秘书学概论自考题-3(总分：100.00，做题时间：90分钟)一、单项选择题(总题数：20，分数：20.00)1.下列文种哪一个属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种______A．决议 B．公报C．议案 D．规定（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：本题主要考查的知识点是秘书写作内容的分类。
决议、公报属于党委系统的文种，议案是政府系统的文种，规定不属于二者中的任何一种。
2.写作报请类公文应贯彻的原则是______A．逐级行文 B．一文一事C．多头主送 D．一文多事（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：本题主要考查的知识点是公文的精简。
一份公文尤其是报请类公文应只写一件事情，而不能把几件事情一起讲。
一文一事的公文应答力最强，效果最好。
3.文书工作的最后环节是______A．档案的保管利用 B．公文的整理归档C．公文的收文处理 D．公文的发文办理（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：4.秘书发挥参谋作用的基础是______A．环境允许 B．信息准确C．协调有力 D．监督到位（分数：1.00）A.√B.C.D.解析：本题主要考查的知识点是秘书发挥参谋作用的原则。
秘书在发挥参谋作用时要注意四条基本原则：一是以准确信息为基础；二是加强整体性；三是注意职责范围；四是善始善终。
5.秘书必须按领导思路与意图办事，这说明秘书参谋具有______A．独立性 B．从属性C．单一性 D．主动性（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：本题主要考查的知识点是秘书参谋作用的性质。
秘书的参谋活动从属于一定的领导人或领导集团，从属于领导者的思路，从属于领导的职能范围，从属于领导工作的整体目标与功利。
这是秘书参谋作用的从属性。
6.秘书的调查研究工作首先应该______A．选择调查对象 B．选定调查人员C．制定调研方案 D．确定调研目的（分数：1.00）A.B.C.D. √解析：7.秘书经授权协调处理一般事务应______A．加强请示报告 B．请领导亲自出马主持C．及时对领导进行参谋提醒 D．积极主动，大胆负责（分数：1.00）A.B.C.D. √解析：本题主要考查的知识点是秘书协调的特点。
秘书经授权代表领导协调，在大问题上要严格按照领导所定的目标要求进行工作，加强请示报告，遵守秘书纪律：在一般性事务中，则要积极主动，大胆负责，把问题协调好，为领导分忧代劳。
8.要实现机关行政事务管理的科学性就要使其管理实现______A．多样化与统一化 B．内务化与社会化C．规范化与程序化 D．程式化与服务化（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：9.秘书工作赖以存在的基础是______A．领导工作 B．秘书部门C．秘书素质 D．领导人（分数：1.00）A. √B.C.D.解析：本题主要考查的知识点是秘书工作的一般规律对秘书的启示。
秘书工作的一般规律是：秘书在主辅配合中近距离综合辅助与适应领导工作的需要。
秘书工作处于从属与辅助地位，领导工作是秘书工作赖以存在的基础。
10.秘书在领导决策前的信息收集工作，属于为领导工作所做的______A．前期铺垫工作 B．拓展延伸工作C．补偿代劳工作 D．管理时间工作（分数：1.00）A. √B.C.D.解析：本题主要考查的知识点是秘书为领导工作所做的前期铺垫工作。
秘书工作中很多业务活动都是为领导工作做前期铺垫，如领导决策前，秘书的信息收集与加工处理工作；领导召开会议前，秘书的会前筹备工作；领导出差前，秘书的出差事务准备工作等。
11.会议结束后，秘书的文件整理、落实催办工作属于为领导工作所做的______A．前期铺垫工作 B．补偿代劳工作C．拓展延伸工作 D．拾遗补缺工作（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：本题主要考查的知识点是秘书为领导工作所做的拓展延伸工作。
秘书的拓展延伸工作主要有：草拟决策文件，提出执行预案，发送文件和收集反映；领导召开的会议结束后，秘书要做好文件的整理归档，会后的落实催办等工作。
12.对重要而紧急的事务，秘书要安排领导______A．见缝插针 B．暂缓办理C．次优办理 D．优先办理）1.00（分数：A.B.C.D. √解析：本题主要考查的知识点是ABC分类处理时间法。
秘书可以把领导需要完成的任务分为三类：A类是要事急事，需要优先办理；B类是重要而不是很急的事，可以次优办理；C类是一般性事务和可以暂缓的事务，可在时间比较充裕时再办理。
13.直接为领导者的政务与事务提供辅助性综合服务的工作人员是______A．文书 B．文员C．秘书 D．秘书长（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：本题主要考查的知识点是事务与政务的对立统一关系。
秘书辅助领导正确决策与有效管理，既需要为其提供政务服务，也需要为其提供事务服务。
14.下面不属于秘书为领导工作补偿代劳的方法的是______A．忠实执行领导意图 B．注重双向交流C．严守授权范围 D．以领导身份自居（分数：1.00）A.B.C.D. √解析：15.下面不属于秘书工作规律的基本要素的是______A．近身 B．综合C．辅助 D．主动（分数：1.00）A.B.C.D. √解析：本题主要考查的知识点是秘书工作规律的基本要素。
围绕秘书如何适应领导工作需求，秘书学界确定了秘书工作规律的基本要素：近身、综合、辅助、适应。
