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对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
常用的电子文献及载体类型标识：
〔ＤＢ/OL〕——联机网上数据(database online)
〔DB/MT〕——磁带数据库(database on magnetic tape)
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〔ＣＰ／DK〕——磁盘软件(computer program on disk)
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〔ＥＢ/OL〕——网上电子公告(electronic bulletin board online)
再次，本文由对秘书人员意识的外在要求转向其内在，关系自身的发展 问题。提出了秘书人员如何规划自己的职业生涯，为自己创造出更美好的明 天，也是其必备的时代意识之一。
规范的摘要范文 中小企业如何解困
——论中小企业融资难 摘要：中小企业在一国的经济中发挥的作用具有不可替 代性，但其进一步的发展却受到许多因素制约，这些因素中 最突出的表现就是融资难。中小企业融资难是一个普遍性的 问题，包括融资渠道不畅、融资结构失衡、融资成本高等一 系列融资难的问题已经对我国中小企业的进一步发展构成了 瓶颈制约。中小企业在融资方面的“营养”不良以及由此带 来的“健康”状况上的每况愈下正引起人们的广泛关注。文 章立足企业和银行，着眼于整个社会信用环境和政府职能， 遵循提出问题、分析问题以及依据国情并借鉴其他国家做法 解决问题的基本思路，对我国中小企业融资问题的现状、成 因和解决办法进行了深入的分析和探讨，力图做到系统综合， 标本兼治。
84-119 [3] 赵池龙.实用软件工程[M].北京：电子工业出版社，2004：83-110，
118-134 [4] 周予浜，姚静.软件测试[M].北京：机械工业出版社，2005：42-220
▲参考文献只有缺乏可靠性的网络文章
例如某同学的论文《UCLinux在ARM7上的移植》文后参 考文献是： [1] uClinux-dist-20051110.tar.gz， [2] Cygwin 文档， [3] SkyEye 文档，
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的 首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如 果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字 母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为： Norris, F. & I.Gordon.；
（1）直接明了：标题应该揭示论文的基本论点或研究范 围，不要拐弯抹角，也不适宜用比喻、象征手法。
（2）突出鲜明，引人注目：应具有很强的吸引力，激发 读者的阅读兴趣，不可模棱两可或拖泥带水。标题不用 体现论文的所有内容，这样太冗长。
（3）简练：不宜过长而给人以累赘之感觉。事实上，让 读者经久不忘的标题大多是简短有力的，如《矛盾论》 等。标题字数最好控制在12个字以内一般不超过20字， 必要时可加副题名。
首先，本文指出了知识经济时代的到来，其所带来的重要特征就是人力 资源成为企业竞争之间重要的核心力量，从而引出作为秘书人员工作中的重 要性。
其次，本文从市场转变，职业竞争的角度切入，提出现代企业秘书应具 备的市场意识、竞争意识和改革意识。市场意识主要是包括了两个方面，即 秘书工作中的法规意识和保密意识。而竞争意识主要就分析了秘书人员在时 代要求下所要做出的对自身能力的提高，改革意识谈论了秘书人员应取得思 想上的何种蜕变。
（7）不要写成政府文件的形式
● 关于改进我国图书馆学研究的若干意见 ● 关于图书馆建设的若干意见
（8）一般宜“小题大做”，注意相关限定
● 论大学生就业 ● 怎样解决大学生就业问题? ● 论当前大学生就业困境及其对策 ●当前独立学院大学生就业问题及其对策探讨
作者
给论文署名不仅是对作者的 尊重，而且还是对文章的负 责。
学位论文撰写的方法与技巧
黄正良
讲授内容
一、 论文的结构 二、 学位论文的写作 三、 研究中值得注意的几个问题
一、毕业论文的结构
●题名 ●作者 ●摘要 ●关键词 ●文献标识码、中图分类号 ●正文 ●参考文献
论文结构示例
关键词和分类号
看看以上参考文献存在什么问题？
论文各部分注意事项——题名
●摘要一般200-300字,外文不超过250个实词。 ●摘要用第三人称，尽量不要使用“本人”、“本文”、“作者”、“我 们”、“笔者”等作为陈述的主语。 ●英文摘要，谓语动词尽量用一般现在时或过去时，移行应遵守有关规则。 ●摘要的撰写：先将原始文献浏览一遍，知其大意，然后抓住要点。文献 的小标题和最后部分一般多为主要内容要点和结论，常常能概括全文，因而是 摘要中最值得注意和摘取的地方。再将要点按照一定思路联缀成文。
