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采购订单采购合同

采购订单采购合同

篇一:采购订单合同范本

采购订单合同范本

签订日期:年月日订单合同编号:

篇二:典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法

一、典型采购订单或合同问题

A)描述错误:由于规格或工作说明错误而导致的合同或采购订单问题常常是通过双方的友好协商与惯例来解决的。如果采购订单描述商品出现了错误,供应商没必要承担此错误如货物已发出,事情不可能通过简单的沟通来解决。这可能就会在“错误规则”(见G部分)的条框下解决,该规则通常不会为单方造成的错误提供缓解责任的方案,当然也有例外情况。因此确保采购订单或合同包含正确的描述是很好的做法。

B)定价错误或疏漏:双方不必为了达成合同而同意具体定价。只要符合两条要求,它们就可到后期再在价格问题上达成一致。首先,双方必须通过书面或行动表明签约意向。其次,必须形成某种合理的基础并依此解决以后在定价方面可能出现的冲突。

即使价格未定,UCC仍然认定签约意向的存在,除非合

同包含具体的文字说明表明在这种情况下不存在此意向。

C)履行失败或拒绝履行:如果在合同形成之后,根据已达成的协议,任一方履行失败或拒绝履行,而且根据法律是不允许不履行的,那么该方就被认为是违约。在违约的情况下,双方的基本利益是:

●期望值被界定为如果对方没有违约而应该获得的利益。

●信任损失的赔偿被界定为因为受损方信任违约方,而引起的损失的赔偿。

●退还被界定为对已付款项的返还。

1.预计违约:预计违约指的是采购方有足够理由相信供应商不会履行原先的约定,或者供应商有理由相信采购方不会履行合同。例如,工厂火灾,不管是供应商或买房的设施,都可能让对方做出这种预测,就像任一方提出破产申请时一样。

2.毁约:如果采购方(在供应商履行合同之前)告知供应商将不履行合同,这是预计毁约,是违约行为。当供应商告知采购方将不发货时也是毁约。

3.供应商违约:供应商没有如期履约、没有如约发货或者送错货(非一致性供货)都是违约。在以上任一种情况中,采购方必须以书面形式、在合理时间内告知供应商对方违反了合同约定。在非一致性供货的情况下,供应商有权补救,

也就是弥补违约行为,只要供应商能在合理期限内完成补救。然而,根据法律规定,必须允许双方在约定期限内履约。因此,如果供应商在合同规定时间前发错货,它仍有利余时间在采购方声称其违约前再发货以取代发错的货。对于UCC 条款有两点重要的例外:

●在供应商履约期限到来之前,如果供应商告知采购方它将不履约,供应商当时可能被认为是违约,尽管履约时间并未到来。这叫做预计毁约,意思是如果供应商说它将不履约,采购方有权相信这是真的。但是,以书面形式确认是很好的做法,以防供应商再次改变计划。

●如果采购方有理由相信供应商可能不履约,采购方有权要求供应商提供适当的履约保证。UCC为此提供了依据,要求供应商在30天内给出答复。如果没有如期答复或者没有适当的保证,采购方可以取消合同。

4.采购方由于供应商违约的索赔:采购方可以向供应商要求以下几类赔偿金:

●替补赔偿金采购方可以从其他供应商处采购商品,并可以要求违约供应商补偿超出原合

同的部分,但采购方必须认真寻求最合理的替代价格。

●意外赔偿金这些是与纠正违约、试图重新工作或利用非一致性商品相关的开支。

●后果赔偿金这是与违约导致的间接损失相关的,并可

能与因此损失的销售量、企业倒闭或者个体伤害相关。因为这种赔偿金可能很高,供应商会竭尽全力否认对此负有任何责任。●清偿赔偿金UCC的2-718节规定,对在违约情况下可能产生的赔偿金数额要事先达成一致,这将成为合同的一部分。在考虑到因违约预计或实际造成的危害、损失证明的困难,以及如果不便另外寻求适当补救,甚至不可补救等各方面情况时,赔偿金数额必须是合理的。提出不合理的超额赔偿要求的条件作为惩罚是无效的。

●一般性赔偿金这些包括供应商在签约时本应了解,而且不可能以常用的方法补救的要求和需求。

5.采购方违约:采购方违约方式包括:

