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谈在会计工作中对计算机的需要

谈在会计工作中对计算机的需要
【摘要】随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有在计划经济体制下开发的、以事后核算为主要内容的会计软件,已不能适应管理上的需求,开发和运用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算和分析功能的“管理型”会计软件势在必需。

【关键词】会计;电算化;发展
随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有在计划经济体制下开发的、以事后核算为主要内容的会计软件,已不能适应管理上的需求,开发和运用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算和分析功能的“管理型”会计软件势在必需。

一、《会计法》重新修订,对会计电算化工作提出新的要求
《会计法》重新修订,对于整顿会计秩序,提高会计信息质量,防止会计信息失真,具有重要意义,同时也对会计电算化工作提出了新的要求。

1、加强监督和管理。

把计算机用于会计工作,主要是用计算机进行会计数据处理,代替手工记帐、算帐、报帐。

但在数据处理中用的软件是由人来开发设计的,数据处理进程也仍然是由人来操作的。

因此,在手工操作下可能发生的风险,在电算化条件下都完全可能发生,在手工操作下一切加强监督和管理的办法和措施,对会计电算化条件下基本都是适用的。

这里不再赘述。

2.加强内部控制的设计。

为了贯彻新修订的《会计法》,除了
要对会计软件的内容进行必要的调整,使数据计算方法和数据处理流程等方面,完全符合新修订后《会计法》的有关规定外,同时要加强会计软件内部控制的设计。

可以防范违纪、违规事件的发生,有问题也便于查清。

内部控制设计是指计算机在会计工作应用中,为了保证系统的正常运行,防止无意差错、有意舞弊和外来破坏与袭击而采取的各种措施的总称。

3.积极实施计算机审计。

随着计算机在会计工作中的应用,手记帐本将逐渐被存入磁介质的文件记录所取代,因此,必须采用计算机审计技术,才能开展审计工作。

我国1988年以后开始研究计算机审计,进入90年代推出一批审计软件,近年出现了商品化审计软件,在政府审计机构、税务部门、会计师事务所开展了计算机审计工作,取得了良好效果。

二、会计软件的开发与应用
l、网络版财会软件的推出。

近年来网络技术有了很大的发展。

在我国随着会计电算化的发展,局域网和网络版软件已经普遍应用起来,在企业内部建立了局域网,在各个站点之间实现了并发操作、统一管理撤据共享。

随着网络技术的发展和远程网的应用,能够把国内各地分支机构连接在一起,实现了远程传输、远程查询,为统一管理、合并报表的编制等提供必要的数据。

2、把电子商务融入会计软件之中。

电子商务是在科学有效物流管理基础上,运用现代信息、网络和其他物流管理技术,合理组织物流运作,高效、安全。

准确。

低成本、高效益地把商品从供应者
手中配送到消费者手中的一种商务活动。

随着信息、网络技术的发展,电子商务在国际上已经广泛应用,并取得了巨大的经济效益和社会效益,而已实践证明,一个企业如果不具备较强的电子商务运营能力,就很难在市场竞争中占有明显优势。

在我国由于物流管理相对落后,网络用户不够普及,再加上网上管理。

信息化法制建设等方面尚不够完善,目前电子商务运用尚处在初始阶段,但就其今后发展趋势来看,必然会有光明灿烂的前景。

我们必须高瞻远瞩,适应电子商务应用高潮的即将到来,提前作好准备,在会计软件的开发与应用中,把物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合,以满足企业单位管理上的需求。

3、随着系统支撑环境的发展,要提高软件的兼容性和系统间的连贯性,以适应软件在广泛领域中运行的需要。

随着“管理型”网络软件的发展和电子商务的广泛兴起,会计软件规模越来越大,内容越来越复杂,要连接的系统越来越多;同时软件支撑环境,如操作系统、数据库类型。

开发方法与开发工具、软件结构、网络技术等发展很快,而这些新技术应用发展又不平衡,出现了技术应用上的多样化。

为了提高软件的适应性,必须采用各种先进技术,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交换等等,提高软件的兼容性和系统间的连贯性,使软件能够在更广泛的环境中正常运行,动员企业内外各种不同系统资源,发挥系统整体优势,为更好地加强财会管理服务。

4.在软件设计中,扬长避短,加强管理功能设计的力度,迎接
新的挑战。

近年来国际上各大软件公司,看好我国软件市场,大量国外软件涌入我国,随着我国加入wto的迫近,国外软件的竞争会更加激烈。

前些年我们在财会软件开发设计中,采用了国际先进技术与我国具体情况相结合的原则。

我们凭借着对我国具体国情熟悉,特征了解深刻的优势,设计出的会计软件适用度较强,国产软件在国内市场占有率高达90%以上。

随着形势的发展,国际上一些大的软件公司,如daceasy、fourshift、sap等,也都开始注意加强对投入我国市场软件的本地化工作,并取得了一定的成果。

因而我国国产软件在这方面的优势逐渐有所削弱,这就需要我们随着我国财会制度的改革,加强这方面的工作,以增强我们的优势。

目前我国国产软件最明显的弱势,是以事后核算为主,管理功能不强。

虽然我们在1996年提出我国会计软件应当从“核算型”向“管理型”发展,要增强会计软件的管理功能,这些年来一些专业公司在这方面做了一些工作,取得了一些进展,但仍不够理想,与国外软件相比在这方面还有较大的差距,还要继续努力。

因此,今后在我国会计软件开发设计中,要扬长避短,要增强会计软件的管理功能,特别在预测、决策、规划、控制、分析、财务管理与业务管理密切结合等方面要取得进展,争取短期内有所突破。

(作者单位:黑龙江省塔河县资源局)。

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