工集团有限责任公司

投标报名备案表

合同流转的流程

经营部将合同正本交综合办公室,副本经营部留一份,复印件分发各部门

新员工签订劳动合同流程图

竭诚为您提供优质文档/双击可除新员工签订劳动合同流程图 篇一:签订劳动合同流程图 签订劳动合同流程图 导读:劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。劳动合同按合同的内容分为劳动合同制范围以内的劳动合同和劳动合同制范围以外的劳 动合同;按合同的形式分为要式劳动合同和非要式劳动合同。 签订劳动合同流程 1、审查新员工的主体资格 (1)对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,并由本人签字确认; (2)查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系,签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳 动合同证明,并保留原件; (3)对于应届毕业生,必须在其取得毕业证书后与其签 订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。 2、对新入职员工履行告知义务签订劳动合同前如实告

知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬,以及新员工要求了解的其他情况。 3、签订劳动合同 (1)签订劳动合同、协议等应先由员工签字,单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。 (2)劳动合同应在新员 工报到当日签订,最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》, 如入职员工需要培训的,还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。 4、发放劳动合同,建立员工名册人事专员制作《劳动合同发放签收表》,由收到劳动合同的员工签字确认,根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。 5、劳动合同一式二份:公司和员工各执一份。 文章来源: 篇二:新员工入职程序及流程图 新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、新员工为期3天的一个上机培训考察期(无薪资)。

(word完整版)合同管理制度(附流程图)

合同管理制度 1 目的 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 2 范围 本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。 本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度,经济合同包括买卖(销售和采购)合同、租赁合同、承揽(加工、定作、建、工程)合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其 随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本均适用于本标准。 《合同法》 4 职责 4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审。 4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导及有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 5 合同管理 5.1经济合同的签订 5.1.1 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 5.1.2 对外签订经济合同,除法定代表人或总经理外,其余必须是经总经理授权者,被授权者必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。 5.1.3 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图 备注 1、特殊合同为公司高层或其它特别重要岗位的员工与公司有特别协议的员工。如:特殊岗

位员工、涉密岗位员工。 2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知书》、 《劳动合同续签(终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》 一、签订劳动合同通知书(存根) 第()号 员工姓名:所在单位:通知发出时间:年月日 续订劳动合同类型:有期限年()无固定期()(选择其中一项)通知送达方式:直接送达公司经办人: 本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》。已完全阅读并理解其内容。 (一)身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件(交验原件);

(二)公司认可的医疗机构出具的体检合格证明;(三)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要);

三、劳动合同续签(终止)通知书 劳动合同续签(终止)通知书 中心: 贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签(终止)劳动合同,请部门经理签署意见。 人力资源部 年月日 管理中心总经理意见: □同意续签,固定期劳动合同,期限年。□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字:日期: 直接上级意见:

□同意续签,固定期劳动合同,期限年。□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字:日期:(若同意续签请将此单交员工签字,不同意请于3日内返回人力资源部) 劳动合同续签意向通知书 人力资源部: 贵部发出的《续签(终止)劳动合同意向通知书》,本人已于__ __年___月__ _日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签(终止)合同手续。 (请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签) 员工签名:日期:四、劳动合同续签(终止)审批表:针对基层员工批量审批

劳动合同签订流程是怎样的

劳动合同签订流程是怎样的 关于《劳动合同签订流程是怎样的》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。 一、首先要认真审查劳动者的主体资格 (1)劳动者身份的审查: hr人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对,然后让其在复印件上签字确认。明确“复印件与原件一致,由本人提供。如有虚假,愿意承担一切法律责任”。 (2)劳动者学历、资格及工作经历的审查: 用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件,并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认,明确“若有虚假,愿意承担一切法律责任”。 (3)审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系: 一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同,确认一个劳动关系。如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员,对原录用单位造成损失的,该用人单位承担连带赔偿责任,且这种赔偿要承担较大的责任(一般法院会判定70%的责任比例)。用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明,主要审阅《劳动手册》的有关记载,还包括要求劳动者提供失业等证明。另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业禁止的情况。对此,用人单位一定要让劳动者作出书面承诺,并签字确认。 (4)查验劳动者身体健康证明: 因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能,用人单位为了减少风险,可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。 二、双方履行告知义务: 根据《劳动合同法》第八条规定,用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》,并妥善保存。同时,听取劳动者相对应的告之情况,并做好书面记录,让录用员工签字确认。 三、签署劳动合同: 劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅。对于双方要协商的情况,有一定的时间进行沟通,达到有效沟通,协商一致的目的。 在签署劳动合同时,应当注意必须双方当事人在一起当面签字。一般先让劳动者签字,再用人单位法人或委托人签字,后统一盖章。盖章要做到最后有盖章,每页还有骑缝章。这样确保书面合同签字的真实性和有效性,以防被篡改。最后将两份劳动合同,一份交给劳动者保管,并有劳动者领取的签收凭单;另一份用人单位保存并及时归档。 劳动合同签订的时间,一般在正式入职报到后的一周时间内完成。已经建立劳动关系的,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 到此,劳动合同的签订手续基本告一段落。将进入办理入职手续阶段。 办理入职手续: 入职手续一般包括填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。同时在规定的时间内,到所在区县的职业介绍所进行用工登记备案和相关的社会保险的转移。

