成都惟尚建筑设计有限公司协同设计管理系统操作手册北京理正软件股份有限公司2015年12月目录第一部分管理信息系统 (4)通用功能 (4)登录 (4)修改个人信息、密码 (5)如何查看待办流程、已办流程 (5)如何查看自己参与的项目 (5)经营部身份 (5)项目登记 (5)发起设计咨询任务通知单 (5)查看项目信息台账 (6)客户信息管理 (6)设计总负责人、项目总监身份 (6)任务分解 (7)发起管理表单 (8)专业负责人身份 (9)本专业人员策划 (10)发起管理表单 (10)第二部分协同设计平台 (11)通用功能 (11)登录界面 (11)设计任务的接收 (12)协同设计客户端界面介绍 (12)右键功能介绍 (13)新建设计文件（DWG文件） (13)将原有设计文件（DWG文件）上载到协同设计环境中 (14)打开设计文件进行编辑 (15)插标准图框 (15)草图打印 (16)刷新项目信息 (16)设计文件修改后的保存 (16)将图纸文件带回家继续设计时的工作方法 (17)将本地新版文件同步到服务器上 (18)查看历史版本文件 (18)版本比较 (19)下载文件 (19)引用图纸 (19)文件编辑权限 (20)如何接力绘图 (20)图签信息检查 (20)生成图纸目录 (21)专业间文件互提 (22)校审签名确认（发起校审单） (22)正式图打印 (22)发起出版审批单 (23)设总身份（项目总监、设计总负责人、执行设总、机电经理） (23)上载设计资料类文件 (23)查看文件的权限 (23)专业负责人身份 (24)审核提资 (24)第一部分管理信息系统通用功能登录输入中文名修改个人信息、密码勾选“修改”后，如何查看待办流程、已办流程如何查看自己参与的项目经营部身份项目登记红色星号的信息为必填项，不填不能保存项目信息，其他信息可以后从项目台账中补充发起设计咨询任务通知单表单界面及流程默认5条资查看项目信息台账经营部员工可查看院内所有项目的台账单击链接可查客户信息管理设计总负责人、项目总监身份设计总负责人、项目总监主要负责项目的任务分解及发起项目的各种管理表单；任务分解即：给每个项目划分阶段、子项、专业，并指定每个专业中的各个角色，也可只指定到专业负责人，由专业负责人指定本专业的其他人员注意：需要经营部完成设计咨询任务通知单后，设总、总监才能查看到自己负责的项目任务分解查看自己负责的项目单击这里进入项目工作平台进入项目策划界面选中项目，才能使用增加选中阶段，才能发起管理表单从图中标出的位置，可发起各种质量表单 选中子项，才能使用双击这里，修改子项单击按钮单击按钮单击这里进入项目工作平台单击发起表单各种表单的界面及流程图如下所示设计人员申报表设计计划表施工图综合校对记录表综合设计评审记录设计输入评审表专业负责人身份专业负责人可在设总指定专业负责人后，调整本专业人员，同时也可发起专业相关的管理表单本专业人员策划双击这里，发起管理表单从图中标出的位置，可发起各种质量表单单击发起表单各种表单的界面及流程图如下所示设计质量审校评分表专业设计评审记录第二部分协同设计平台通用功能登录界面首次进入协同设计环境双击“理正协同设计客户端V4.1”图标，弹出如下对话框：在对话框中选择使用的协同软件，输入“中文姓名”、“密码”、“服务器名”及“端口”后，选择【启动】，即可进入协同设计环境。
服务器名：192.168.1.253 端口：400设计任务的接收在协同工作区的上部有一个“项目选择区”（下拉列表框），单击下拉列表框右侧的按钮，将显示出本人参与的所有项目名称，从中选择（单击）某个项目名称，即可进入该工程进行协同设计。
如果参与的项目较多，可通过项目选择框来进行快速查找。
点击，弹出项目选择框：在“项目名称”与“项目编号”的过滤框中，输入搜索条件，进行快速查找，找到需要的项目后，仅在此项目前的复选框打√，点击【确定】按钮，该项目就成为了当前项目。
协同设计客户端界面介绍协同平台工作区有三个页签，分别是【设计工作区】、【任务办理区】、【设计标准区】★设计工作区：项目设计人员存放设计文件，进行共享、专业提资、文件校审等操作。
★任务办理区：项目设计人员办理各种表单等操作。
★设计标准区：设计人员可对该院的标准文件（字体、图框）进行下载使用。
设计区：存放本专业设计文提资区：存放各专业设计区通过审核提成品区：存放本专业设计区通过校审的文件，文件均为只图纸区：存放本专业经过正式图打在任务办理区可通过右键方右键功能介绍新建设计文件（DWG文件）为了便于开展协同设计，需要将设计图纸文件放到协同设计环境中，有两种方式：一种是在协同设计环境中新建文件，另一种是将已有文件上载到协同设计环境中。
在本专业的设计区专业文件夹内，单击右键，弹出协同设计菜单：在菜单中点击【新建】按钮后，弹出文件命名对话框输入文件名后，点击【确定】按钮，则会成功新建文件。
文件新建完成后会在CAD 中自动打开，文件的设计人和创建人为当前设计人员。
将原有设计文件（DWG 文件）上载到协同设计环境中在本专业的设计文件区（空白区域）内，单击右键，弹出协同设计活动菜单在菜单中点击【导入文件】按钮后，弹出文件选择框：在本人的计算机文件目录中，选择原有的设计文件（一次可以选择多个文件）。
选择【打开】，即可将选中的设计文件保存（上载）到本专业的设计文件区中。
先选中 在空白处点右键打开设计文件进行编辑如果需要编辑某个设计文件，可以在本专业的设计文件区中，将鼠标移到需要编辑的设计文件名称处：方法一：双击左键。