容要留有余地。
正文序号的编写格式
国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》
引言-1 正文-2 结论-3
2.1 2.11 2.12
2.2 2.21 2.22
2.3 2.31 2.41
参考文献
.参考文献指本篇论文在研究和写作中所参考的主要文献资料， 参考文献附于论文正文及注释之后。
.参考文献一般只限于公开出版物，也可以使用少量电子文献及 内部刊物。
（1）引言：属于论文的引论部分。作者应在这部分简 要交代研究工作的缘起、说明这一论题研究的目的、背景、 前人已有的工作和现在研究的理论依据、实践基础、预期 结果及在相关领域的地位、作用和意义等。
正文
（2）本论：是论文的核心部分。作者在这一部分要详细 阐述所研究的新成果，特别要实事求是地清晰阐明自己所 提出的独创性见解。
.参考文献表上以“参考文献：”（左顶格）或“[参考文献]” （居中）作为标识。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号 表示，如[1]、[2]……
.各类参考文献条目的编排格式，参考文献的著录要遵循国家标 准局制定的《文后参考文献著录规则》（GB7714）（可上网搜索 获取）。
例：[2] 何龄修．读顾城《南明史》[J]．中国史研究，1998，(3)：167173．
[4] 谢维雁：《宪法的适应性问题研究》，载《社会科学研究》2000年 1期。
[5] 谢维雁：《论宪法的司法化》，《西南民族学院学报》（哲社版） 2000年第12期。
参考文献的类型及国家标准格式
参考文献的类型
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著
C——论文集
N——报纸文章
摘要写作常见问题
1.摘要不能反映论文主要内容
《小议珠海市能源瓶颈的对策》 拥有丰富的水资源，人们却只能喝咸水， 一些化工企业暂时停产，居民用电受到 影响……珠海，正面临着“资源能源 荒”。怎样才能化解这个矛盾成为了制
约珠海经济发展的一个重要的因素。
2.摘要像总结
《浅谈现代企业秘书的时代意识》
在改革开放、企业转型、知识经济全球一体化的市场环境下，企业秘书 面临着职业职能的转变和新的挑战。主体的内在意识决定其外在行为的根本， 因此，秘书人员只有发展出适应现代经济需要的时代意识，才能发挥自己的 才能。所以，当今社会秘书工作中所需要的思想和意识，非常值得我们的关 注和做出进一步的探讨。
例:论老舍小说创作中的人道主义
关键词:老舍; 小说创作 ；人道主义
中图分类号
根据文章内容按《中国 图书馆分类法》（第四 版）给出
正文
这是学术论文的主体部分，是作者研究成果的具体表 述。要求层次清楚，概念准确，判断真实，推理符合逻辑， 要形成一个完整的逻辑系统。内容周详严谨，论证严密有 力。
正文一般由引言、本论和结语三段式组成。
参考文献类型单一,只有图书，而无期刊文献
某同学的论文《人事管理系统》的参考文献为： [1]张树兵，戴红，陈哲.Visual Basic6.0入门与提高[M].北京：清华大
学出版社，2002：41-60，156-161 [2] 萨师煊，王珊.数据库系统概论[M].北京：高等教育出版社，2003：
（3）结论：是论文最终的、总体的结论，也就是整篇论 文经过研究分析和讨论而形成的最终观点，是对正文中各 分论点经过辨证分析后综合而成的总观点，而不是各分论 点的简单重复和相加。一般包括本文研究说明了什么问题， 得出了什么规律，解决了什么理论或实际问题；对前人的 有关看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定；本文 研究的不足之处或遗留的未予解决的问题等。结论部分要 措辞严谨，逻辑严密，文字具体，对尚不能完全肯定的内
▲重复著录
论文《黄金时代的诗歌--论王小波的《黄金时代》》文后参考文献是： [1] 王小波.《黄金时代》[M].广州:花城出版社，1999： 7 [2] 王小波.《黄金时代》[M].广州:花城出版社，1999：3 [3] 王小波.《黄金时代》[M].广州:花城出版社，1999：5 [4] 王小波.《黄金时代》[M].广州:花城出版社，1999：7 [5] 王小波.《黄金时代》[M].广州:花城出版社，1999：39 [6] 王小波.《黄金时代》[M].广州:花城出版社，1999：39 [7] 王小波.《我的精神家园》[M].北京: 文化艺术出版社，2002：
关键词
关键词是为了文献标引工作而从学术论文中或外选取出 来用以表示全文主题内容信息款目的单词和术语，可以是未 规范的自然语词。 学术论文所列关键词之间应有一定的逻辑组合关系，通 过组合，可以提示主题内容 只要具有实际意义、检索意义的，都可以作为关键词， 但空泛的通用词，如研究、问题、概述等不作关键词。 数量3-8个，中英文对应，关键词之间用“；”或“，” 对应的英文用“;”或“,”[半角符号]