16.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的______A．修改定稿 B．装订立卷C．立卷归档 D．登记分发（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：本题主要考查的知识点是公文的整理归卷。
立卷进而归档是文书处理工作的最后环节，也是机关文书工作与档案工作的交接点。
公文以归档为界，归档以前是文书，归档之后是档案。
17.负责文书起草、审核的部门是______A．办公室 B．信访室C．档案室 D．保密室（分数：1.00）A. √B.C.D.解析：18.下面不属于会议前期工作的是______A．拟定会议程序、日程安排 B．文书立卷归档C．确定与会人员及人员编组 D．选定和布置会场（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：本题主要考查的知识点是秘书的会议组织管理工作。
A、C、D三项都是会前会务工作。
而文书立卷归档工作属于会后工作。
19.政务值班工作的重点是______A．保证领导需要的联络 B．保证群众上访联络C．保证重大紧急情况的信息联络 D．保证下级公务请示联络（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：本题主要考查的知识点是秘书的政务值班工作。
一切值班工作，总的来说，其主要目的都是为了保证信息渠道的畅通。
政务值班的重点应该放在保证重大紧急情况信息渠道的畅通上。
20.“指示”属于秘书写作中的______A．民用公文 B．专门公文C．党务公文 D．行政公文（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)21.法定的行政公文与党务公文相同的文种有______（分数：2.00）A.公报B.通知√C.报告√D.决议E.意见√解析：本题主要考查的知识点是秘书写作的内容分类。
法定公文中党委系统有14个文种，而政府系统有13个文种，公报、决议只属于党务公文。
22.秘书信息工作中，优质信息的判断主要看______（分数：2.00）A.采用率√B.时效率C.真伪率D.转化率√E.满意率√解析：本题主要考查的知识点是秘书在信息工作如何充分发挥信息的作用。
信息要以质取胜，而不是多多益善。
所谓优质信息，要看“三率”，即采用率、满意率、转化率，“三率”高的信息就是优质信息。
23.建立健全秘书工作规范和制度的意义在于______（分数：2.00）A.提高了工作的科学性√B.提高了工作效率√C.减少了工作中的差错√D.适应了电子时代的要求√E.提高了秘书的智能√解析：24.秘书为领导做铺垫工作需注意______（分数：2.00）A.准确把握领导工作的目标√B.明确领导工作的进程√C.注重工作的连续性D.做好事前准备工作√E.加强同领导沟通√解析：25.对立统一规律在秘书工作中的运用表现为______（分数：2.00）A.被动与主动√B.维持与适应√C.听命与劝谏√D.谋划与执行√E.保守与创新√解析：本题主要考查的知识点是对立统一规律在秘书工作中的运用对立统一规律在秘书工作中的运用方面很多，主要有：被动与主动；维持与适应；听命与劝谏；宣传与保密；谋划与执行；全面与重点；动机与效果；保守与创新；左与右；政治、经济与科学技术的关系。
三、简答题(总题数：6，分数：30.00)26.简述信访的目的与作用。
（分数：5.00）__________________________________________________________________________________________正确答案：(总的来说，信访的目的是服务于以人为本，建设和谐社会的目标。
具体讲：(1)为了保持政府同人民群众的密切联系。
(2)体现、保护人民信访的合法权益。
(3)处理人民内部矛盾，维护安定团结。
信访的作用：(1)为民服务的作用。
(2)提供信息的作用。
(3)集思广益的作用。
(4)廉政建设的作用。
形象地说，信访工作具有“温度计”与“安全阀”的作用。
哪里的问题成堆，政策措施不当，哪里的信访就会出现高潮。
人民群众到信访部门反映、申述了自己的困难，得到党和政府的及时解决和处理，心情就会舒畅，这有助于实现安定团结与社会和谐。
)解析：27.秘书工作的职能有哪些?（分数：5.00）__________________________________________________________________________________________正确答案：(秘书工作的职能内容很多，中央文件有几次不同的提法。
其中，2003年中央办公厅的同志编撰的《党的秘书工作概要》中主要提出了信息工作、督促检查工作、公文处理工作、信访工作、档案工作、办公自动化工作、军队秘书工作、企业秘书工作等八个方面。
)解析：28.简述国家秘密的范围。
（分数：5.00）__________________________________________________________________________________________正确答案：((1)国家事务的重大决策中的秘密事项。
(2)国防建设和武装力量活动中的秘密事项。
(3)外交和外事活动中的秘密事项，以及对外承担保密义务的事项。
国民经济和社会发展中的秘密事项。
(4)．(5)科学技术中的秘密事项。
(6)维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项。
(7)其他经国家保密部门确定应当保守的国家秘密事项。
)解析：29.简述秘书协调工作的特点和协调的程序与方法。