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血库系统解决方案

血库系统解决方案2016年1月1.系统概述医院血库管理系统是一个医院不可缺少的部分。

人工管理方式存在着许多缺点:效率低,保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找,更新和维护都带来不少困难。

随着科学技术的不断提高,计算机学日渐成熟。

它已进入人类社会的各个领域并发挥重要作用。

使用计算机档案信息管理,有好多好处:查找方便,可靠性高,存储量大,保密性好,成本低等,能够极大提高管理的效率,也是医院信息管理科学化的重要工具。

系统按照《国家临床输血技术规范》进行设计,实际结合多家三级医院输血科合作共同打造的血库管理软件。

本系统作为医护系统的子系统,用于管理医院输血科的配血、用血及血站与输血科之间的业务往来,实现医院输血科(室)与临床科室的信息化管理。

2.软件目标1、条码管理:可以利用血液条码号进行工作,减少人工操作出错的概率。

2、完善信息反馈:系统可实时对血站供血信息、受血者的配血信息、用血状况及输血不良反馈信息等进行归档管理,实现从血到人、从人到血的双向跟踪3、联机使用:系统支持单机操作和网络使用,可同HIS系统无缝联结。

4、费用生成:可根据配血、用血量来生成相关费用,也可以在配血工作站中补录费用。

避免了病人费用的错算、漏算。

3.系统功能划分和流向图3.2血液系统的流程4.4.1部门管理同HIS中的部门数据相同,独立运行可单独设置。

4.2人员管理同HIS的人员管理相同,独立运行可单独设置。

4.3入出方式设置增加血液制品的入出库类别。

4.4供应商设置增加血液制品的供应商,血液制品供商的对应类型为其他。

5.5.1数据字典数据字典中包含了血库系统所需的最基础运行数据,通过字典进行设置。

5.2血液目录管理增加院内血产品的基本信息增加:即增加一个血液分类;修改:即修改指定血液分类;新增品种:增加一个血液品种;新增规格:增加某个血液规格;停用:停用指定品种或规格的血液;启用:启用指定品种或规格的血液;基本资料:血液品种的基本资料包括(品种分类、血液名称、单位、最大效期、贮存环境等)血液规格:一个血液品种可有多个规格,包括(血液规格、通用名、物价名、包装单位、价格记录、存储库房、货位等)输血常规:某种血液输血常规,包括(检验项目、执行科室、检验标本、采集方式、采集科室)储备限额:设置指定血液库房的血液存储上下限。

血液目录、规格的增加:通过菜单编辑—>新增品种、规格或工具栏的“新增品种、规格”进行增加;激活新增区域后呈可编辑状态,录入对应信息保存;血液目录删除:1.删除分类:点击删除就可以修改分类信息,在分类下有项目时应不允许进行删除;2.删除品种:选择项目点击删除品种就可以删除项目信息(品种所属某规格血液被使用后,不能被删除,只能停用。

);3.删除规格:选择项目点击删除规格就可以删除规格信息(某规格血液被使用后,不能被删除,只能停用。

)使用血液系统需要设置血液制品的配血方法及输血途径。

新增品种:增加一个诊疗项目;基本资料:诊疗项目的基本资料包括(项目名称、诊疗类别、处置性质、计算方式、计算单位等)执行科室:指定收费项目的执行科室,用于控制信息流向和统计工作量。

收费对照:设置诊疗项目与收费项目的对应关系。

血液制品在临床使用前必须要与病人的血样进行合血匹配,在没有凝血反应发生的情况下才能对病人使用该血液制品。

输血常规中一般有以下几个项目,ABO血型、RH(D),不规则抗体筛查,项目本身属于检验项目,可以在检验项目中进行设置。

为提高易用性,建议设置为一个组合项目。

设置好对应的检验项目以后,在输血常规中把对应的成套检验项目设置选择出来并指定对应的执行科室及采集方式、标本信息等信息。

可以增加、编辑受血者与供血者的ABO、RH的对应关系。

6.业务处理6.1血液供应入库录入拼音简码调入血液品种基本信息,对应输入血液信息(ABO,Rh(D),血袋编号,复查ABO,复查Rh(D)等),可连续入库多种血液名称,完后保存本张入库单据;审核入库单据(审核前可以对该单据进行修改和删除操作)。

冲销入库单据,对审核之后的单据冲销,可冲销本张单据中的内容。

6.2 血液其他入库●录入拼音简码调入血液品种基本信息,对应输入血液信息(ABO,Rh(D),献血员条码号,献血者等);可连续入库多种血液名称,完后保存本张入库单据;●审核入库单据(审核前可以对该单据进行修改和删除操作)。

●冲销入库单据,对审核之后的单据冲销,过可冲销本张单据中的内容。

6.3 血液报废出库功能:录入血液信息:●录入拼音简码调入血液品种入库信息,对应选择血液报废信息(报废原因,处理去向,处理时间),可连续报废多种血液名称,完后保存本张报废单据;●审核报废单据(审核前可以对该单据进行修改和删除操作),点击工具栏上的审核按钮即可。

●冲销报废单据,对审核之后的单据冲销,过滤出单据后,点击‘冲销’→在要冲销的血液名称前打“√”,点击左上角‘冲销’按钮即可冲销本张单据中的内容。

6.4 血液其他出库功能:录入血液信息:●录入拼音简码调入血液品种入库信息,对应选择血液出库信息(外观,渗漏等),可连续入库多种血液名称,完后保存本张出库单据;●审核出库单据(审核前可以对该单据进行修改和删除操作),点击工具栏上的审核按钮即可。

