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文件撰写格式要求

文件撰写培训
写文件时一至五级标题序号分别采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”。

每级标题的下一级标题应各自连续编号,各级标题字体格式如下:
(1)大标题:小三号黑体加粗,居中对齐。

(2)一级标题:标题序号为“一、”,四号宋体加粗,独占行,末尾不加标点,段前0.5行,段后0.5行。

(3)二级标题:标题序号为“(一)”,四号仿宋GB2312加粗,独占行,末尾不加标点。

(4)三级标题:标题序号为“1.”,四号仿宋GB2312,一般独占行,末尾不加标点;如果不独占行,末尾加句号。

(5)四、五级标题:标题级序号分别为“(1)”和“①”,四号仿宋GB2312,一般不独占行,末尾加句号;如果独占行,则不使用标点。

(6)注意:不要使用WORD自动编号;不得顶格,全文(包括正文和各级标题)都要首行缩进两个字符。

(7)注意页面布局的美观性以及标点符号的使用(中英文、全角半角)。

虽然这些规定是很枯燥的东西,但是无论是你们以后写学术论文还是以后毕业进公司工作写文件,这些都会对你们有很大帮助,所以希望你们从现在就培养这种意识,养成习惯,希望你们能够端正态度,认真练习。

以后你们给我们发文件,首先要看格式,格式不合格,不管内容如何都需要再完善,不予通过。

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