控制的含义与作用
现场控制可分为两种:
一是驾驭控制 二是关卡控制
3、反馈控制—是在活动完成之后,
通过对已发生的工作结果的测定发现偏差和 纠正偏差,或者是在内外环境条件已经发生 了重大变化,导致原定标准和目标 脱离现 实时,采取措施调整计划。
四、战略控制、绩效控制和任务控制
按问题的重要性和影响程度划分:
1、战略控制—是对战略计划和目标实现程度的控制。 站在更高的角度看问题,不局限于矫正眼前的具体工作。 2、绩效控制—是一种财务控制,即利用财务数据来观 测企业的经营活动状况,以此考评各责任中心的工作实 绩,控制其经营行为。此种控制亦称为责任预算控制或以 责任发生制为基础进行的控制。 3、任务控制亦称业务控制——针对基层生产作业和其 他业务活动而直接进行的控制。多采用负馈控制法,目 的是确保有关人员或机构按既定的质量、数量、期限和 成本标准完成所承担的工作任务。
西湖公司是由李先生靠3千元创建起来的一家化 妆品公司。李先生于1984年高薪聘请雷先生接替自己 的职位,担任董事长。 雷先生上任以后,采取一系列措施,推行李先生 为公司制定的进人医疗卫生行业的计划;与此同时, 他在全公司内建立了一个严格的控制系统:要求各部 门制定出每月的预算报告,要求每个部门在每月初都 要对本部门的问题提出切实的解决方案,要求每月定 期举行一次由各部门经理和顾客参加的管理会议。要 求各部门经理在会上提出自己本部门在当月的主要工 作目标和经济来往数目。同时他特别注意资产回收率、 销售边际及生产成本等经济动向。他也注意人事、财 务收人和降低成本费用方面的工作。 返回
(1)测定或预测实际工作成绩 (2)进行实绩与标准的比较 在获取有关实际工作绩效方面的信息 时,需做到:
① 衡量的项目 ③ 衡量的频率 ② 衡量的方法 ④ 衡量的主体
学生讨论: 请举例说明如何进行工作衡量?
3、分析原因与采取 措施
(1)选择纠正方式 (2)及时、迅速纠正 (3)实施适度控制I
T
D
P1 P P2
学生讨论: 请举例说明什么是 适度控制? 图6.3
偏差轨迹 纠正行动
纠正偏差时误的比较
二、控制系统的构成要素
1、具有明确的控制目的 2、具有及时、可靠、适用的信息 3、具有行之有效的行动措施 学生讨论: 你能举出一个没有使用任何控制 的组织吗?
案例分析——案例6.1 西 湖公司的控制方法
2、适应环境的变化
管理控制工作的作用
1、“纠偏”功能
2、“调适”功能
五、管理控制的基本特点
目的性 整体性 动态性 人性
第二节、 管理控制的 过程与要素
一、控制工作的基本过程 1、确立标准
(1)确定建立标准的范围 (2)选择制定标准的方法 (3)确定标准的表达形控制是使活动达到预期目标的保证。
企业活动中,由于受外部环境和内部条件变化 的影响,实际执行结果与预期目标不完全一致的 情况时常发生,这就需要通过控制进行纠偏,以 保证预期目标的顺利实现。
控制是管理工作过程中不可缺少的一个环 节。
控制通过监视或监测组织各方面的活动和组织 环境的变化,保证组织实际运行状况与组织计划 要求保持动态适应,是管理过程中不可缺的职能。
二、控制的概念及其完整的含义
(一)控制的概念
1、狭义概念:按照计划标准衡量所取得的 成果,并纠正所发生的偏差,以确保计划目标的 实现。 2、广义概念:包括纠正偏差和修改标准两 方面内容
(二)控制的完整含义
由管理人员对组织实际运行是否符合预定的目 标进行测定并采取措施确保组织目标实现的过程。
三、控制在管理工作循环中的地位
三、反馈控制、前馈控制和现场控制
按控制信息获取的时间划分: 1、前馈控制—事先识别和预防偏差的控制 也称预备式控制或预防式控制。前馈控制旨 在获取有关未来的信息,依此进行反复认真 的预测,将可能出现的执行结果与计划要求 的偏差预先确定出来。 2、现场控制—是一种同步、实时的控制, 即在活动进行的同时就施予控制。管理者亲 临现场进行指导和监督就是一种最常见的现 场控制活动。
五、控制工作的专业分类
1、库存控制 2、进度控制 3、质量控制 4、预算控制 5、人事管理控制
控制工作通过检查或监测计划执行中发 生的偏差以及内外环境条件出现的变化,并 进而采取处理措施,使管理工作过程成为一 个闭环的系统。 控制即是一个管理工作过程的终结,又 是一个新的管理工作过程的开始。控制是贯 穿于管理全过程的一项重要职能。
四、管理控制的目标和作用
管理控制工作的目标
1、限制偏差的累积
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二、外在控制与内在控制、直接控制与 间接控制
按控制力量的来源划分:
1、外在控制—单位或个人的工作目标和标准的 制定,为保证目标和标准的顺利实现而开展的控 制工作。 2、内在控制—自动控制或自我控制 3、直接控制—是控制者与被控制对象直接接触 进行控制的形式。 4、间接控制—是控制者与被控制对象之间并不 直接接触,而是通过中间媒介进行控制的形式。
第六章 控制
第一节 第二节 第三节 第四节 控制的含义与作用 管理控制的过程与要素 管理控制的类型与方法 管理控制的基本原则
第一节
控制的含义与作用
没有规矩不成方圆,没有控制 就没有管理。
【详见案例6.1】
经过长达 15年的精心准备,耗资15亿美元的 哈勃太空望远镜最后终于在 1990 年 4 月发射 升空。但是,美国国家航天局仍然发现望远 镜的主镜片存在缺陷。由于直径达94.5英寸 的主镜片的中心过于平坦,导致成像模糊。 因此望远镜对遥远的星体无法象预期那样清 晰地聚焦,结果造成一半以上的实验和许多 观察项目无法进行…… 哈勃望远镜的例子说明了 , 在一个组织机构 中,如果没有控制将发生什么。
自我评估
你愿意在多大程度上放弃控制
第三节、管理控制的类型与方法 一、负馈控制与正馈控制
按控制目的和对象划分: 1、负馈控制—是使执行结果符合控制 标准的要求,目的就是为缩小实际情况与 控制目标的偏差。 2、正馈控制—使控制标准发生变化, 以便更好地符合内外现实环境条件的要求, 其控制 作用的发生主要体现在管理循环中 的计划环节。