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Excel自定义格式规则及其用法

自定义格式规则及其用法
一、自定义格式的进入
开始——单元格——格式——设置单元格格式--数字——自定义
二、基本原理
在格式代码中,最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔,这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本;
只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数;
只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式;
如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。

三、基础字符
1.数字占位符,有三种:? # 0
2.中括号[]表示条件
3.逗号,千位分隔符,如用在代码最后,表示将数字缩小1000倍
4.分号,隔开条件,末尾可省
例一、输入1显示对号,输入2显示错号
代码:[=1]"√";[=2]"×"
操作方法:
步骤1 :选取要输入的区域,打开单元格格式设置窗口。

步骤2 :数字》自定义》输入以上代码;
注:√可以先在单元格中输入,然后粘到自定义格式框中。

例二、电话号码分段显示(手机号码,要求显示成*** **** ****的格式)
代码:000 0000 0000
操作方法:
打开单元格格式窗口》数字》自定义,在右侧的文本框中输入代码。

例三、自动添加上下箭头
代码:
[颜色50][>0] ↑* 0.00;[颜色3][<0] ↓* 0.00
数据分析中,对比分析法是最常用的。

可以自动添加上升和下降箭头的功能,非常非常的实用。

正数:数字前添加绿色的上升箭头↑;负数:数字前添加红色的下降箭头↓
设置方法:
打开单元格格式设置窗口》数字》自定义,在右侧的代码框中输入以上代码。

代码说明:
1 在自定义格式中可以设置条件,条件放在中括号内。

如:[>0]
2 两个条件之间用分号(;)分隔,最多可以设置2个条件:
[条件1]条件1显示的格式; [条件2]条件2显示的格式;非前两种条件显示的格式。

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