方法二：单击右键，弹出协同设计活动菜单，在菜单中点击【打开】按钮。
该文件将显示在CAD环境中（“打开”状态），可以对该文件进行各种编辑操作。
插标准图框通过cad顶部协同菜单中的【插标准图框】命令调用此功能在此界面中会自动带入项目登记及项目策划中已有的信息，其他信息需要手工填写，如果本专业设计人策划了多人，需要选择本图的设计人是谁，信息填写完毕后，单击插入按钮，在文件上指定图框插入点即可注意：插入的图框允许复制，不允许炸开选择图框类别、加可选择，也可输入草图打印基本操作与正式图打印类似，请参考相关章节刷新项目信息选中设计区文件后，右键选择【刷新项目信息】界面中灰色部分不可编辑，读取自项目登记及项目策划信息，白色的信息可自由编辑，编辑完成后单击确定按钮，文件中的所有图框中的图签信息均会被修改设计文件修改后的保存从本专业的设计文件区中打开的设计文件，在CAD环境中进行修改（编辑）后，点击cad里的【保存】。
即可将该文件保存到本地，此时文件列表中该文件列变成蓝色。
(蓝色表示本地版本比服务器上的新)将图纸文件带回家继续设计时的工作方法如果需要将图纸文件带回家继续设计，可以按以下方式操作：（1）将协同工作区中本专业的设计文件带回家在本专业的设计文件区中，选择需要带走的设计文件（可以利用【shift】或【ctrl】键，同时选择多个文件），单击右键，弹出协同设计活动菜单。
在菜单中点击【下载】按钮后，弹出浏览文件夹选择框：选择移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）的目录后，选择【确定】，即可将需要带走的设计文件复制到移动存储设备。
（2）把从家里带回的最新设计文件复制到协同工作区中在本专业的设计文件区中，单击右键，弹出协同设计活动菜单。
在菜单中点击【上载文件】按钮后，弹出打开选择框，如下图。
选择保存在移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）中的最新设计文件，选择【打开】，弹出文件替换对话框：选择【是（全部是）】，则用家里带回的最新设计文件替换原来（同名）的设计文件。
选择【否（取消）】，则不上载。
将本地新版文件同步到服务器上当关闭dwg文件时，平台自动弹出上载新版窗口，默认情况下直接确定即可将最新版设计文件同步到服务器中。
也可手动选中协同工作区的修改后的文件(颜色为蓝色)，右键，在菜单中选择【上载新版文件】，会弹出提示框，选择【发布新版本】，会在服务器上备份一新的文件版本（版本+1版）。
上载新版的同时可以填写升版原因，填写的升版原因会记录在文件的历史版本信息里。
选择【覆盖当前版本】，会将该文件中的最新内容覆盖服务器上的文件版本。
文件状态：当文件在服务器和本地都存在的时候，会有版本不统一的情况。
当两者版本一致时，以黑色表示。
当服务器版本较新时，以红色表示。
当本地版本较新时，以蓝色表示。
查看历史版本文件选中文件，单击右键菜单，选择【查看历史版本】使用另存为或浏览按钮即可查看历史版本的文件版本比较在【历史版本】窗口中，按ctrl键选择两个版本的文件，单击【版本比较】按钮即可调用版本比较功能使用工具栏上的比图工具按钮，可连续查看图纸的差异点下载文件将服务器上的文件下载到本地。
步骤：选中设计区需要下载的文件，右击菜单选择【下载】。
弹出浏览文件夹选择框，选择保存目录，确定后，即可下载文件到指定目录。
引用图纸首先，打开一个设计区中自己有编辑权的文件。
选择本专业其他人员设计的一个文件或到“提资区”文件目录的其它专业目录中选择一个提资文件，单击右键，弹出协同设计活动菜单。
在菜单中点击【引用图纸】按钮后，弹出参数设置对话框：在对话框中选择插入点（或默认为原点），选择【确定】后。
即可将选中的文件以外部参照的形式引用到本人当前正在设计的图纸中。
可通过【引用图层开关配置】控制引用图层上的图形是否在当前图形中显示。
一个图纸可以作为外部参照同时被引用到多张图纸中。
反之，也可以将多个图纸作为参照图纸引用到单个图纸中。
在本专业的设计文件区中，引用图纸到当前图纸中，对引用图纸所做的任何修改都会自动显示在当前图纸中（同cad中的外部参照概念）。
文件编辑权限在协同设计平台中，设计文件的编辑权在任何时间都具备唯一性。
在任何时间，对于某一个文件，只有具备当前编辑权的人才能进行文件的修改，其他人对于此文件只能只读操作。
文件的编辑权默认为创建人，如果需要转移编辑权，需要由当前具备编辑权的设计人进行释放编辑权的操作。
右键文件，可以看到【释放编辑权给指定人】的命令。
选择【释放编辑权给指定人】后，将弹出人员选择框，选择人员后，单击【确定】，即可将文件的编辑权转移给当前的指定人。
如何接力绘图在本专业的设计文件区中，自己有权限修改编辑自己的图纸文件，有读写权限，其他人只有只读权限。
若想要其它设计员协助自己画图。
则需要自己释放该图纸文件的编辑权，其它设计员获取编辑权后，才能编辑此图纸。
图签信息检查选择设计区文件，通过右键方式调用【图签信息检查】功能，可帮助设计人员检查图纸是否套用了院内标准图框，以及图框中图名、图号信息是否填写完整、重复，如有没有填写，或者填写重复的情况，错误的图纸信息将会以红色显示，需将图纸信息修改后再次检查，所有图纸信息为绿色后才可通过检查注意：1．设计区文件中的图框必须使用协同平台提供的【插标准图框】功能插入，具体功能描述见相关章节。