按授讲时间
按授讲内容
在规定时间内突出重点 重点PPT所需时间 全部PPT所需时间
全面完整了解授讲内容 每部分PPT所占的比重 1：2：5：1分配原则
你需要至少 60% 的篇幅来突出你的重点，如课题意义等， 切忌头重脚轻和中心含糊不清
如科创类
10分钟的报告，大概需要 7-10张PPT
如汇报类
粗略估计各部分所需篇幅 如2+4+10+2=18张
美术
条理
LOREM IPSUM DOLOR LOREM IPSUM DOLOR LOREM IPSUM DOLOR LOREM IPSUM DOLOR LOREM IPSUM DOLOR LOREM IPSUM DOLOR
Part 01
核心要点
内 容
学会估算幻灯片的容量
好的PPT必须是演讲时间安排合理的 时间过短，无法达到加深观众印象的目的 时间过长，观众容易产生疲劳感，对授讲内容失去兴趣
痛点：PPT重点不突出，条理不清晰，杂乱不美观。
文案
1.铺垫：PPT的用途。
Lorem ipsum
2.辅助说明：“杂乱繁过”所带来的负 面影响。 3.重点：文案+条理+美术。 4.目的：美化PPT，使其言简意赅， 目的明确，让观众一目了然。
文案+条理+美术，三 者相辅相成，构成 PPT美化的基础。
最为经典的构图
简单稳定版面
增加紧迫感
法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
排版
横、竖、特殊
要点 字体的选择 字号的大小 字体的粗细程度
字间距副 标 题 小 一 点 儿 就 行 ︐ 不 用 过 度 区 分 ︒
好 不 要 用 不 同 的 字 体 ︐ 色 彩 和 大 小 足 矣 区 分 ︐ 比 标 题 小 ︒
平衡各部分篇幅，突出你的重点
如何使文案简明扼要
简化信息
提炼关键词
转换成图表
添加动画
浓缩中心思想
拆分内容
大标题为中心思 想，小标题则为 关键词，使观众 对你所要授讲的 内容一目了然， 心中有数。
可以把文字转换 成图表，图文结 合更能加深观众 的印象。
用动画的形式拉 开层次感。次要 信息先出场，重 要信息后出场并 定格在PPT页面 上。
怎样排序可以使重点更突出
顺叙与插叙
可以按照标准思路排序
• 即：铺垫→辅助说明→重点→目的 的顺序排列
也可打破常规，按照内容的重要度进 行排序 • 即：铺垫→优势→重点→辅助说明 →目的的顺序排列
Part 03
PPT的加分项
美化
避免“杂乱繁多”，做到“齐整适简”
排版整齐
配图适量
齐
整
适
简
画面工整
文案简明扼要
本次授讲PPT的最终目的
考虑如何达到该目的
想说明A的优势，就得有B做对比，或者C做补充
常用的方式：对比、补充、平行等
流 水 账 P P T
实
例
角度解析
PPT像流水账怎么办
卖点
手法
图形化
素材
知识点
时间轴
从工作经历到职业生涯
补充更多细节信息
职业生涯履历
年份+公司名称 大区经理1年 区域总经理3年 年份+公司名称 车间主任3年 产品研发部经理2年 市场部经理1年 年份+公司名称 总经理1年 年份+公司名称 校长2年 副总经理3年
简单的铺垫
单刀直入的方式会使得“局外人”不知 所云，不如在讲重要的事之前先做个 “热身准备”。
如何做到条理清晰
让你的大脑彻底颠倒
目的
重点
想达到目的，肯定会有重点内容
归纳整理重点内容 （包括但不限于是什么，如何体现等）
辅助
铺垫
说重要事项之前的“热身准备”， 引导观众去做对比思考。
承上启下，连接有序通顺，观众才不会乱了思维。 要知道，如果真的想让观众了解你，必须让其思 考。
阅读该段文字我们找到了这三个关键词；“马尼拉 ”、“发生”、“踩塌事故”仔 细分析这三个词发现它们是一个句子的“主、谓、宾”。 如果把它们稍加连缀，又 成为一句话新闻。反馈原文，忠实原意，彼此印证，准确无误。
实例
简化信息 让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%
副 标 题 可 以 用 不 同 的 色 彩 来 体 现 ︐ 但 必 须 搭 配 和 谐 ︕ 最
通 常 情 况 下 ︐ 标 题 是 最 大 最 粗 的 ︒
左对齐
右对齐
排版的方式：
左对齐--所有的行左边起点为固定位置。 右对齐--所有的行右边终点为固定位置。 居中对齐--行文字中心点与页面正文中心点重合,行文字均匀分布中心点两边。 其他排版--比如斜排、或者文字参差不齐的排版，难度较大，不推荐使用。
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计
下半年华南地区销售业绩提升非常快 华 北 华 中 华 南
25% 55% 25% = 50% 70%
华北
25%
25%
50%
15% =
华中
华南
55%
10%
15%
70%
90%
80%
10%
=
80%
少 就 是 多
一页不超过7个概念
A B 对大段落进行分段
色彩尽量控制在3种内
C
D 风格统一
构图合理
E F
字体统一
对长文字划分段落，使其在一定空间内展示。 留白过多，画面不饱满。 色彩太多，花且乱。
图片展示怎么处理
拆分画面 添加文案 动画叠加
在此编辑标题
在此编辑标题
案例展示
沿版心线调整，
图片横放或竖放，
90%
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
Part 02
层次分明
条 理
重点内容
这是核心内容，本次PPT你最想讲授给大家的 内容，“抛砖引玉”结束了，尽情的展现最有 价值的内容吧。
次要内容的辅助说明
不论是对比说明还是近似说明，其目的都是为了 突出其中之一的优势。次要内容的帮衬OR对比， 会使观众自己去思考比较。
文案信息过大的 时候，可以删除 不重要的内容， 有舍才能有得。
把一大段内容拆 分成多个内容， 分页表示。
实例
简化信息 提炼关键词
菲律宾首都马尼拉东部的一家体育馆今天早上发生严重踩踏事故，造成至少88人死亡、 340多人受伤 据此间媒体报道，约近万名菲律宾群众4日早上聚集在该体育馆门口， 等候当地一家电视台发放一场电视娱乐节目的入场券，幸运观众将可获得约合1.9万美 元的大奖。 事故发生后，菲律宾副总统到现场视察，要求军警加紧救助遇难者。目前 警方正对事故原因进行调查。据报道，有关方面已取消了演出计划。