●冲销出库单据,对审核之后的单据冲销,过滤出单据后,点击‘冲销’→在要冲销的血液名称前打“√”,点击左上角‘冲销’按钮即可冲销本张单据中的内容。

6.5 血液盘点管理功能:录入血液盘点信息:●列出所有血液信息,对应填写血液品种实盘数量,完后保存本张出库单据;●审核盘点单据(审核前可以对该单据进行修改和删除操作),点击工具栏上的审核按钮即可。

●冲销盘点单据,对审核之后的单据冲销,过滤出单据后,点击左上角‘冲销’按钮即可冲销本张单据中的内容。

6.7配血规则设置设置受血者血型和供血者血型匹配的规则(包括受血者ABO、受血者RH、供血者ABO、供血者RH、规则说明)6.8科室配血管理1.门诊、住院医生工作站下达输血医嘱,执行科室为输血科,可以指定给血途径及频率。

默认频率为一次性,下达输血医嘱时可以指定用血量,也可以不指定用血量。

血量需要输血科最后确定数量。

2.填写“输血申请单”的辅诊申请单(执行科室为输血科)3.流程科室配血—输血常则—血型复查—配血记录—配血附费—审核6.9科室发血管理相关介绍:发血:点击此按钮即可完成发血操作;恢复:点击此按钮则可进行恢复操作(可以恢复拒发血液);退血:点击此按钮则可进行退血操作;未发清单:即在一定时间内完成配血,还未发出的血液;已发清单:即显示一定时间内已发出的血液;拒发清单:即显示一定时间内在待发血液中注明拒发原因的血液。

6.10病人血样管理配血登记时自动产生病人血样记录,每一袋血产生一条记录,在此模块中,分为有效血样、暂存血样和过期血样,对过期血样可以进行删除操作。

6.11输血反应记录功能:发血后对病人进行输血时,可以记录输血时的反应。

6.12血袋回收部分功能:输血科进行使用后的血袋回收并进行处理(由系统自动提取)1.新增血袋回收记录:2.删除血袋回收记录:6.13血型复查部分功能:对病人复查血型的情况进行登记。

1.新增血型复查:2.删除复查血型记录:6.14门诊血型登记功能:对门诊病人血型检查进行登记操作1.新增门诊血型登记:2.删除门诊血型登记:6.15溶血检验登记1.新生儿ABO溶血检查情况进行登记操作2.删除溶血检验记记录7.各个子模块都配备有强大的数据查询功能,可根据条件设置检索并筛选出符合条件的记录。

7.1数据统计分析可统计血库用血综合情况、成分血使用比例、各科用血情况等信息,并图形显示查询结果。

7.1.1血液入出汇总统计功能:按一定时间范围内的输血科血液业务情况统计分析。

7.2血液超储短缺分析功能:按指定时间统计输血科血液产品的超储短缺情况分析。

7.3血液效期报警分析功能:按指定时间统计输血科血液产品的效期情况分析。

7.4血液调价汇总表功能:按一定时间范围内统计输血科曾经调价的血液产品的效期情况分析。

7.5科室工作日报功能:按一定时间范围内统计输血科人员工作量情况。

1)科室人员配血工作日报统计科室人员配血的申请单数,血液袋数及血液金额2)科室人员发血工作日报统计科室人员发血的申请单数,血液袋数及血液金额7.6科室用血统计功能:统计一段时间范围内各临床科室的用血量情况。

报表按临床科室,病人,血液产品,用血量统计等。

7.7配血试验统计表功能:按一定时间范围内输血科进行交叉配试验登记的统计。

报表包括配血日期,病人科室,病人基本信息,受血者血型,血液产品,交叉配血结果,操作者姓名等。

7.8输血出库记录表功能:按一定时间范围内统计输血科血液种类出库情况。

报表包括供血者资料(血袋编号,血袋种类,有效日期等),受血者资料(姓名,住院号,床号,血型等),血液质量检查,发血人,取血人,取血时间。

7.9废血袋记录单功能:按一定时间范围内废血袋登记的统计。

报表包括废血袋的回收时间,血袋的基本信息,数量,临床用血科室,输血日期,废血袋收集情况等。

7.10血型复查登记单功能:按一定时间范围内血型复查登记的统计。

报表包括血型复查的时间,患者的基本信息,科室,初查血型,复查血型,复查者姓名等。

7.11门诊血型检查登记表功能:按一定时间范围内门诊血型检查登记的统计。

报表包括血型检查的时间,患者的基本信息,科室,血型,检验者姓名等。

7.12新生儿溶血登记表功能:按一定时间范围内新生儿溶血登记的统计。

报表包括检验时间,科室,患者的基本信息,诊断描述,抗A,抗B,血型,直接抗体试验,游离抗体试验,放散抗体试验,检验者签名等。

7.13血液入出库审核记录单功能:统计分析血液入出库审核记录的情况。

报表包括入库日期,血袋条形码,血型,种液种类,血量,失效期,复查ABO血型,血液外观情况,入库者签名,出库日期,出库外观情况,出库者签名等。

7.14输血前三项检验登记表功能:按一定时间范围内统计分析输血前进行的相关三项检验结果情况。

报表包括登记时间,科室,患者的基本信息,抗-HCV,HIV+2,抗-TP等。

7.15已发血统计报表功能:按一定时间范围内已发血液统计。

报表包括患者基本信息,单据号,血袋条形码,血型,血液种类,血量,复查血型,发血日期,出库外观质量,发血人签名等。

7.16自体采血审核记录单功能:按一定时间范围内统计自体采血的情况。

报表包括入库日期,患者基本信息,血型,血液种类,血量,献血时间,入库者签名,献血者等。

7.17卫生统计报表功能:按一定时间范围内统计院内血液使用情况。

1.输血人数、人次统计表统计院内血液种类使用情况2.科室血液使用情况统计表分科室统计血液种类使用情况3.病种名称统计表按病种名称(输血申请单诊断)统计血液种类使用情况。

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