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国内商务旅行计划


1. 由分公司黄经理 接待 2. 现在英国使用夏 令时与中国相差 7 小
10 月 1 日上午在伦敦观光旅游,下午乘机回国。

10 月 2 日返回武汉
三、交通工具 :
1、旅行工具:飞机(经济舱)
2 、停留地的交通工具:轿车
四、房间预订:英国伦敦 Quilon 米其林酒店 608 房间
五、物品准备
1、证件类:身份证,名片,机票,签证,护照,黄皮书等
4、办理出境登记卡:凭护照、户口簿、居民身份证办理。
5、订购机票:需出示护照并仔细查对机票。
6、办理保险:通过代理人直接由保险公司安排。
7、出行前准备:编制旅行方案;了解外汇信息,办理兑换;随身物品;相关文件;相关证件;了解所去
国背景资料。
8、出入境:边防检查;海关检查;安全检查;健康检查。
七、费用情况:
上午 9:30 参加第六届中国(上海)国际医疗器械展览会宣传公司刚推出的麻醉机系列产品,开 拓华东市场,需用文件在公文包中。 中午 12:00 与李某共同进餐 下午 15 :00 参加第六届中国(上海)国际医疗器械展览会,并宣传公司刚推出的麻醉机系列产 品,开拓华东市场,需用文件在公文包中。 晚上 19:00 与同行朱某某董事长在酒店 209 包厢会面(已预订, 朱董事长爱好文学及古典音乐, 可适当做些了解,以便于沟通) 9 月 28 日 星期五 (晴转阴 小雨)
上午 9: 30 与分公司经理视察分公司的经营状况 中午 12:00 与分公司经理共进午餐。 下午 15 : 00 与分公司经理及员工召开总结会议,需用的文件在公文包中。 晚上 19:30 参加分公司联欢会。 9 月 29 日 星期六 (晴)
上午 8 :20 乘坐 8L9936 次航班前往南京,机票由李秘书事先安排妥当 上午 9: 20 到达南京禄口国际机场,由分公司经理接机 上午 10:00 与分公司经理视察分公司的经营状况 中午 12:00 与分公司经理共进午餐。 下午 15:00 与分公司经理及员工召开总结会议,需用的文件在公文包中。 晚上 19:30 乘坐 HU9936次航班返回武汉,机票由李秘书事先安排妥当 晚上 20:10 到达武汉天河国际机场,由公司司机小陈接机
2、资料类:公司产品资料,行程费用和会议计划,会见人员的名单及背景,会议主题等
3、日常品:信用卡(包括差旅费用、现金),手机,笔记本,活动日程表,雨伞等
4、私人物品:备用眼镜,替换衣物,袜子,洗漱用品,药品等
5、还有笔记本电脑
六、出国商务旅行的手续:
1、撰写出国申请:事由;路线(所在国名);日程安排;人数;附相关说明。
4Hale Waihona Puke 部 门: 出差地点:预计费用:
出差事由:参加第六届中国(上海)国际医疗器械展览会。
视察分公司的经营状况并召开总结会议。
审核:
审批:
日期:
办公室 武汉—上海—南京—武汉 3854 元
日期:
1
商务旅行日程表
武汉—上海—南京—武汉 2012 年 9 月 26 日—— 9 月 29 日(周三至周六)
9 月 26 日 星期三 (晴)
由分公司刘经理接待
三个季度的工作情况并安排布置最后一季度的销售任务。
9 月 29 日早到达南京 .
南京
9 月 29日
9 月 29 日视察分公司的经营状况并开会召开会议总结分公司本年 度前三个季度的工作情况并安排布置最后一季度的销售任务。
由分公司李经理接待
9 月 29 日晚返回武汉
三、交通工具
1、旅行工具:飞机(经济舱)
上午 9 : 00 到美国某医疗集团位于英国伦敦的总部参观考察并与给医疗集团技术部经理 Mr.Shepherd 商谈医疗影像诊断设备的合作事宜。需用文件在公文包中。 中午 12:00 与李某共同进餐 下午 15 : 00 到美国某医疗集团位于英国伦敦的总部参观考察并与给医疗集团技术部经理 Mr.Shepherd 商谈医疗影像诊断设备的合作事宜。需用文件在公文包中。 晚上 19:00 与 Mr.Shepherd 在酒店 209 包厢会面 (已预订, Mr.Shepherd 爱好文学及古典音乐, 可适当做些了解,以便于沟通) 9 月 29 日 星期六 (晴)
项目十二:
一、人员安排:钱总经理 二、计划安排
制表人:李秘书
出差城市
时间
国内商务旅行计划
主要工作及任务
填写日期 :9 月 10 日
备注
9 月 26 日晚到达上海 , 整理 27 日参加展览会资料
9 月 27 日参加第六届中国(上海)国际医疗器械展览会,主要宣
上海
9月26日--28 日 传公司刚推出的麻醉机系列产品,开拓华东市场。 9 月 28 日视察分公司的经营状况并召开会议总结分公司本年度前
