中国民航大学学生社团量化评定办法总则(2011年修订)为统一规范社团管理秩序,促进社团文化良性发展,完善社团考核制度,按照宏观协调,目标导向的原则,把社团评优具体量化,增强评定工作的公正性、客观性及可操作性,特制定本办法。
本办法由社团联合会常委会制定与实施,要求各校级社团负责人于每学期末规定时间内上交评优材料。
评优材料应包含自身组织机构及日常工作体系、本学年活动总结、财务情况、嘉年华参与情况以及其他社团认为有价值附述的内容。
社团联合会将从社团活动情况、财务情况、出席例会情况、嘉年华参与情况及与社联配合程度等方面结合社团的日常工作表现对社团进行评分。
社团评定的结果是评选优秀社团的主要依据。
第一章社团评分体系及细则社团评分共分七个项目,社团活动工作总结(占20%)、社团日常活动情况(25%)、社团联合会全体委员大会民主投票(占15%)、财务报表考核(占10%)、例会情况(占10%)、嘉年华参与情况(占10%)以及日常工作与学校的配合程度(占10%)。
参评资格:(1)在校团委正式注册的学生社团;(2)有社团组织管理机构,完整的社团规章制度;(3)在一年内无重大违规、违纪现象。
一、社团活动工作总结评分准则(20%)为规范我校学生社团管理,保障社团健康有序发展,完善管理制度,保证校团委及社团联合会更好的了解各社团的发展动态,使学生社团工作走上正规化道路,社团联合会根据实际情况特制定本准则。
本准则主要针对社团评优材料中的《社团活动工作总结》部分进行评分。
(一)考核内容及评分细则1、社团宗旨、组织机构及改革简介(7分)内容全面具体---------------------------------- 0-4分简洁直观度、条理清晰度------------------------ 0-3分2、社团管理体制、制度建设及社团文化(10分)组织机构健全---------------------------------- 0-2分制度完备-------------------------------------- 0-2分社团决策公开、合理---------------------------- 0-1分社团有会徽、会标等---------------------------- 0-2分社团文化---------------------------------- 0-3分3、社团内部日常管理简述(8分)管理方法得当及效果明显------------------------ 0-4分表述清晰、简洁直观度-------------------------- 0-4分4、本学年社团活动简述(40分)活动表述详尽清晰------------------------------ 0-10分活动数量-------------------------------------- 0-6分真实度---------------------------------------- 0-17分周边资源利用情况(网络、期刊、报纸等)-------- 0-7分5、本学期工作感想(15分)是否有具体的学年工作总结---------------------- 0-3分能够发现社团现有问题与不足-------------------- 0-5分能够提出具体合理解决方法与今后发展方向-------- 0-7分6、社团配合程度(20分)社团重视程度---------------------------------- 0-5分能否在规定时间内上交-------------------------- 0-15分(二)附则1、本项内容满分为100分。
2、社团可根据自身实际情况添加相应材料,评委会将根据实际情况在工作总结评分中最多给予最多10分的附加分。
3、本准则解释权归社团联合会。
二、社团日常活动情况考核评分准则(25%)为保证社团联合会工作的顺利开展,增强社团联合会对社团管理的规范化、科学化,特制定本准则。
本准则由社团联合会常委会制定,具体由考核部执行,考核对象为在社团联合会注册下所有合法的校级社团。
社团联合会对社团活动采用记录报告形式进行考核。
本准则作为社团联合会工作人员监督、考核社团活动的主要依据。
(一)考核内容及评分准则1、活动意义(15分)内容积极向上,能够活跃学术氛围,繁荣校园文化生活,促进校园精神文明建设。
对学校的意义--------------------------------- 0-5分对社团本身的发展以及参与者素质的提高--------- 0-5分与社团宗旨及性质符合程度--------------------- 0-5分2、宣传力度(15分)做好事先事后的宣传,宣传及时,宣传形式力求新颖、有创意,宣传的覆盖面要广。
宣传及时性------------------------------------ 0-5分宣传方式多样性-------------------------------- 0-5分宣传效果-------------------------------------- 0-5分3、纪律情况(10分)活动要按时举行,活动现场秩序良好,组织人员及时到位并能够自觉的负责活动的内容。