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图 1 2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知 书》、《劳动合同续签(终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书(存根)

第( )号 员工姓名:所在单位:通知发出时间: 年月日 续订劳动合同类型:有期限年()无固定期( )(选择其中一项) 通知送达方式:直接送达公司经办人: 本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。 (一)身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件(交验原件); (二)公司认可的医疗机构出具的体检合格证明; (三)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要);

三、劳动合同续签(终止)通知书 劳动合同续签(终止)通知书 中心: 贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签(终止)劳动合同,请部门经理签署意见。 人力资源部 年月 日

管理中心总经理意见: □同意续签,固定期劳动合同,期限年.□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字: 日期: 直接上级意见: □同意续签,固定期劳动合同,期限年。□同意续签无固定期劳动合同. □终止合同 签字:日期: (若同意续签请将此单交员工签字,不同意请于3日内返回人力资源部) 劳动合同续签意向通知书 人力资源部: 贵部发出的《续签(终止)劳动合同意向通知书》,本人已于__ __年___月___日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签(终止)合同手续. (请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)? 员工签名:日期:四、劳动合同续签(终止)审批表:针对基层员工批量审批

劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)

劳动合同管理工作流程图 单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E

劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动 程序 《劳动合同 1 2 3 4 5 6 存档 审批 7 人事通知单 8 9 亲笔签名 盖章 审核 开始 管理人员 普通人员 兼职人员 制 作 合 同 劳动合同书 租用劳务协议书 一式两份 个人留存 劳动合同变更 制作变更议 劳动合同续订 劳动合同 续订书 劳动合同解除 劳动合同解除 决定 审批 审核 签名确认 审批 审核 确定签署合同类别 租用劳动合同书 10

合同签订C3 行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的 实际情况编制劳动合同 15个工作 日 书》 行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动 合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的 权利和义务 7个工作日 A3 行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导 审批 1个工作日 行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合 同书 3个工作日 重点 劳动合同的签订 标准 严格、合法 劳动合同调整管理 程序 《合同续签 申请》 D8 合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个 月办理续签 即时 D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日 D9 合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼 等进行裁决 根据实际 情况 合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日 重点 合同的续订、变更、解除、终止 标准 合法 劳动合同文档管理程序 《劳动合 同》 劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时 行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存 档 1个工作日 重点 文档管理 妥善保管、防止丢失、涂改及损坏 标准 公平、准确 劳动合同管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理 1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图