●不合理退货采购方必须有正当理由拒绝按合同的约定发货。它们不能签约后又改变主意。●不合理撤销接货UCC做出了初始接货与后来撤销接货的区分。可在刚接到初始货单时退货,但是如果货已接收,采购方以后不能退货。但后来如果发现存在严重削弱商品价值的缺陷,采购方可以撤销接货,但必须通知供应商并为其提供机会以实施改进。

●发货前没有及时提交付款如果采购方未遵循双方就预付金达成的协议,或者如果采购方要求货到付款并且只在货到时才会付款,采购方就违反了合同。

●毁约这种情况指的是采购方告知供应商它将不会遵守合同。

6.卖方因采购方违约的索赔:供应商因对方违约而能采取的补救方法包括:

●转售赔偿金包括将商品转售别处的开支。

●市场赔偿金如果采购方违约是在供应商转售商品期间,市场中此类商品贬值的话,供应商可以要求差价赔偿金。

●损失的利润在任何索赔诉讼中,供应商可以对由于采购方违约造成的最大利润损失索赔。

●合同价格索赔如果经过合理且认真的努力之后,商品仍然不能被转售,供应商可以要求采购方赔偿全部商品合同价值,或者至少赔偿净折余值。

D)责任问题:采购方经理应该始终以不使其所在组织承担责任、保护其在以后冲突中的补救权利为行动目的。

1.对供应商责任的限制惯例:UCC目的不在于惩罚未履行合同的一方,而是规定对受损方的直接赔偿金,以及违约导致的任何意外赔偿金和后果赔偿金。也就是说,目的在于使受损方再次回复“完整”。然而,在采购方能收到赔偿金之前,采购方必须给出详细证明。另外,允许供应商在UCC 条款下限制其对意外及后果赔偿的责任,而且通常也是这么做的。

2.后果赔偿金:后果赔偿金包括:

●因在签约时供应商就有理由知道的一般或特殊要求,而导致的不可能通过替补或别的办法避免的损失。

●因违反任一保证对人身或类似财产造成的伤害。

在没有理由的情况下,供应商应负责所有情况下的后果赔偿金,因其在签约时就该了解的采购方的一般和特殊要求。为获得后果赔偿金而证明受损程度的责任在于采购方。损失的确定可在具体情况下以任何合理方式进行。

3.保留无害和保障条款:采购订单及合同条款和条件应该始终包含否认或限制因供应商违反现行法律而造成损失使采购方应承担的责任。但用于销售单的典型条款仍然试图限制供应商的责任或者推卸责任,这样采购方必须抵制这种企图。具体相关事宜包括但不局限于以下内容:●消费者产品安全法案此法案意在保护消费者不受不安全产品的侵害。它要求消费者商品里存在的已知或潜在隐患必须报告给消费者产品委员会,并且要求必须主动收回不安全产品,管理范围包括制成品或采购以供转售的商品以及部件。采购合同单应该包含免除购买方承担与产品收回或缺陷相关款项责任的条款。在采购时要求供应商将已知或潜在隐患告知采购方也是一种很好的做法。

●产品责任一般来说,被产品伤害或由于产品原因受到伤害的个人或者遭受损失的财产所有者有权起诉,该产品销售环节中的每一方都将分别承担责任。但是,该环节中任何没有造成问题、不应承担责任的一方有权要求免除责任。而且,合同管辖的各方可以事先就谁将为个人或财产损失承担

责任达成协议。

由于供应商合同单可能包含推卸产品责任的条款,因此采购方合同单应该包含合理的保障条款,以有效维护采购方权利。

●专利的侵犯专利权赋予而且只赋予其所有者制造、使用、销售专利项目的权利。采购方可能因为使用专利产品而被控告侵犯专利,即使采购方是诚心诚意购买的该产品,并非有意想欺瞒。如果控告有效,结果可能是要求采购方支付赔偿金及禁止其继续使用该项目。UCC包含专利担保条款,使卖方负责支付买方赔偿金,但直到诉讼已定案才要求支付。因为专利诉讼开销可能非常大,采购方应该首先确保采购合同单得到证实,其次要确保有设计合理的保证采购方权利的保障条款,包括:

一随着诉讼发展进行周期性退还成本的规定;

