项目实施组织计划【范例1】
1.实施总体流程
2.项目立项
在合同签订后,由公司完成工程实施前的一切必要的准备工作,了解项目的基本信息及要求,并据此做出项目计划。
流程说明:
3.项目启动
召开项目启动会,向单位信息化负责人讲解工程实施规范及本次工程实施安排,然后由项目经理制定本次项目实施的具体内容和计划时间,并与用户进行确认,明确具体的项目内容、各自的工作范围和职责,具体的时间进度表、里程碑等。
营销中心、工程中心\软件工程
部负责人,销售经理、项目经
项目经理制定,工程中心审核
公司内部协调会
准备项目计划
流程说明: 4. 需求调研
需求调研工作在整个系统的建设过程中是非常重要的环节,是一个庞大并且系统的工程,需要用户方成立专门的组织机构统一协调,认真的组织,加上各机构部门的大量的工作人员(技术、业务人员)的配合才能开展的更加实用和高效。
进行需求调研,需由各使用方的相关负责人进行需求的汇总和确认,减小今后需求变更的工作量。
其次对于几个软件平台,需要由用户方的项目总体负责部门在综合各方面的需求的前提下,提出全面合理的平台需求。
流程说明:
项目经理(必要时可由上一级
负责人参与),单位信息化小组
项目经理制定,工程中心审
核,用户方确认 项目启动会
制订项目计划
5. 软件客户化 在工程施工开始之后,经过项目组和医院相关人员的配合深
入调研,为满足医院实际开展的业务和管理需求,需在现有系统基础上实现具体功能客户化修改,实现客户化修改的全过程。
流程说明:
6. 开发测试
需求开发:在工程施工开始之前,经过项目组和相关人员配
合的深入调研,为满足项目实际开展的业务和管理需求,需在现有系统基础上实现具体功能客户化修改,实现客户化修改。
测试:测试小组作为质量控制的主要手段,负责软件的测试
设计和执行工作。
测试人员根据详细设计的文档对软件要实现的功能进行一一测试,保证软件的执行正确的实现设计要求,在此也只证明了软件正确的反映了设计思想,但是否真正反映了用户的需求仍需要进一步的功能性测试。
流程说明:
项目组和医院相关人员深入调
研,了解实际业务和管理需求。
项目组,卫生局制定计
划,审核,确定。
客户需求
客户化修改
7. 数据准备
数据准备是保证系统运行效果的前提条件,项目组应有各种
措施来保证项目的数据准备结果的正确。
数据准备由于其重要性,应在实际的工作进行之前先行准备方案,然后再进行相应工作,在每一步工作完成以后,应有相应的验证措施,特别是边界值,孤立点和关联交易的问题。
在所有工作进行之后,应进行相应的复查工作。
流程说明:
8. 培训考核
对系统工程来说,为了使管理者和使用者能掌握相关产品的
使用、安装、配置、管理和日常维护知识和相关技术,我公司将组织不同的培训。
数据收集,测试 数据验证,确认。
项目经理制定数据准备方案
项目组数据准备,测试,发布。
需求开发 需求测试 技术支持组提供技术支持
技术支持测试发布
测试小组测试,执行
对于管理机构及组织机构的培训,目的是全面的了解项目情况和软件的工作流与应用软件,结合项目实际情况,与项目组人员共同讨论、确定的总体运行模式、运行参数,提出、讨论、决定软件的二次开发方案与工程施工计划。
对于系统管理员由项目组培训师组织开展培训工作,负责对软件操作、软件技术、系统维护(安装使用维护)、数据库应用与数据安全
对于科室的普通用户工作操作培训,使其能更好的掌握工作流程和操作
流程说明:
9.上线评估
上线评估从正反两方面提出意见,为决策者选择项目及实施方案提供多方面的告诫,并力求客观、准确地将与项目执行有关的资源、技术、风险、等多方面的数据资料和实况真实、完整地汇集、呈现于决策者面前,使其能够处于比较有利的地位,实事
求是地作出正确、合适的决策,同时也为项目的执行和全面运行奠定基础。
流程说明:
10. 试点运行
项目的试运行是人员培训完毕,且若需二次开发时,二次开
发完毕进行的由培训、设计阶段到正式运行之间的一段过渡和适应时期这一段时间的工作非常重要。
在试运行前,应有大量的非技术性准备工作,在试运行的过程中,及时发现问题和解决问题,以保障运行的过渡。
在试运行的阶段,应保证与医院的领导小组及领导人员,医院各级部门之间的良好的沟通工作,以保证运行的质量。
流程说明:
系统上线评估准备 系统上线评估 项目经理,实施项目组
院领导小组,项目经理
试运行问题收集,分
析,处理 解决问题,保障运行
项目经理制定系统试运行方案,医院确认
项目组做好试运行前期准备,应急方案。
11.正式运行
系统需求开发、测试、培训结束之后,系统就要进行到实施试运行阶段。
在这个阶段要想更好的推动系统的试运行,使系统真正开始运作,起到实际作用,需要项目总体管理机构和各个系统使用单位协调工作,对项目的培训、试运行进行统一的管理。
避免部门之间的扯皮和以一些不合理的理由拒绝试运行的情况
发生。
只有进行全面的系统试运行,才能更为全面的检验系统的性能,发现一些不易发现的业务上和技术上问题,更好的改进工作流程和系统功能,为系统的正式运行打下良好的基础。
流程说明:
12.项目验收
项目验收过程涉及使项目干系人和客户对最终产品进行验收、使项目或项目阶段有序的结束。
它包括验证所有可交付成果
是否完成,收尾过程能过反映出应吸取的、能够改进未来项目的教训。
按验收的具体要求进行系统测试。
按清单、文档进行资料预审。
包括管理收尾、最终项目审计、最终项目验收活动、人员转移以及吸取的教训的讨论。
验收各方开会审议,形成验收结论、意见。
流程说明:
提交的文档清单
在管理平台中,系统开发实施严格按软件工程规范进行,对项目的实施流程过程中各操作事件进行跟踪记录。
主要包括如下:准备阶段:《软件二次开发计划》
需求分析阶段:《用户调查与需求分析报告》、《软件需求确认书》
设计阶段:《系统概要设计说明书》(内容包括系统概要设计方案、功能规格说明)、《系统详细系设计说明书》(内容包括系统模块设计说明)、《数据库设计说明书》(内容包括数据字典说明》
测试阶段:《测试计划》、《测试记录》、《测试报告》
上线阶段:《试运行/上线计划》、《试运行/上线报告》、《系统维护情况表》
过程文档:《培训计划》、《培训记录》、《例会记录》、《故障情况记录表》
交付使用:《用户手册》、《系统安装维护手册》、《接口说明书》、《系统服务报告》
其他文档:按采购文件要求须提供的其它文档。
源代码:提供的软件产品应包括各种相关的软件系统、各阶段开发文档、运行稳定可靠的本系统安装程序、注释清晰明了的能编译生成目前(实施并客户化后的)正在运行的全套应用程序的源代码等。
项目总体验收时,提供第三方的软件评测、压力测试、安全试验报告。
13.维护服务
待工程验收后转入售后服务阶段
流程说明:。