签订劳动合同有关问题 一、为什么公司要统一与员工订立劳动合同? 为明确公司与员工双方的权利与义务,规范人力资源管理行为,稳定员工队伍,保证公司长远发展,按照《劳动法》的要求,公司须与员工订立劳动合同。 二、什么是劳动合同?建立劳动关系是否必须订立劳动合同? 劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。凡是国家法律、法规规定必须依劳动合同方式建立劳动关系的,劳动者与用人单位建立劳动关系,都必须订立劳动合同。 三、订立劳动合同应当遵循哪些原则? 订立劳动合同应当遵循的原则是:平等自愿、协商一致的原则;不得违反法律、行政法规的原则。 四、劳动合同的法律效力是什么? 劳动合同的法律效力包含两层意思。一是劳动合同应当依法订立,即符合法律、法规的规定。这是劳动合同具有法律效力的先决条件。二是劳动合同依法订立具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务,任何一方不履行合同规定的义务或者违反合同的规定,都要承担法律责任,因此给对方当事人造成损失的应依法承担赔偿责任。 五、何为无效劳动合同?无效劳动合同由谁确认? 下列劳动合同无效: (1)违反法律、行政法规的劳动合同; (2)采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。 劳动合同的无效,由市劳动争议仲裁委员会或者市人民法院确认。 六、劳动合同为什么要以书面形式订立? 订立合同的形式一般分为书面形式和口头形式两种。《劳动法》规定劳动合同要以书面形式订立,这是因为劳动合同是建立劳动关系的法律凭证,劳动关系涉及面广,内容复杂,且关系到劳动者切身利益。用书面形式订立劳动合同严肃、慎重,有利于劳动合同的履行和管理机关的监督,发生纠纷后有据可查,便于及时正确处理,能够有效地保护劳动者的合法权益。 七、劳动合同应当具备哪些条款? 劳动合同的条款包括必备条款和约定条款两部分。 必备条款是: 1、劳动合同的期限; 2、工作内容;

最新员工入职及劳动合同签订流程资料

员工入职及劳动合同签订流程 一、新员工入职: 1、新入职员工提供个人资料。身份证、学历证及其他相关证件的原件、复印件以及免冠 近照(多备几张);如果是从其它单位跳槽的,还要提供解除劳动合同证明; 2、填写新员工情况登记表并签字确认。要求越详细越好,包括家庭住址、家庭成员、联 系方式等内容,有什么项目都填上。 3、由用人部门负责人及人事部门等相关人员对该新人进行面试,并在入职表上签字确认。 4、办理入职手续(该员工需提供的资料及缴纳的费用必须按章办事,除非由担保人签字 担保),由人事部门人员为其输络考勤指纹;由相关部门发放服装、工具等相关物品。 5、安排生活、工作等相关事宜;并由人事部门为该新员工建立档案。 6、参加职前培训。对新员工进行入职前培训,包括岗前培训、安全培训等,了解公司相 关规章制度。培训结束后要对新员工进行有效的考核并让新员工在每次培训表及考核单上签字、确认。 7、由用人部门相关人员介绍部门职能、工作职责、工作要求等。 二、新员工实习期及转正: 1、实习期: 1)由用人部门委派专人负责新员工的实习工作,采用因材施教、以老带新等有效方式让新员工尽快熟悉并熟练掌握本岗位的工作程序及要求,并了解和掌握该新员工的思想状况,在工作及生活上积极给予其引导和照顾,严禁对新员工进行排挤或拉帮结派等; 2)见习期满报告。新员工实习期满要由其本人撰写见习报告或实习总结,以此检验新员工见习期内工作情况及心得,并由用人部门负责人对该新员工进行有效的考核并如实在此见习报告上填写考核意见,作为该员工转正的重要依据。(注:新员工的实习期的期限由用人部门负责人根据其的实际表现及能力,结合公司相关管理制度加以确定) 2、转正: 1)新员工在试用期满后填写《转正申请表》, 对自己在试用期内的工作做出书面总结,并向主管领导提出转正申请; 2)用人部门主管领导应与该员工面谈,双方对转正事宜达成一致意见,并在《转正申请表》填写评价考核意见,评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、

劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图 1 位员工、涉密岗位员工。 2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知书》、

《劳动合同续签(终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》 一、签订劳动合同通知书(存根) 第()号员工姓名:所在单位:通知发出时间:年月日 续订劳动合同类型:有期限年()无固定期()(选择其中一项)通知送达方式:直接送达公司经办人: 本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》。已完全阅读并理解其内容。 (一)身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件(交验原件); (二)公司认可的医疗机构出具的体检合格证明; (三)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要);

三、劳动合同续签(终止)通知书 劳动合同续签(终止)通知书 中心: 贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签(终止)劳动合同,请部门经理签署意见。 人力资源部 年月日 管理中心总经理意见: □同意续签,固定期劳动合同,期限年。□同意续签无固定期劳动合同。

□终止合同 签字:日期: 直接上级意见: □同意续签,固定期劳动合同,期限年。□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字:日期:(若同意续签请将此单交员工签字,不同意请于3日内返回人力资源部) 劳动合同续签意向通知书 人力资源部: 贵部发出的《续签(终止)劳动合同意向通知书》,本人已于__ __年___月__ _日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签(终止)合同手续。 (请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签) 员工签名:日期:四、劳动合同续签(终止)审批表:针对基层员工批量审批

