异地工作管理制度1
1.目的
为规范异地工作人员的管理,促进公司内部文化和管理经验的交流和传播,加强重点岗位和骨干员工的客户体验,保障公司业务的顺利运作及队伍建设的增强,支持当地人员的培养,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于集团及分公司的所有异地工作人员。
3.名词解释
异地工作:指由于工作需要,由业务部门提出申请,经公司批准,离开原工作地点到其他城市的公司业务部门所在地工作。
4.异地工作人员资格及审核
4.1.符合以下条件和情况的,可属于异地工作人员
4.1.1.由于公司业务需要,统一安排人员到异地工作。
4.1.2.待聘岗位在当地招聘困难,有必要从公司其他地区派遣人员,且派出和派入
部门总经理都认为派遣员工在当地不可或缺。
4.1.3.部门确认对公司业务和员工个人发展有益处,安排员工到不同地区轮岗,并
要明确轮岗后员工岗位目标,轮岗时间在三个月以上(含)。
4.2.审核
以上情况均需人力资源中心审核,且所有外派人员派遣前半年考核成绩须在“符合要求”以上。
5.异地工作类型
5.1.长期外派:外派期限为三年以上(含)。
5.2.中期外派:外派期限为一年以上(含),三年以内。
5.3.短期外派:外派期限在一个月以上(含)、一年以内。
5.4.一个月以内的异地工作,可以按长期出差的方式操作。
6.外派期间待遇
6.1.补贴
2000元/月×b(地区系数)
b=0.9华东区、华南区、北京
b=1.0西南区、华北区(不包括北京)、华中区
b=1.1西北区、东北区
6.2.住房
详细规定参照《海尔地产集团异地派遣员工宿舍管理规定》执行。
6.3.探亲
6.3.1.外派的员工自派出日起,每年可报销本人或直系亲属共计两人次的探亲路费,
外派人员有子女者,每年可增加报销一次子女探亲路费,只限子女本人使用。
6.3.2.报销路费标准按不超过派入部门所在地与外派员工派出地之间往返普通机票
(含机场建设费、保险(限家属))的价格标准实报实销,机场到住所之间
的交通费报销额度限150元以内。
6.3.3.探亲费报销由编制所在部门(或费用承担部门)按标准自行审批报销,部门
进行审核并负责记录探亲次数,总经理审批。
6.4.安家和带配偶
6.4.1.长期外派人员如在外派地购房,公司给予购房补贴10万元,员工之后不再享
有住宿待遇。
如不满5年离开外派地,每差一年须退还2万元。
6.4.2.中长期外派人员带配偶到外派所在地生活或工作的,申请并获得批准后可领
取带配偶补贴。
6.4.3.中长期外派人员带配偶到外派地点一起生活或工作,可在工资中一次性给予
补贴5000元。
6.4.4.中长期外派人员带配偶工作期间,享受1000元/月的带配偶补贴(夫妻双方
都在海尔地产工作或公司为其配偶安排在公司内工作者除外)。
6.4.5.如果中长期外派人员带子女到外派所在地入托、上学,子女入托时公司提供
一次性入托赞助费(5000元以内实报实销),子女入学时公司提供一次性入学赞助费(10000元以内实报实销)。
7.外派期间管理
7.1.1.员工外派工作期间,由派入部门进行管理和考核,外派人员回原派出地或出
差按《海尔地产(集团)出差管理规定》执行,具体考核方案按所在公司的
规定执行。
7.1.2.外派人员的外派工作地是其常驻办公地点,其出差、借款和报销手续同当地
员工一致,按照公司相关制度执行。
8.外派结束
8.1.外派期满本地化
若外派人员在外派期满后转为本地化员工留在当地工作,即终止外派补贴的发放,但可由所在部门视需要继续按原方式提供不超过12个月(含)的外派人员住房待遇。
8.2.结束安排
8.2.1.外派人员结束外派返回原工作地后,人力资源中心将协同相关部门做好结束
外派人员的安置工作,公司内部空缺岗位,优先考虑同等岗位的结束外派人
员。
8.2.2.员工外派结束到新部门报到,发生的交通费和行李托运费由新部门承担(行
李托运费实报实销)。
8.2.3.未办调动手续擅自到其他部门工作,将扣回自实际离开外派地点之日起发放
的所有补贴。
9.其他问题
9.1.发生费用
外派人员按预定日期到调入部门报到,发生的交通费和行李托运费由调入部门承担(行李托运费实报实销)。
9.2.外派期限延长
预定外派期满,由于业务需要须延长外派期限,由派入部门提前一个月为外派员工办理延长外派期限手续,延长期待遇延续原外派待遇不变。
10.解释权限
本规定由人力资源中心制定并负责解释。
11.施行日期
本规定自颁布之日起施行。
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异地工作人员管理制度最终4 异地工作管理制度
