合同档案
协助行政部副经理实施客户销售合同签订。
部门协调、任务督办、会议组织筹备的及时性、有效性
协助行政部副经理进行合同、档案管理。
会议纪要的完成及时性、准确性、完备性
公共关系管理
协助行政人事部经理接待公司客户，及开展相关公共关系协调管理。
固定资产的完整性、质量
劳保、办公用品发放的及时性、准确性
其它
实施员工考勤统计，上报行政主管。
员工岗位职责 (行政文员)
1.基本信息（与职位相关的基本信息）
职位名称：行政文员
所在职位族层级名称：职能支持族I层
任职者姓名：吴璇妹
工作地点：公司
直接上级职位名称：行政部副经理
直接上级姓名：丁树艳
2.职位目的（该职位存在的主要目的和价值）
在行政部副经理的指导下，协助实施公司行政人事后勤事务的日常管理，以支持公司业务的正常顺畅运行。
考勤统计的及时性、准确性
完成上级交派的其它任务
任务完成的及时性、质量
任职者签名：
日期：
公司领导签名：
日期：
3.职位关系（该职位在组织中的位置及其上级、下级、同级关系、对外接口关系）
上级关系
公司管理团队
同级关系
下级关系
对外关系
相关Байду номын сангаас外接口单位
行政部副经理
4．职位应负责任和衡量要点
序号
主要应负责任
衡量要点
行政后勤
协助实施公司固定资产登记、管理、维护、相关事宜办理。
实施公司办公设备、用品、员工劳保用品的采购、保管、统计、发放、登记管理。负责元以内办公设备、用品、劳保用品的采购。
实施公司员工行政后勤保障。
公司行政后勤管理的规范性、有效性
客户满意度
文秘工作
实施公司会务服务。
客户满意度
负责公司经营证书变更、年检手续办理。
证书变更、年检手续完成及时性、有效性
负责公司传真件和电子邮件的管理。
传真、邮件管理及时性、有效性
人事管理
负责办理公司各类人事合同、证件。
证件办理及时性、完备性、准确性