劳动合同签订、续签、终止流程(含全套表格)

员工劳动合同签订、续签、终止流程 劳动合同签订、续签、终止流程 初次签订劳动合同 续订劳动合同 发《续签劳动合同意向通知书》 (附件二)(合同到期前30天) 发《终止解除劳动合同通知书》 (附件三)(合同到期前30天) 甲、乙双方各执一份 办理离职手续 甲方同意续签 甲方不同意续签 甲、乙双方签字生效 甲、乙双方各执一份 劳动合同到期前45天,由各公司综合部提出劳动合同到期人员名单及基本信息 (附件一) 各公司部门经理确认、综合部审核、总 经理审批(劳动合同到期前一个月完成) 书面通知 乙方同意续订 (附件四) 乙方不同意续订 甲、乙双方签字生效

劳动合同书 编号: 甲方(用人单位)乙方(劳动者) 单位名称姓名性别 经济性质身份证号 法定代表人(或主要负责人)户籍所在地省(市)区(县) 地址街道(乡镇)(门牌号)邮政编码邮政编码 家庭实际住址 邮政编码 甲方(盖章)乙方(签字) 年月日年月日

根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律、行政法规、行政规章以及重庆市劳动行政管理部门有关的政策规定,甲、乙双方按照平等自愿,协商一致的原则,订立本劳动合同,共同遵守执行。 一、劳动合同期限 1、有固定期限:自年月日起至年月日止。 2、无固定期限:自年月日起至甲乙双方约定的劳动合同终止条件出现止。 3、以完成一定的工作为期限:自年月日起至年月日完成之日止。 其中试用期自年月日起至年月日止。 二、工作内容和工作地点 1、根据甲方生产工作需要及乙方的工作能力,乙方同意从事岗位(工种)工作。 2、乙方工作内容和要求是:。 3、因甲方工作需要及乙方工作能力,或生产经营情况变化等因素,甲方可以调整乙方的工作岗位、工作地点和工作内容。乙方认为不适应甲方调整的工作,可以申请另行调整或提出解除劳动合同。经甲方同意调整后仍不愿意从事新岗位工作,或新岗位上岗前经培训后乙方不能胜任新岗位工作的,双方均有权解除劳动合同。 4、未经甲方事先书面同意,乙方不得以任何方式直接或间接地全职或兼职受雇于他人或自营从事与甲方业务相同或近似的工作,或在甲方工作期间从事与本公司经营无关的活动。如果乙方擅自从事上述活动的,甲方有权解除本合同。 三、工作时间和休息休假 1、乙方实行工时工作制。 2、甲方执行法律规定休息休假办法。 3、甲方因生产经营需要,经与工会协商,或出现法律、行政法规规定的其他情形,可以依法延长工作时间。 4、甲方确因生产经营需要安排乙方延长工作时间的、在休息日安排乙方工作又不能安排补休的、在法定休假日安排乙方工作的,应当依法支付相应的工资报酬。 四、劳动报酬 1、甲方根据按劳分配原则、国家相关规定和甲方规章制度,结合本企业实际,自主确定工资组成形式和工资水平。 2、甲方根据其生产经营特点,确定对乙方实行工资制。乙方的工资标准按甲方的薪酬制度执行。 3、甲方应以货币形式按月支付乙方工资。 4、甲方对公司工资水平或者薪资系统进行调整时,可以根据公司业绩、市场行情及乙方的工作表现、工作能力自主决定对乙方工资待遇进行调整。 5、甲方按乙方日/小时基本工资作为计算基数支付加班工资。 6、乙方在法定休假日、婚丧假及国家规定休假期间,甲方依法支付工资。 五、劳动保护和劳动条件 1、甲乙双方执行国家劳动安全卫生法律、法规、规程和标准,甲方对乙方进行劳动安全卫生教育,减少职业危害。乙方接受甲方的安全教育,双方均有义务防止事故的发生。 2、甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动安全防护用品,努力改善劳动条件。 3、乙方在劳动过程中应严格遵守安全操作规程。对甲方违章指挥、强令冒险作业,有权拒绝执行;对危害生命安全和身体健康的行为,有权提出批评、检举和控告。 4、乙方在劳动过程中违反安全操作规程和劳动纪律,应依其过错和有关规章制度或文件的规定承担相应不利后果,并按公司的规定承担赔偿责任。 六、社会保险和福利 1、甲乙双方必须执行国家有关社会保险和福利的规定。 2、甲方努力创造条件,改善集体福利,提高乙方的福利待遇。

