《xxx》内部报刊改版策划书
尊敬的xx总：
基于您的信任与委托，现在由我及总经办薛函、周璐两位同事具体负责公司内部刊物《xxx》的改版工作，下面就我们对这份报纸现阶段的调研情况和下一步的改版意向，向您进行汇报：
一、为什么要改？
今年是xx公司成立二十周年的特殊时刻，为了进一步回顾公司二十年发展的辉煌历程、总结经验教训；立足现在，展望未来，把公司的大政方针，希望要求等信息准确、有效、广泛地传达到基层各单位让每一位一线员工都能及时了解掌握公司的发展情况，在工作上、思想上都能与公司高层保持一致，有必要利用好《xxx》这个平台作为思想阵地，让公司的发展理念和各项制度“深入人心”在员工中入心入脑、在高层与员工之间架起一座沟通的桥梁，特申请全面展开报纸的改版工作。

毛主席说过，“没有调查研究，就没有发言权。

”为了准确掌握报纸目前的投入、发行、收效状况，我们特意做了一次有关《xxx》目前满意度的不记名问卷调查，反馈结果不容乐观，也为我们下一步有针对性的改变指出了方向。

（附《xxx》问卷调查表）
其具体结果如下：从2011年10月1号创刊开始，报纸共发行了6期共16000份，截止到2012年1月6日，费用支出总计为10500元人民币，其中印刷费用支出7400元、稿费3100元；抽样调查结果
显示72%的读者对报纸目前的运行效果不太满意，建议改版提高质量，存在的主要问题归纳起来有两项，一是目前的发行工作不到位，各基层单位，尤其是各分场存在报纸发放不到位、不及时、不重视的情况；二是读者普遍反映报纸目前存在定位不准确、缺乏互动、可读性不强、实用性不强等问题。

实际收效与我们投资办这份报纸的初衷有很大差距，不改革就没有前途。

二、朝哪里改？
经过本人和《xxx》编辑部所有同事的共同调研探讨，我觉得要明确报纸的定位首先要回答这三个问题，这份报纸是让谁看的、它为谁服务、它存在的意义是什么？
一般来说，内部报刊作为报纸的一种，是为特定的内部人员服务的，它不同于公开发行、面向社会的综合类报刊，内部刊物有它特定的要求和需要遵循的规律。

具体到我们来说，《xxx》应该是为企业发展服务的、为全体企业员工服务的。

它的主要功能，我想不外乎这几点：
1.起到上传下达的作用。

它作为公司总部的机关报，应该在第一时间把公司高层关于公司发展的大政方针准确地传递出去，具有一定的政治性。

比如说，我们改版后试行的第一期，也就是春节特刊，除了考虑春节这个特定时刻，需要烘托节日气氛以外。

这一期更重要的任务是要站在迎接公司成立20年大庆这个大背景下，回顾2011展望2012，把公司高层对下一步工作的希望要求，准确地表述出来，为公司各单位下一步的工作内容、工作要求、工作目标指出明确的方向。

不仅要加油鼓劲，还需要实事求是地看待各项工作中存在的不足，为新年工作的全面铺开，做好思想舆论宣传发动方面的准备工作。

2.起到沟通纽带的作用。

xx公司作为一个有2000人以上员工的大型集团公司，有众多基层单位和大量一线员工。

这么庞大一个群体，分布于南阳地区方圆几百公里的区域内，信息能不能有效地传递，内容够不够准确，对于全公司形成合力意义重大。

日常管理中，信息除了以会议、通知、通报、电话、互联网的形式传递，报纸作为一种看得见摸得着儿的传统纸质媒体，有无法替代的作用。

比如说，一个员工对于公司最近出台的某项政策不是特别清楚，向别人问来问去不如自己找来一份报纸看看。

口头叙述、电话询问的效果都不如报纸来的清晰明了，具有可收藏性、可重复性。

所以，我们服务的主要对象就是企业的全体员工。

他们关心什么、他们关注什么、他们想通过读报了解什么信息、他们想向公司高层表达什么，这是我们需要帮他们实现的内容，也是对我们的要求，他们就是我们的客户。

我们工作的好坏优劣，除了向公司负责，更要向这大多数员工负责，我们的工作就是要为他们服务。

弄清了这一点，统一了思想，下面才是具体怎么做的问题？
三、怎样改？
为了切实扭转《xxx》在读者心目中的地位，使报纸在定位、结构、内容、形式、效果上发生切切实实的变化，我们准备从以下几个方面改进工作：
1.办报思路上，力求解放思想、实事求是、打破常规、敢于创新。

