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铁路建设项目档案管理页


铁路建设程序
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铁路建设程序
建设项目档案工作基本内容和要求
(一)建设项目档案工作的组织领导 (二)建设项目档案工作制度的制定
110号文件第九条 申请项目档案验收应具备以下条 件:建设单位应根据有关文件及规范、规程的规定,结 合实际情况制定本建设项目“项目档案管理办法”;应 包括:文件依据、管理措施、归档范围、编制方式、形 成份数与流向等基本内容。
第二十四条 所有建设项目都要按照《中华人民共 和国档案法》的有关规定,建立健全项目档案。从项 目筹划到工程竣工验收各环节的文件资料,都要严格 按照规定收集、整理、归档,项目档案管理单位和档 案管理人员要严格履行职责。对失职的单位和人员, 要依法严肃处理。
建设项目文件有关规定
《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》 (办档[2002]8号)
建设项目文件有关规定
铁路建设项目竣工验收交接办法 铁建设[2008]23号
第六条 铁路大中型建设项目竣工验收分 为静态验收、动态验收、初步验收、安全评估 和正式验收等五个阶段。
建设项目文件有关规定
铁路建设项目竣工验收交接办法
铁建设[2008]23号
静态验收具备的条件:竣工文件编制已按规定 的内容和标准基本完成。
(三)建设项目文件的收集、整理与归档 (四)建设项目档案的移交 (五)建设项目档案验收工作
建设项目档案工作基本内容和要求
建设项目文件组卷、归档与移交
术语定义
单位工程:指具有独立设计文件、可独立组织施工, 但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、 设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、 声像等形式的全部文件资料。
建设项目文件有关规定
铁路建设项目竣工验收交接办法 铁建设[2008]23号
第十条 铁路建设项目竣工验收的主要内容:检查工 程竣工文件编制完成情况,建设项目批准文件、设计文 件、施工过程管理文件及招投标文件、监理文件、竣工 文件等资料是否齐全、准确,并按规定归档。
第三十五条 竣工文件要如实反映建设项目施工状况 和工程竣工的现状。如发现竣工文件与实际不符者,应 追究原施工单位和监理人员责任。
铁路建设项目文件管理
1.建设项目档案管理工作的作用 2.建设项目档案有关规定 3.铁路建设程序 4.建设项目档案工作基本内容和要求 5.建设项目文件组卷、归档与移交
建设项目档案管理的作用
原始凭证与依据作用 原始科技与生产信息存储作用 技术管理作用 认识与参考作用
建设项目文件有关规定
关于加强基础设施工程质量管理的通知 (国办发[1999]16号)
铁路建设项目档案验收办法
铁档史[2011]110号
第五条 项目档案验收的组织 (三)铁道部委托各铁路局组织验收的建设项目,由各铁路 局档案部门组织项目档案的验收,验收结果报铁道部档案部门备 案。 (四)各铁路局组织验收的建设项目,由各铁路局档案部门 组织项目档案的验收,验收结果报铁道部档案部门备案。 第六条 项目档案验收组的组成 (二)铁道部档案部门(或受委托)组织的项目档案验收, 验收组由铁道部档案部门、建设项目所在地省级档案行政管理部 门及建设项目接管(委管)运营单位档案部门组成。 (三)各铁路局档案部门组织的项目档案验收,验收组由各 铁路局档案部门、建设项目所在地档案行政管理部门及建设项目 接管(委管)运营单位档案部门组成。
建设项目文件有关规定
铁路建设项目竣工验收交接办法 铁建设[2008]23号)
第三十四条 建设项目竣工文件的编制工作由建设 单位负责组织,施工单位负责编制,接管使用单位档案 部门协助指导。建设单位要督促各参建单位按档案部门 要求做好文件材料的形成和积累工作,竣工验收前将文 件图纸按专业和单位工程进行汇总整理。由建设单位组 织各有关参建单位编制竣工文件并向有关单位移交。
初步验收具备的条件:竣工文件按规定编制 完成,施工过程中的管理文件和招标投标文件等 整理完毕,达到档案验收标准。
正式验收具备的条件:建设项目档案经相应 行政主管部门验收合格。
建设项目文件有关规定
铁路建设项目资料管理规程 10443
建设管理资料中X形成、S收集,建设单位必 须归档。
建设项目文件有关规定
建设项目文件有关规定
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 该行业标准对项目文件的收集、整理与归档、
竣工文件的编制、项目档案的移交等工作提出了要 求,其划定的项目文件归档范围具有较强的指导性。
建设项目文件有关规定
重大建设项目档案验收办法
(档发[2006]2号 )
第四条 “未经档案验收或档案验收不合 格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。
第六条 建设项目在签订施工、监理合同、协议时, 应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份 数、交接时间及整理归档的责任。
第七条 建设单位应建立健全档案资料和竣工文件 编制与管理的相关规章制度,设立专门机构,指定专人 负责监督、检查指导竣工文件的编制,并要配备确保档 案资料安全的库房和设备。
第八条 建设单位要根据本办法和项目规模、项目 施工过程中产生的文件材料,规定详细的归档范围和内 容,确保文件材料的完整性。
建设项目文件组卷、归档与移交
勘察设计单位职责:1.负责收集、积累项目的全部勘 察设计文件,并保证其完整与系统。2.按规定向有关单位 提供勘察设计文件,对有关单位提交的相关项目文件进行 签署。
建设管理资料:建设单位在项目实施过程中形成、竣工后按照工程实际情况绘制的图纸。
建设项目文件组卷、归档与移交
竣工文件:竣工时按照项目真实面貌编制完成的施 工文件、竣工图、监理文件。
项目档案:经过鉴定、整理并归档的项目文件。 项目文件归档:项目的设计、施工、监理单位在项 目完成时向建设项目管理机构移交经整理的全部相应文 件资料;建设项目管理机构各部门将项目各阶段形成并 经过整理的文件资料定期报送档案管理部门。 项目档案移交:建设项目管理机构根据合同、协议 和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有 关档案管理部门移交有关项目档案。
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