合同管理制度及流程图92004

合同授权审批制度 第1章总则 一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 一、合同分类 1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以

下的合同。 2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。 二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。 三、总经理职责。 1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3.授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。 五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责

合同管理制度及流程

天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日

目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同(产品的下线) (5) 第七节无效合同 (6)

第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性,将有效团购信息全面的展示给消费者,明确自己的岗位职责,特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批,出现特殊情况合同可向总经理请示;编辑部负责合同信息的编辑审核上线;行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理,监督检查合同履行执行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责: (一)业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。

(二)业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间,应告知商家拍照基本内容,友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 (三)市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 (四)编辑部负责合同信息的编辑(拍照、图片处理、文字编辑)审核上线工作; (五)编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码; (六)业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家,并教会兑换流程; (七)财务部门负责按期给商家打款工作,及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部; (八)行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间,合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程(拍照时间、图片处理、上线审核)按时将产品上线,不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况(即加急上线合同),需业务员向部门经理请示,部门经理审批,市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部,行政审核,编辑部接到行政部加急书面通知,编

劳动合同(标准版)流程图

Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 劳动合同流程图

编号:FS-DY-20833 劳动合同流程图 [提要]劳动者学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,以免发生不可预测的诉讼风险... 一、审查劳动者的主体资格 a、劳动者年龄审查; b、劳动者学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,以免发生不可预测的诉讼风险 c、查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系;(招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如不能提供需要与我单位签定一份承诺书) d、查验劳动者身体健康证明 二、履行告知任务 签订劳动合同前如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。(应当以书面形式告知劳动者,并

保留相关证据,我们公司在《入职声明》中有体现) 三、签署劳动合同 签署劳动合同时应先让劳动者签署,用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。 四、发放劳动合同,建立职工名册 根据《劳动合同法》规定,劳动合同应双方各执一份,如用人单位未交付给劳动者,可受到行政处罚,并赔偿由此给劳动者造成的损失。故此,用人单位应让劳动者签收《劳动合同发放签收表》,并对签收劳动合同的劳动者进行登记,统计,建议职工名册。 Foonshion图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd

合同管理制度范本与流程

1、合同授权审批制度 第1章总则 第1条为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。 第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。 第2章适用范围 第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 第7条合同分类。 1.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。 2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。 第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。 第9条总裁职责。 1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3.授权业务经办人员代表企业签订合同。 第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。 第11条各部门负责人职责。 1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本

2.协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。 3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。 第12条法律顾问职责。 1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 第13条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 第14条法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总裁审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。 第15条各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。 第16条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。 第17条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。 二、合同会审制度 第1章总则 第1条为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范企业合同制定行为,制定本制度。 第2条本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。 第3条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同企业法务部对合同文本进行审核。 第2章合同的会审内容及要点 第4条合同拟定。 1.法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。 2.合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。 3.合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。 第5条合同会审主体及内容。 1.法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。

合同管理流程图

合同管理流程图 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

编号:ZZP-GS-06 级别:公司级编制单位:综合部 合同管理制度 1.目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。 3.职责 3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; 3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本; 3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 3.2.3负责本规定的监督执行。 4.合同的签订 4.1合同的主体

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 4.2合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 4.3合同的内容 4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

合同管理流程图范文

合同管理流程图范文 编号:ZZP-GS-06级别:公司级编制单位:综合部 合同管理制度 1.目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。 3.职责 3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; 3.2公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本; 3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 3.2.3负责本规定的监督执行。 4.合同的签订 4.1合同的主体

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 4.2合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 4.3合同的内容 4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

劳动合同审批流程

竭诚为您提供优质文档/双击可除 劳动合同审批流程 篇一:劳动合同管理流程 劳动合同管理流程 一、业务目标 规范公司劳动用工行为,加强劳动合同管理,保护公司与员工的合法权益。 二、适用范围 适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。 三、主要风险 1.劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误,存在法律风险 2.因劳动合同的解除不符合法律规定的要求,存在法律风险或给公司带来经济损失。 3.劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定,导致劳动合同管理工作出现重大失误。 4.公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终 止劳动合同,未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职

