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商务礼仪讲义大全

到 第二次机会来弥补第一印象。
你,不远千里而来,将何以有利于我?
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打造钻石第一印象
初见面,就给他完美的第一印象,建立未来沟通 互动,光明前途的基础。
微笑:灿烂而真诚的笑容,让人无法拒绝你!伸手 不打笑脸人!
礼貌:请,对不起,谢谢,多关照,靠您提拔,随 时挂在嘴边。
仪容:以整齐的仪容见客户,是对客户的尊重,让 客户感觉你见他是很慎重的事。
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名片管理
▪ 做好名片管理等于建构了一个人脉银行。 ▪ 有备而去,不因找不着而慌张。 ▪ 如何管理
名片夹。 分开放置。 随时补充。 定期整理。
▪ 好处:
方便找寻。 留下好印象。 养成好习惯。
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拜访客户
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你一定得承认
▪ 第一印象很重要。 ▪ 第一印象若不好,你很难再找
(四)服务品质的表徵,尊重客户。 (五)热诚、愉悦的电话,可获得商机。
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经常挂嘴边的话 • 您:称呼对方 • 您请说:请对方继续说 • 谢谢:对方称赞时,挂断时 • 对不起:没听清楚时,插话时 • 麻烦您:希望客户帮忙时 • 报告:向对方说明时 • 能否:对客户有要求时 • 您客气了:对方称赞或邀约时 • 打扰:客户正忙时 • 让您久等:较接电话时
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先行销自己,再推销 产品
n 以亲切而充满朝气的仪容与人结- 好缘 n 以诚恳的笑容,博得对方的- 好感 n 以一流的服务品质和工作态度获得- 信任 n 你就可以顺利的行销-产品
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站有站相 坐有坐相 吃有吃相 穿有穿相 走有走相 长有长相
否则就长得没有人样
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*先递出自己名片,再双手收下对方名片。
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递出名片的动作
▪ 起身 ▪ 面对对方,微笑致意,眼神看对方 ▪ 身体弯腰倾斜45度 ▪ 双手以对方能阅读方向递出(单手会让人
觉得你很傲慢,且不够诚意)双手奉上, 更显慎重。
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▪ 双手大拇指与食指轻按名片。 ▪ 介绍自己:我是××公司××名字,请
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▪ 立场:不预设立场,避免情绪对立。 ▪ 调动:工作调动,应欣然赴任,完成交接,就
任新职。
▪ 主动:主动和别人打招呼,主动协助别人工作。 ▪ 请教:谦虚的多向人请教。 ▪ 说话:在适当的时机、时间、地点、说适当的
话!
▪ 赞美:少否定,多肯定;少批评、多赞美。
(皇帝下台)。
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如何与同事相处做个受欢迎的人
▪ 外表:仪表整洁、穿着得体、精神奕奕,常
微笑。
▪ 态度:认真负责、积极进取、能屈能伸、控
制情绪。
▪ 尊重:职务有高低之分,但无贵贱之别,人
与人的关系一律平等。
▪ 感恩: 对提醒与批评要表示感谢。 ▪ 隐私:不传播张扬同事隐私,不加油添醋。 ▪ 体谅:多体谅主管的立场,并配合工作。
具备独立思考的能力。 精神饱满、神采奕奕。
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没礼貌与不懂礼貌
彬彬有礼与随便粗俗同样令人印象深刻 但评价不同
有礼的人——容易让人产生依赖感和亲和力 无礼的人——容易让人产生厌恶感与避而远之
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个人魅力
❖ 外在的第一印象 ❖ 不在外貌 ❖ 在于:
外在的形象; 不卑不亢的说话; 优雅从容的仪态。
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六种让别人喜欢你的方法
▪ 真诚的关心别人 ▪ 经常保持微笑 ▪ 设法记住他的名字 ▪ 专心聆听 ▪ 谈论对方感兴趣的话题 ▪ 衷心的让对方觉得他很重要
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如何让别人的想法和你一样
➢以友善的态度开始 ➢多让他说话,不要自己抢着说。 ➢尊重他的意见,不要当面说“你错了!”
怪。礼仪没有高深学问,也无独到见解,你
可以认为“无所谓”,但千万不可忽视对方如
何“有所谓”的看你。
n 在e世代讲求的是“顾客导向”和“消费导 向”,
透过各种方式与顾客建立良好的关系,礼仪
就是其中方式之一。
n 想办法让客户感觉舒适,感觉受尊重,从电话
约访、穿着、形象、接待、拜访、面谈、
行进、抱怨、餐饮、就餐、送客,全部包
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鼓掌礼
▪ 适用: 会场、宴客表演场合,主要贵宾莅临或 离席时。
▪ 姿势: 起立、鼓掌。
微笑礼
▪ 适用: 聆听时,陌生者间短暂致意。
▪ 姿势: 轻轻点头、浅笑不露齿。
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职场的大赢家
n 专业的能力 n 娴熟的社交礼仪 n 圆融的人际关系
人际关系不佳,会影响工作气氛,部门间 的合作,降低工作效率。
双手互握,右手掌心包住左手拳头、 齐 眉,打拱作揖。
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拥抱礼
▪ 适用:
中东、中南美洲、东欧、苏联等国家行之。
▪ 姿势:
男士间或女士间伸开双手,相对而立,右手 搭 在对方左肩上方,左手放在对方左腋上,按自 己方位,二人头部及上身都向左,轻轻拥抱, 然后向右拥抱,再向左拥抱。 左手轻拍对方的背,表示重逢喜悦和亲切。 离别时同样动作。
手,对其他人视而不见,若不能一一握手, 也要对其他人点头致意。
▪ 握手时不看对方,东张西望。 ▪ 握手时一言不发,让人感觉像应付的样子。 ▪ 贸然伸手,是失礼的。 ▪ 该伸手时不伸手。 ▪ 慢吞吞的伸手。 ▪ 握完手,用手帕擦手。
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交换名片的方法
名片不单是一张纸? 它蕴藏着无限大的商机及人脉效 益!