过去报纸四个版面的定位基本可以概括为：
一版是公司的重要新闻和重大信息发布的平台。

在保持一版新闻为主定位不变的基础上，我们想有所增加，开辟一个专栏，名字暂定为“xx20年辉煌巨变----思想大讨论”这个专栏的定位是，每期推出一篇评论员文章，（形式可参考《河南日报》署名“何平”的政论系列文章“一文九评十八谈”，）作者可由公司高层亲自执笔或由编辑部整理刊发，作为公司在大政方针方面方向性的导向文章，使各基层单位从思想意识上始终与公司高层保持一致。

第一期评论员文章，拟题为：“我们这20年”，想在今年这个特殊时刻从精神层面回顾总结牧原奇迹成功的背后。

二版过去作为公司表彰宣传先进单位和个人的固定版面，在基本形式保留不变的情况下，不但要继续激励先进，还想增加一个“曝光台”性质的小专栏，对在日常工作、生活中违反公司规章规定的单位和个人给予警告、督促，以达到警示、促进的效果。

比如，在安全生产管理抽查中发现不按规定的麻痹、大意、违规行为就可以在这里提出批评，以观后效。

在这个版面想体现的就是“是非分明”“赏罚分明”。

三版以前作为读者来稿刊发的固定板面，存在部分来稿水平不高的情况，主题没太大问题，但好多稿子的文学性、艺术性、可读性不强，还有病句、错别字等情况。

我们除了要加强编辑对来稿的把关，还需要编辑对水平不高的稿子二度创作，发挥主观能动性，多刊登一些精彩的美文，能发人深省的文章，使这一版的整体水平有所上升，
体现xx员工的风采和写作能力。

四版作为地位仅次于一版的重要版面，可做的文章很多。

以前在定位上可能有些混乱，甚至有拼凑版面的嫌疑，这也是我们改版的重点方向。

本期新春特刊，也为了博得一个开门红，在包装形式上，我们借鉴了一些春节这个时间段传统的“年味”元素。

比如整个版面我们设计为一个春联的形状，也象征新年的大门即将打开，周围辅以民间剪纸内容和我们民族吉祥物“龙”和企业标识“x”的造型图案，使年味突出，喜庆满堂。

内容上，我们设计了“新春寄语”板块向公司全体员工征集对新年生活和公司发展的美好祝愿、在“栏目设置”板块向读者介绍我们新增的栏目定位和来稿内容、在“回音壁”里刊登读者来信总结，在“我眼中的xx”板块儿刊登优秀的摄影作品等等；另外按照秦总指示，“高管故事”栏目也想设在这一版，总之这一版的定位就是突出信息量、实用性、可看性。

以上是对我们这次改版的整体思路，就像盖房子一样，框架建起来就等于有了一个平台，另外我们也设想了一些结合公司发展的征文活动、知识竞赛、专题访谈等活动，这些陆续都会在新版《xxx》里有所体现。

干什么事情都要讲究个实际效果，来到牧原后我更明白绩效意味着什么。

设想很好，但这一切能否达成，关键要看怎么做，以什么样的速度和效率来做，做出来的结果是否能被大多数人所认可，这就需要每隔一段时期用问卷调查和读者满意度来说话了，为此我们已做好准备，迎接挑战。

总之，新版《xxx》就像一个充满希望的新生儿，它呱呱坠地在牧原二十年大庆这个特殊的时刻，需要所有人的呵护与关爱，尤其需要秦总及高管的大力支持，因为它是我们自己的亲儿子，它也许会犯一些成长中无意的错误，但它会及时修正，接受大家监督批评，让每一分钱的投入都有实效，让每一份关心关爱都有所回报。