手续。 四、流程说明 1.员工与公司签订劳动合同之前,须提供原单位出具解除劳动合同的书面证明。劳动合同一式两份,员工签字,单位盖章,一份返回劳动者,一份由公司留存。 2.出现下列情况之一的,劳动合同应进行相应的变更,签订劳动合同变更协议书: (1)员工职务调整后任期发生变化时; (2)公司出资培训员工或出资招收应届毕业生,按照公司相关制度约定服务期限,要根据服务期限相应变更劳动合同期限。 (3)出现符合劳动法规定的其他情况时。 3.员工劳动合同期限届满前,应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见,写明原因,并填写员工续订/终止劳动合同审批表,履行审批手续。 (1)经审批决定与员工终止劳动合同的,人力资源部在员工劳动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。 (2)经审批决定与员工续订劳动合同的,人力资源部在员工劳动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。 (3)劳动合同到期,员工提出不再续订劳动合同的,履行审批手续后,员工按照相关程序办理离职事宜。

合同管理流程图

合同管理制度 1.目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。 3.职责 3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; 3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本; 3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 3.2.3负责本规定的监督执行。 4.合同的签订 4.1合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 4.2合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 4.3合同的内容 4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

劳动合同签订流程

( 劳动合同) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-058161 劳动合同签订流程Labor contract signing process

劳动合同签订流程 (为你提供合同两篇。) 劳动合同签订流程(一) 一、总则 1、本流程旨在规范和明确劳动合同的签订及职责,促使劳动关系得到动态的管理。 2、本流程为业务指导规范,若有新的制度办法从其规定。 二、相关职责 人力资源部作为劳动关系的职能管理部门,负责劳动合同签订流程规范的实施,负责员工劳动关系的管理。人事专员负责审查新入职员工的主体资格、对新入职员工履行告知义务、签订劳动合同、发放劳动合同、建立职工名册、续签手续办理、劳动合同续签等。 三、签订流程 签订劳动合同时,由人事专员按以下流程进行: 1、审查新员工的主体资格 (1)对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,

并由本人签字确认; (2)查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系,签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件; (3)对于应届毕业生,必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。 2、对新入职员工履行告知义务 签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬,以及新员工要求了解的其他情况。 3、签订劳动合同 (1)签订劳动合同、协议等应先由员工签字,单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。 (2)劳动合同应在新员工报到当日签订,最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》 如入职员工需要培训的,还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。 4、发放劳动合同,建立员工名册 人事专员制作《劳动合同发放签收表》,由收到劳动合同的员工签字确认,根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。 5、劳动合同一式二份:公司和员工各执一份。 四、续签流程 1、人事专员每月整理一次劳动合同,在劳动合同结束前一个月,将劳动合同到期人员名单报送公司相关部门负责人;

合同会签流程图[工作范文]

合同会签流程图 篇一:集团公司合同审查会签流程图 集团公司合同审查会签流程图(重大合同需办理立项审批报备手续) 篇二:合同流程图 合同会签及记录流程图 合同发起部门部门负责人相关部门总裁 篇三:采购 采购 篇四:合同会签制度流程 合同会签制度流程 为了进一步加强合同管理,规范合同行为,确保合同审批及付款流程程序顺畅,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程: 第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同; 第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿,由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性; 第三条合同会签需使用《合同会签单》,由主办部门负责发起,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据分管部门情况提出相应意见并进行修改,进

而确认合同的完整性; 第四条合同会签流程依据《合同审批权限表》,总经理、财务管理部将参与到会签合同中,由主办部门拟出的合同初稿,按照审批程序,根据合同分类、合同额度权限进行会签;如:招标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签; 第五条为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的,可延至两天内会签完毕; 第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司,由主办部门负责人或委托人签字,至行政管理部盖章; 第七条本制度自总经理审批之日起开始执行。 (示例) 工程类、材料设备类 合同会签单 篇五:集团公司合同审查会签流程图 集团公司合同审查会签流程图(重大合同需办理立项审批报备手续) 篇六:合同审核、会签流程

相关主题