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出口退税单证收集整理过程中有哪些注意事项一、建立出口退税岗位责任制
由于出口退税政策性、时间性强，单证不规范或逾期申报不但不能退税，而且还得视同内销征税，因此，企业内部要建立起出口退税岗位责任制，加强内部协调，确保出口退税单证在业务员、报关员、核销员、办税员等相关环节流转顺畅，同时在取得有关退税单证时必须逐票审核，确保单证规范、合法。

二、出口企业要做到六个“及时”
一是外贸企业购进货物后，应及时付款，并从供货企业取得专用发票和出口货物专用缴款书(仅限消费税);
二是外贸企业取得出口货物增值税专用发票后，应及时到当地国税部门办税厅对增值税专用发票进行认证;
三是货物报关出口后，出口企业(包括外贸企业、生产企业)应及时结清相关报关、运输等费用，取得出口货物报关单;
四是出口企业(包括外贸企业、生产企业)取得出口货物报关单后，应及时通过海关“口岸电子执法系统”，对出口货物报关单予以确认;
五是货物出口后，出口企业(包括外贸企业、生产企业)应注意及时收汇，并及时办理外汇核销手续;
六是退税单证收集齐全后，出口企业(包括外贸企业、生产企业)应及时申报办理退(免)税手续。

三、外贸企业申报退税所需提供的单证
1、出口发票。