办公室6S 标准
一、整理
即把「要」与「不要」的物品、产品分开;处理不要的 物品、产品,使「不要」的物品、产品不会占据空间,也不 会阻碍正常的生产作业。
图一
图三
图四
●桌面上只能有: 电话、 电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水杯、文件筐、正在使用的文件、票据等办公物品。
●桌底上只能有: A 、电脑机箱;B 、垃圾桶;C 、文件柜;D 、办公椅。
●桌面围栏上不能张贴任何纸张。
(1)桌面保持简洁,无零食、零件等杂物,如图一。
(2)桌底下保持简洁,无杂物。
如图二。
图二
(3)桌面围栏无粘贴,如图三。
(4)通道无堵塞,如图四。
●通道没有不要的物品,无堵塞。
(5)墙壁上无废弃物品,如图五。
(6)门窗无粘贴,如图六。
二、整顿
把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要
时加以标识。
它是提高效率的基础。
(1)桌面物品定位放置,并且放置整齐:
图五
图六
图七
图九
图十
●墙壁上无废弃物品,如过期的文件;
●门窗上不能张贴任何纸张(设计的宣传标语KT 板除外)。
①桌面上电话机定位,如图七。
●电话与下一个卡位相连,顶角放置,外角上贴一个角标定位。
贴个定位角标
②显示器定位,如图八。
图八
●显示器放在前板与侧板的夹角处,底部支撑座用两个角标定位。
③键盘、鼠标(无鼠标垫)定位,如图九。
贴个定位角标 贴2个定位角标
●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标紧靠键盘放置在右边。
用4个角标定位。
键盘前沿与显示器支撑座连接
贴4个定位角标,在一条线上 ④键盘、鼠标(有鼠标垫)定位,如图十。
●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标垫一角靠着前板,鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。
用4个角标定位。
一个角靠着前板
鼠标垫左边与键盘右边在一条线上
⑤文件筐定位,如图十一。
⑥台历、水杯、党员示范岗标牌定位,如图十二。
靠近过道位置 靠近过道位置并紧靠挡板 靠着下一个卡位
不超出桌面,离边缘10CM 左右
这个角的地面上贴一个定位角标 正面朝文件柜
图十二
这两个角贴定位角标
图十一
●文件筐放在桌上靠走道的这一边,距边缘5mm 处以定位角标定置。
(2)台下物品定位放置,并且放置整齐: ①桌下小柜定位,抽屉完全送入柜中。
如图十三。
●桌下小柜放置在靠近过道的一侧,推到底,靠着前面挡板和侧板。
在靠近办公人员的这个角上贴一个定位角标。
图十三
②电脑主机定位,桌下线路整齐有序。
如图十四。
图十四
●主机正面朝文件柜,后面离中间挡板15-20CM ,主机侧面平行于前排挡板,距前排挡板10CM 左右。
并以角标定位。
桌下线路整齐有序。
③垃圾桶定如图十五。
●垃圾桶放在在自己桌面下,靠着下一个卡位的挡板,离台面边缘10CM 左右。
定位时以角标标识。
图十五
④人离开时椅子归位,如图十六。
图十六
●人离开座位时,办公椅推往办公桌中间边缘处,与显示器对应。
如上图示。
这两个
角贴定位角标
●靠着文件筐,向桌面内侧延伸依次放置水杯,台历,“党员示范岗”标牌(有则放),并以角标定位。
这个两个地方贴
定位角标
标识清楚
标识责任人
标识责任人
(3)除了整齐,还应该有标识 ①桌面上文件夹、文件盒也需要有标示,如图十七。
●同一区域的标识,字体统一,样式协调。
图十七
③办公室的文件柜也需要做标示,如图十九。
●同一区域的标识,字体统一,样式协调。
图十九
标识清楚
④公共区域财产要标识责任人,如文件柜,见图二十。
图二十
●同一区域的标识,字体统一,样式协调。
⑤公共区域财产要标识责任人,如空调,见图二十。
②桌下小柜子要有标识,如图十八。
图十八