活动是否按时开展------------------------------ 0-5分现场秩序-------------------------------------- 0-5分4、活动规模(10分)校内外的影响程度------------------------------ 0-5分活动参与人数---------------------------------- 0-5分(注:对于内部会议视社团规模而定。
)5、活动流程(15分)活动前要有工作策划,规范化的按照计划流程举办活动,灵活、及时地解决突发事件,努力避免活动中的失误。
准备是否充分(设备、人员到位情况)------------ 0-5分进行的具体事项-------------------------------- 0-10分6、活动效果(20分)活动有创意,场面热烈,在校内外能够造成一定的影响,如收到校领导的表扬,或某媒体的关注等校内外形成的影响力---------------------------- 0-7分活动场面-------------------------------------- 0-7分同学们中间的反响------------------------------ 0-6分7、社团配合程度(15分)社团热情主动地通知、配合考核人员工作,及时的帮助考核人员了解活动情况。
活动前能否主动通知---------------------------- 0-5分现场配合(接待、签字等)---------------------- 0-10分附加分:如有具有影响力的人物到场,可酌情加1-5分(二)附则1、以上各项总计100分。
根据社团活动在各方面的情况,考核人员应严格据实做好社团活动考核报告并最终对其累计打分。
2、各社团对考核报告可提出疑议,考核人员有义务解释评分依据。
3、本准则解释权归社团联合会。
三、社团联合会全体委员大会民主投票(15%)在择期召开的社团大会上,由团委老师、社团联合会主席团、部长及全体干事与全校各学生社团代表进行民主投票,选举提名20个候选社团。
得到提名的社团经过与社团联合会制定的评定细则内容进行考核比较,最终给予合理的分数。
四、社团财务报表考核评分准则(10%)为完善学生社团财务管理制度,加强社团财务审计的合理性与客观性,社团联合会根据实际情况特制定本准则。
本准则主要针对社团评优材料中的《社团财务报表》及《社团财务报表明细表》部分进行评分。
(一)考核内容及评分细则1、财务管理制度(20分)设置简易账簿,采用收付记账法,资金来源、去向逐项是否登记清楚,并有相应原始凭据,账目清晰------------------------ 0-8分定期向社团成员公布财务使用情况(需附证明材料)-- 0-4分收支是否合理,是否严格执行社团经费专款专用---- 0-4分社团负责人换届时是否做好财务交接清理工作------ 0-4分2、《社团财务报表》审计(20分)经费来源及其透明度---------------------------- 0-10分会员会费金额合理度---------------------------- 0-5分是否用社联规定统一收据,并及时上交社联存根---- 0-5分3、《社团财务报表明细表》审计(40分)经费运用合理度-------------------------------- 0-6分是否有正规发票-------------------------------- 0-6分经费运用是否有明确经手人---------------------- 0-6分经费支出栏填写明细度-------------------------- 0-6分账目结算清晰准确度---------------------------- 0-6分经费运用真实度-------------------------------- 0-10分4、社团配合程度(20分)社团重视程度---------------------------------- 0-4分能否在规定时间内上交-------------------------- 0-8分表格上交完整度(需两表齐全)------------------ 0-8分(二)附则1、本项内容满分为100分。
2、本准则解释权归社团联合会。
五、社团负责人例会情况考核评分准则(10%)为加强我校学生社团管理,增加各社团与社团之间、社团与校团委之间的相互交流与沟通,保障各社团能及时获得校团委及社团联合会对学生社团的相关通知,使学生社团工作走上正规化道路,社团联合会根据实际情况特制定本准则。
本准则主要针对社团负责人出席例会情况部分进行评分。
(一)考核内容及评分细则1、每次例会均出席------------------------------ 100分2、若无故缺席次数占例会总数的20%--------------- 80分3、若无故缺席次数占例会总数的40%--------------- 60分4、若缺席率占例会总数的60%或60%以上------------ 0分(二)附则1、本项内容满分为100分。
2、本准则解释权归社团联合会。
六、嘉年华的参与及表现情况(10%)中航大“社团嘉年华”是展现我校社团文化的重要活动之一。
为繁荣校园文化生活,活跃学生第二课堂,充分展现当代大学生的优秀素质、高尚情操与良好风貌,社团联合会根据实际情况特制定本准则。