一、总则
1、为了规范异地工作人员的管理,使异地工作人员的各项
工作有章可循,顺利完成公司赋予异地工作人员的职责和任务,保障公司业务的顺利运作,特制定本制度。
2、本制度适用于公司所有异地工作人员。
异地工作人员是指由公司统一派遣,离开原工作地点到其他城市的分公司或公司业务部门工作的人员均属于公司内部异地工作人员。
3、本管理规定内容包括:人事管理、考勤管理、各项费用管理、外派人员注意事项管理、异地工作期间待遇等规定。
二、异地工作人员的人事管理
1、总公司向分公司或公司业务部门派驻的人员一律由总公司统一任免,总公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。
2、由于公司的经营性质决定,被外派人员必须接受岗位调配。
对于不服从公司调配的人员,公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。
3、外派人员离职,应于一个月前提出申请逐级审批,由董事总经理批准后,方可办理离职手续。
4、外派人员应服从派驻公司的各项管理制度,应和派驻公司员工形成和谐的关系,避免形成不必要的劳动纠纷。
5、对公司派出的派驻人员,所属公司如果认为不胜任,有权向委派公司总经办提交报告详细说明不胜任的理由,经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。
三、异地工作员工的劳资关系管理
1、从公司派出的外派员工的劳动合同,工资、社保关系由公司统一管理。
派驻公司承担外派员工的异地工作补贴及其他每月固定费用报销等,由公司总经办根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分,编制工资表。
由公司财务部核发工资。
四、异地工作人员的考勤管理
1、外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行,外派人员应结合派驻公司实际情况,遵照执行。
2、外派人员的每月考勤由派驻公司的行政部负责,并要求保存完整的考勤记录,每月统一上报公司总经办。
五、异地工作人员注意事项
1、未经公司书面授权,公司外派的任何人员均不得对外擅自承诺超出公司经营政策的条件,不得擅自签署协议、合同,尤其是不能以公司的名义涉及到对外担保,
如由此产生的后果由经办人员个人负责,对于情节严重,造成公司重大经济损失的将移交司法机构处理。
2、对于公司与派驻分公司之间的工作,要积极沟通,相互协调解决。
3、妥善保管公司下发的各类文件,防止丢失、泄密。
4、对于公司统一下发的文件要及时查收。
5、保证严格执行公司下发的各类文件规定,对于特殊情况
不能执行或不能完全执行的,必须书面说明并索要批复,否则视为已完全接受执行。
6、所有办公设备、用品、车辆管理规定根据派驻公司相关规定执行。
六、异地工作期间待遇
1、异地工作:异地工作分为短期异地工作(差旅)和长期异地工作(长期派驻)两类。
短期异地工作按照差旅标准报销;时间超过连续20个工作日属于长期异地工作,发放的费用按照异地工作补贴报销。
2、补贴:
1)、餐补:经营期由海阔酒店提供,冬季非经营期根据派驻地分公司相关规定发放餐补300元/人/月,具体执行时间和管理依照派驻地分公司相关规定执行。
2)、探亲交通补贴:公司每月向长期派驻员工报销两次由驻地往返回原工作地的火车票,火车站到住所之间往返的交通费报销额度限150元以内:在标准之内的实报实销,超额部分员工自行承担。
3)、往来驻地和原工作地的交通费用:
A.因工作需要往返驻地到原工作地的,须报派驻地项目总经理批准后方可离
开,未经批准私自返回的,一律按旷工处理。
B.报销因公往返派驻地到派出地的火车票,公司到火车站之间的交通费报销额
度限50元以内。
在标准之内的实报实销,员工自驾往返,仅报销同等限额
的火车票和交通费用,
3、住宿:派驻分公司提供;
七、探亲假管理
1、如有特殊情况外派人员需要离开派驻公司的,一律书面向派驻分公司行政部请假并报项目总经理批准方可离开;
2、公司给予异地工作人员每月两天的探亲假,探亲假间工资予以正常发放。
3、外派人员未经批准私自返回的,一律按旷工处理。
4、因工作原因不能休假的异地工作的员工,假期不能累计和顺延。
异地派遣的已婚职员,可由家属享受探亲假期方便探望配偶及/或子女,按照探亲交通补贴规定给予报销。
八、附则
1、本制度的制定、修改、废止、解释权归属公司总经办。
2、本制度未尽事宜请参照人事变动表和公司其他相关规定执行。
3、本制度于2012年05月01日起开始执行。