●小柜子的标识贴在靠近员工一侧,左上/右上角标明,柜内物品与标识一致。
⑥公共区域财产要标识责任人,如打印机,见图二十。
标识责任人
三、清扫
将工作场所及工作用的设备清扫干净,保持工作场所 干净、亮丽保持良好工作情绪;稳定品质; (1)对个人的区域进行清扫和擦拭
(2)公共区域需要进行清扫
踢脚干净,无浮尘
①每个人的桌面常做清扫和擦拭。
如图二十三。
●同一区域的标识,字体统一,样式协调。
●桌面、电话、 电脑、“党员示范岗”标牌、台历、水杯、文件筐、等办公物品擦拭干净。
图二十三
擦拭干净 ②椅子擦拭干净。
垃圾不能超过桶口。
如图二十四。
图二十四
●椅子除滚轮外,应擦拭干净,无浮尘;垃圾桶应该及时清理,垃圾不能超过桶口。
①墙上悬挂的看板、考勤机、相框等擦拭干净。
如图二十五。
●墙上挂的看板、考勤机、相框等应干净,顶边无浮尘。
图二十五
②门窗擦拭干净,如图二十六。
●门窗里外干净,顶上无浮尘。
图二十六
③踢脚擦拭干净。
如图二十七。
④墙上无蛛网。
如图二十八。
垃圾不过桶口
四、清洁
维持上面3S 的成果 ,随手复原,维持整理、整顿、清扫的成果。
同时,可持续防止意外、异常的发生。
对5S 区域进行维持:
●踢脚擦拭干净,无浮尘。
⑤柜顶擦拭干净。
如图二十九。
●柜顶无物,无浮尘,擦拭干净。
图二十七
图二十九
⑥设备擦拭干净。
见图三十。
●空调、打印机等用电设备需要擦拭干净。
每次擦拭的时候需要检查设备的好坏,并检查设置是否符合要求。
图三十
这里也需要擦拭干
●内墙壁及屋顶无浮尘,无蛛网。
图二十八
(1)人离开座位时物品放置规划好的区域,如图三十一
●键盘、鼠标复位,文件放在文件夹,办公用品放在对应的抽屉,电话机放置在固定的位置,椅子推至桌中间边图三十一
(2)自我检查,发现问题及时处理,若有物品损坏,及时报修。
如图三十二
●自我检查,发现问题及时处理,若有物品损坏及时报修。
图三十二
五、素养
养成良好的行为习惯,并让习惯成自然,营造良好的团队 精神。
以彻底提高质量。
六、安全
塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环境。
(1)养成良好习惯,全员6S 活动开展的轰轰烈烈,如图三十三。
●5S 活动日常工作开展轰轰烈烈。
全员参与活动中。
图三十三
(3)穿着规范,符合要求,如图三十五。
图三十四
●整体:整齐清洁,自然,大方得体,精神奕奕,充满活力。
A :着厂服,衣服扣子全部扣上;
B :胸卡洁净,带在左胸前;
C :厂服裤或者深颜色长裤;
D :不穿拖鞋
(2)不在办公室指定区域以外就餐。
如图三十四。
●会议桌空闲的时候,可以在会议桌旁就餐,不得在办公座位上就餐。
图三十五
(1)消防安全 (2)插座、固定板安全可靠
(3)下班时关电器。
图三十七
●人走灯灭,下班时电脑、空调、打
印机关电。
七夕,只因有你,总有一些人牵肠挂肚难以忘记,
总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜
从春夏到秋冬,从陌生到熟悉,
虽不能时时联系,却总在特别的日子想起你,
七夕快乐,我的朋友。
七夕,只因有你,
因为有你,再苦生活也不觉得累,
再大的险阻也无所畏,
再大的波折也不担忧,
再痛的经历也会忘记,
因为有你,我就拥有了整个世界,
谢谢你出现在我的生命里。
七夕快乐,我的朋友。
七夕,只因有你,
相识,是最珍贵的缘分,
牵挂,是最真挚的心动,
思念,是最美丽的心情,
问候,是最动听的语言,
在这七夕到来之际,最美的祝福送给你,七夕快乐,我的朋友。
七夕,只因有你,
雨点轻敲窗,风吹散了梦想,
唯有你的模样依旧在脑海里徜徉,
夜深人静时,你占满了心房,
舍半生轻狂,半世时光,
只为拥有一段和你相处的珍贵情缘,
七夕,只因有你,
愿天下有情人终成眷属,
愿单身人士找到爱的方向,
愿情侣们找到幸福的天堂,
愿夫妻找到温暖的避风巷,
愿岁月抚平生活的忧伤,愿爱的花瓣轻舞飞扬,。