人间、女士与男士间。 ▪ 手疾、手脏、手湿时,先致歉;不方便握
手,改行欠身或鞠躬礼。 ▪ 见面时的致意;介绍时的乐意;重逢时的
欣喜;迎接客人的欢迎;辞别时的送别; 帮助时的谢意;成就时的祝贺;祝贺时的 感谢;委托时的企盼;吊唁时的节哀。 ❖ 起源: ▪ 欧洲武士未带武器时表示友好所行之礼仪。
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▪ 姿势:
以亲切笑容、眼神,用欠身动作向受 礼者行注目礼。 15度:面对平辈、同事。 30度:面对主管、长辈、宾客。 45度:致最高的谢意、歉意时。
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拱手礼
▪ 适用:
中国式亲朋聚会、致敬意、谢意、道 贺、拜年。 业务会议、签约、订货、向上级主管、 往来厂商拱手致意,请“多多关照”。
▪ 姿势:
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注意事项
▪ 伴随上司、长辈不能比他们早递名片,以 示尊重,别抢上司风采。
▪ 会议及用餐中不可交换名片,而影响会议 及餐会之进行。
▪ 名片可放置于左前方桌上,不要将收到的 名片排列在桌上,避免弄脏弄湿。
▪ 收到折角名片,不要整理。 ▪ 名片不可转让移作他用。
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▪ 不要在名片上写注记,回来再整理。 ▪ 双手比单手更显慎重。 ▪ 边走边交换时,拿名片的手应放胸前。 ▪ 可补助说明加深印象。 ▪ 拜访未遇,留下名片与问候或说明。 ▪ 同桌用餐递名片,只需按顺时针方向递即可。
久违的朋友,在握手时微摇几下, 显示热情有加。
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眼:看对方、坚定、自信的眼神。 身体:略呈50-60度,向前趋身 身体:行欠身礼(站着,除非老人、有病者才
可坐着,如果二人均坐着,不用起立, 趋身向前握手即可)、面带微笑。 动作:握手的动作,可传述你的意思让对方知道。 态度:平实、诚恳、友善、热忱的握手礼,给人 最好的第一印象。
▪ 流手汗,让人不舒服 ▪ 避免小动作,让人误认有不正当的暗示!(抠
手心——同志的性暗示)。
▪ 多人握手时,不可交叉握,要与别人握完
才握。
▪ 据西方传统,地位高的人及女士有戴手套握
手的特权;男士即须脱手套。
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▪ 握手时冷冰无力,缺少热情。敷衍、应酬。 ▪ 握手时间过长或过短。忽视或冷淡别人。 ▪ 很多人在场的场合,不可只与其中一人握
改口说:我有个想法,不知对不对,请你 指正! ➢同情他的想法与愿望 ➢让他觉得这主意是他想到的! ➢自己有错,立刻承认 ➢站在对方的立场想 ➢避免争辩
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电话礼仪的重要
(一)电话礼仪是公司服务态度的橱窗,公 司的脸孔。
(二)虽然看不到对方的表情,仍要在极短 的时间内处理好事情。
(三)给予对方良好的印象提升公司企业形 象。
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2020/11/8
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学习——要像倒空的茶杯 空——装进去 满——溢出来
•两个年轻人挖地
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有礼天下太平
n 富者~有礼高贵 n 贫者~有礼免辱 n 父子~有礼慈孝 n 兄弟~有礼和睦 n 夫妻~有礼情长 n 朋友~有礼义笃 n 社会~有礼祥和 n 国家~有礼太平
为何要学礼仪风范
n 随时记住一句话:你的形象代表公司形象。 n 外交官与大使的角色与任务。 n 所有的表现与任务都为了“成交”。 n 愈是政商名流,愈是必修,让你进退应对、
知所节制,运用自如。 n 展现你的专业素养外,娴熟的社交礼仪与
圆融的人际关系可给您在职场的表现中加分。
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n 中国是礼仪之邦,礼多人不怪,失礼人就
含。
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塑造你的公众形象,适切的装扮自己,是最 好的肢体语言。
学以致用,在日常生活中,用行动活用它, 去修炼它,使你成为受欢迎的人。
注意自己的修养:修养没有尺度可以衡量, 但它会让人发自内心的称赞。以德服人。
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随时不忘进修,内、外皆备:内涵,由 你的表达开始。
适时的展现自己的工作能力与敬业精神。 以能力来服人。
觉用心倾听。 n 勿频频看表,让人感觉你在赶时间,急欲结束
谈话。 n 勿仰着下巴与人说话,让人感觉狂妄自大! n 思考时,单手托住下巴,让人感觉你的专注与
真诚!
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