一要求供应商在诉讼中辩护的权利;

一要求采购方律师参与诉讼的权利。

如果相冲突的条文互相抵消了,诉讼又回到UCC管辖范畴内时,只有专利担保条款才适用于此类问题的处理。避免这种情况发生的方法之一是让供应商签字以确认采购订单,或者签署其他包含有利于采购方条文的文件。

4.保险:合理的采购实践要求供应商或者接管采购方地产的供应商提供足够自己或他人的损失和人身伤害的保险

项目。建议涵盖的保险项目包括商业一般性责任险、车险、工人赔偿金以及雇主责任险,并且做出合理限制以防潜在隐患。分包者应该同样被包含在保险范围内,采购经理应该以足够保险项为条件签采购合同,或者确保在提交合同前它已处于合理位置。如果立约商是在采购方处受伤,采购方是否承担责任取决于法院是否认为受伤立约商是独立立约人还是只是一名员工。在法院看来,立约商是员工,只有买方才是“主要”立约人,如果:

●主要立约人告诉立约商如何完成工作,或者必须负责管理他们的工作。即使主要立约人有权管理立约商工人的工作,但实际上并不管理,雇用关系仍被认为是存在的。

●主要立约人提供工作所需工具,包括交通工具。

●主要立约人有权随时终止立约商工人的服务。(如果工人是在工作即将结束时被解雇的,那么他们将被当做独立的立约人,在这种情况下,不允许立约人完成工作将被视为违约行为。)●立约商工人完成主要立约人的部分常规工作。

●立约商工人按时间段(小时、星期、月)拿报酬。立约商按工作性质拿报酬。

●立约商并不以独立立约人的身份在公开场合露面。独立立约人身份的证据可以包括立约人抬头的信笺、企业资质注册、过去作为独立立约人做的工作等。

5.受损风险或责任:因为与商品在两方之间的转移有关,受损风险纠纷一般存在两种情况。第一种情况是在双方的直接交易中。在这种情况下,拥有商品的一方有最好的保护商品的机会,因此承担风险。这时,受损风险随货物转移,除非卖方违反了合同。在这种情况下,采购方有权退货,直到非一致性得到补偿之前,卖方一直承担风险。(非一致性指货物的实际情况与合同的不符。)

第二种情况牵涉到第三方(如运送方)。这时受损风险取决于船上交货规定:●起点卖方承担责任直至它将货物装到合适的运送方,之后采购方开始承担受损风险,而且必须要求运送方承担运送中受损的责任。

●目的地卖方承担责任直到货物运到买方码头,之后风险由采购方承担。

●这个术语代表的是船旁交货,是货物由船运送时使用的词。它要求卖方把货放在运送方能进入的装货码头,那时受损风险转移到了采购方。

●这个运货术语代表成本、保险和运费,比较典型地是与一目的地连用。例如一批装载的货物,采购方工厂使卖方有义务将货发到并装到运送方,拿到提货单,支付货运费,买货

物保险,准备必要文件,将所有采购方取货的必要文件发给它。尽管卖方买了保险,任何受损货物的处理由采购方

负责。

●C&F这个术语指的是成本与运费。它除了是采购方安排保险事宜外,其他与相同。与运送中货物有关的责任可能远远超过规定的传统意义上的受损风险。例如,根据起点规定,运送中危险材料的散落对于采购方来说可能是非常严重的情况,因为责任一般是跟随财产所有权的。财产所有权可能在起点已经转到了采购方。常识告诉我们,所有这样的货物都签订目的地合同的话,采购方能更好地免于责任,而且应合理为运送方投保,以防止涉及相关具体的隐患。

与运送中危险材料散落相关的责任可能远远超过传统的运送中受损的风险。在这类情况下,建议采购方:

●为所有危险材料拟订目的地合同,以使供应商在运送过程中始终拥有财产所有权。●确保运送方有相应资质,并且为环境污染风险投了保。

国内交通条例的讨论参见任务110。

E)受财政问题困扰的供应商:有财政问题的供应商主要表现出两方面问题:一是供应商控制成本的努力可能导致质量与服务的整体下滑;二是面临财政危机的供应商如何发货并持续供货(参见任务111)。