2、办理护照:携相关证件和照片去公安机关或相关机构; 填写有关卡片和申请表;仔细检查护照并签字。
3、办理签证:因公出国可不签证,但因私需签证(曾副总需办签证) ;交护照并填签证表;检查签证;
办理《国际预防接种证书》(黄皮书,凭护照和签证到当地卫生检疫部门进行卫生检疫和预防接种后领取黄皮
书,仔细检查一遍)
2、停留地的交通工具:轿车
四、房间预订
上海速 8 酒店 608 房间
五、物品准备
1、证件类:身份证,名片,机票,签证等
2、资料类:公司产品资料,行程费用和会议计划,会见人员的名单及背景,会议主题等
3、日常品:信用卡(包括差旅费用、现金) ,手机,笔记本,活动日程表,雨伞等
4、私人物品:备用眼镜,替换衣物,袜子,洗漱用品,药品等
上午 9: 30 与分公司经理视察分公司的业务经营情况。 中午 12:00 与分公司经理共进午餐。 下午 15 : 00 与分公司经理视察分公司的业务经营情况。 10 月 1 日 星期一 (晴)
上午在英国伦敦观光旅行 下午乘坐 CA9936次航班前往北京 ( 中转 ) 10 月 2 日 星期二 (晴)
1、机票往返 12280 元
2、房间商务间 518 元每晚每间,计 518*5=2590元
3、会务费(包括餐饮费,旅游费等) 50000元
旅行计划表
姓 名: 职 位:
出差起止时间:
曾某
副总经理 2012 年 9 月 27 日— —10 月 2 日
部 门: 出差地点:
预计费用:
办公室 武汉—英国伦敦
19590 元
出差事由:参观考察美国某医疗集团位于英国伦敦的总部。
视察分公司的业务经营情况。
审核:
日期:
审批:
日期:
3
商务旅行日程表
武汉—英国伦敦—武汉
2012 年 9 月 27 日—— 10 月 2 日(周四至周二)
9 月 27 日 星期四(晴)
上午 8: 40 由公司专车送往武汉天河国际机场 上午 9: 20 乘坐 CA8215次航班前往北京 ( 中转 ) 下午 11:20 到达北京,将停留 2 小时,到已预订好的饭店就餐 下午 13:30 乘坐 CA937次航班前往英国伦敦,机票由李秘书事先安排妥当 英国时间 10:45 到达英国伦敦,由分公司经理接机,到已预订好的酒店就餐休息 9 月 28 日 星期五(晴)
5、还有笔记本电脑
六、费用情况
1、机票往返 220+290+780=1290元
2、房间商务间 518 元每晚每间,计 518*3=1554 元
3、会务费(包括餐饮费,旅游费等) 1000 元
七、注意事项
1 、上海 28 号天可能有雨,注意保暖
旅行计划表
姓 名: 职 位:
出差起止时间:
钱某 总经理 2012 年 9 月 26 日— —9 月 29 日
2
国外商务旅行计划
一、人员安排:曾副总经理
二、制表人:李秘书
出差城市
时间
主要工作及任务
填写日期 :9 月 10 日
备注
9 月 27 日中午到达北京 ( 中转 ), 将停留 2 小时,在某饭店就餐。到
达英国伦敦时间上午 10:45
英国伦敦
9 月 27日 ---10 月 2日
9 月 28 日— 29 日到美国某医疗集团位于英国伦敦的总部参观考察并 与给医疗集团技术部经理 Mr.Shepherd 商谈医疗影像诊断设备的合 作事宜。 9 月 30 日视察分公司的业务经营情况。
下午 17:00 由公司专车送往武汉天河国际机场 下午 17:45 乘坐 MU2507次航班前往上海 晚上 19:15 到达上海,由分公司刘经理接机,入住已预订好的上海速 8 酒店 608 房间 晚上 20:00 与刘经理在酒店共进晚餐,并了解分公司的基本情况(公文包内的一号文件内附该 公司概括,可事先进行了解) 9 月 27 日 星期四 (晴)
凌晨 4:55 到达 首都国际机场, 已预订好的酒店就餐休息 上午 11:30 乘坐 CA8215 次航班返回武汉,机票由李秘书事先安排妥当 上午 14:10 到达武汉天河国际机场,由公司司机小吴接机 注意事项 1、英国的禁忌:不能加塞 英国人有排队的习惯;去盥洗室要说去“ 100 号”;不能问女士的年龄。 2、英国大型舞会一般在晚间 10 时左右开始。
上午 9 : 00 到美国某医疗集团位于英国伦敦的总部参观考察并与给医疗集团技术部经理 Mr.Shepherd 商谈医疗影像诊断设备的合作事宜。需用文件在公文包中。 中午 12:00 与李某共同进餐 下午 15 : 00 到美国某医疗集团位于英国伦敦的总部参观考察并与给医疗集团技术部经理 Mr.Shepherd 商谈医疗影像诊断设备的合作事宜。需用文件在公文包中。 晚上 10:00 参加美国某医疗集团开 party 庆祝合作成功。 9 月 30 日 星期日 (晴)
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