1.阶段性付款:这是进度付款的另一种说法。这种付款通常与完成百分比任务或完成合同基准点任务相关。

2.提早获得材料:这个术语指的是不经过转移所有权获

得从而控制材料。这要求双方达成协议。

3.破产或财务重组:破产问题可能对供应商更重要,但采购方关心的两方面问题包括:●执行中盼合同破产法允许向法庭申请寻求保护的供应商查看所有执行中的合同,决定哪一个是它将要履行的。既然破产法是联邦法律,它取代了规定采购订单或合同条例、保留采购方在供应商破产情况下取消合同权利的州立法律。另外,破产法不允许采购方以自身要求及连续未得到供应商履行合同的足够保证为理由取消合同,除非是在供应商已经不履行责任的情况下。

如供应商已经不再履行责任了,那么采购方可以要求履行合同的足够保证,则供应商就必须:

一对失职进行补救;

一对采购方因其失职而遭受的损失进行赔偿;

一提供足够的履行责任的保证。

●当供应商拥有采购方财产时收回破产供应商手中的财产必须通过法庭。在这种情况下,采购方对其财产有合法权利,实质上是处于债权人位置。

合理做法规定此类货物应该做出适当标记,所有有关它们的文件记载应该具体确认所有者。如果货物没有返还,采购方可以控告,但是如果供应商破产了,似乎不值得这样做。

如果恰当的话,有一种安全措施是采购方提交一份正式的财产安全利益作为原始协议的一部分。

采购订单及其他合同单涵盖处理无偿付能力或破产供应商的一般条例和条件是很好的做法(即使它们可能被联邦法律所取代),因为它们为在等待偿付的采购方提供了一定优势。而且,如果在供应商无偿还能力不再做生意,但也不寻求法庭的破产保护时,它们可能有价值。

4.契约问题:采购方把契约当做保护它们的组织不受供应商不履行合同或不支付劳务和材料费的手段。在对付供应商时,契约使用广泛。

●劳务和材料契约如果供应商不支付劳务和材料费,受损的分包者或供应商可以提交技工财产扣押权书,以此阻止采购方或所有者使用。在这种契约下,缔约组织保证支付劳务和材料费,这使采购方或所有者免担此风险。

●履约契约在这种契约下,缔约组织保证在供应商没有如期履约时支付赔偿金给采购方或所有者。

●投标契约投标契约保证了投标人将接受合同定价,或者由于投标人没能履约,不得不多花钱以让人履约的采购方将为此差价得到赔偿。

F)送货或交通问题:与送货和受损风险相关的问题有:

●供应商对运送中损失的补救也许人们期待供应商很爽快地就替换运送中受损的货物,因为运送过程是由它们来承担受损风险的。然而,在出现缺货之类的问题时,最利于供应商的做法是不要这样做。相应地,在合同条款中包含供

应商应负责多长时间的运送中受损货物的补救之类的条款是很好的做法。

●逐步送货同样重要的合同应该包括的条款是,直到采购方收到所有商品和服务,包括需要用来检测或使用商品或设备的所有东西时,才算完成运货。

●使用采购方规定的运送工具在目前的环境中,采购方及其交通部门通常的做法是使用各种度量方式(如体积)来协商运费,这能带来大幅折扣。相应地,合理做法要求针对因供应商没能遵循指令而导致运费高出预计的情况,采购方应制定运送工具详述、系统警告等程序。●条例的模糊性采购方应该通过明确指出受损风险转到何处以排除条例中的任何模糊性。假设一批货物发到采购方在纽约的工厂的合同上写着“纽约”,但在纽约城内发生损失。可以说目的地已到,采购方承担风险,尽管货物始终没有真正到达采购方。同样地,如果供应商要从别处运货,起点合同可能涉及比从供应商处到合同约定处要高得多的运费。例如,采购方在西海岸,供应商总部在中西部,货物要运到东海岸。

G)“错误法律”:错误法律并没有明确的界定,因为UCC 没有在合同文件中针对真实错误作出规定。因此采购方必须求助于普通法律。法庭将不会考虑免责,除非错误是实物性的。如果它考虑免责的话,以下几点适用一般性规则:

●法庭试图公平对待双方。如果所犯错误对另一方不造

成损害,可准许免责。然而,如果另一方由于对真实错误的信赖导致损失的话,法庭不会准许犯错方的免责。

●在一方诱使另一方犯错,或者错误如此明显以至于不得不让人认为是另一方想占便宜的情况下,通常会准予免责。

H)接收、退货和撤回:这是UCC中的规定:

●接收在合同规定的商品销售中,在收货方对商品进行充分检验后接收商品,此时采购方: - 告知卖方货已接收,或者如果货不相符,采购方还是予以接收。

- 不退货。

- 与供应商拥有货物不同,可以对货物进行诸如使用、销售或加工。另外,接收任一商品中的一部分就包括了接收整个商品。

接收后,采购方必须按协议支付货款,并且承担证明后来发现货不相符的责任。

●退货采购方必须在发现缺陷(或如果进行常规验货本应发现缺陷)后的合理期限内,就缺陷和退货事宣告知供应商。必须给供应商合理的时间和机会来纠正不相符性(包括货物的数量、质量、品种等),否则,采购方的损失无法得到补偿。另外,采购方一定不要放弃其验货的权利。

●撤回接收如果缺陷是在接收之后发现的,采购方依据以下规则可以撤回接收:

- 缺陷必须是严重影响商品价值的,而且是真正潜在的缺陷(也就是说,缺陷不是非常明显,因此可以在正常的接收验货中没有被发现)。

- 如因供应商无法补救,在接收时就知道但还是怀着供应商能补救的合理愿望予以接收了的非一致性货物,采购方可以撤回接收。

I)修改、废除、放弃

●修改:假设要修改的责任和义务条款还未履行,而且考虑到签订合同时未预计到的情况这种修改是公平的时候,可在双方达成协议的条件下修改合同。在UCC框架下,不需要额外考虑以修改合同,但一定不能是建立在欺诈强迫或任何其他形式的违背诚意的基础上。

●废除双方可以同意在履约前废除合同。这要求各方取消对方义务以达到取消合同的目的。●放弃一方可以放弃在执行中合同的权利。放弃条款应该是书面且具体的,这样放弃一种权利并不等于放弃其他权利。要注意确保放弃不要被理解为一直继续并延伸到其他类似协议。

篇三:采购与供应商管理:如何对采购合同和采购订单进行有效管理

采购与供应商管理:如何对采购合同和采购订单进行有效管理

一、合同管理概念

合同管理是与采购活动密切联系的,两种活动形成一个伙伴关系。通过有效的谈判,一方想要为组织获得合理定价、条款和条件,另一方也想确保组织实现物有所值,采购组织各功能部门的活动都是为了达到合理的经济目标。合同管理就是对合同各方以及采购订单进行管理,从而保证合同执行者能够按照合同的要求来提供合格的产品和服务,以及对交货时间和货物运输等细节进行规定。通常,合同管理的内容涉及所有从合同签订后直到最后的货物运输、接收,以及所有手续结束后整个过程中的合同及采购订单。有些时候,由于合同中的某些条款没有被执行,使得整个合同无法被终止。在双方执行合同的过程中,要达到如下共同目标:

●确保采购组织履行在合同中规定的内容;

●确保供应商的行为符合合同的规定;

●对合同执行过程中出现的问题进行及时有效的处理,从而保护采购组织的利益;

●明确在合同执行过程中哪些增加的成本应该由供应商来承担,并且在签订合同时,双方通过谈判对合同条款进行合理、正确的理解;

●在合同中对所有主要行为进行必要的说明。

1、工作控制:有些类型的合同(例如,不确定交付类型,时间、材料或劳动时间不确定的合同,以及费用退还合同等)支付以及授权活动一直会持续到获得收益后,在这种

情况下,订货便成了合同执行后的管理事务。

不确定运输类型或时间、资源或劳动时间不确定的合同执行时,通常会遵循相同的模式。对于不确定运输类型的合同,客户会根据合同中描述的执行方式来开始一项标准的工作订单形式,会直接根据合同规定来确定商品的单位价格,用单位价格乘以期望获得的商品数量便得到了商品的总价值。这种工作订单通常会由采购方签署,并且发送给供货商、顾客,以及金融机构。

工作完成、工作检查验收、货品计价,以及货款的支付都遵循通常的流程。一个典型的订货及支付过程如图1所示。时间、原料、劳动时间合同的过程,除了关于客户的有效准备声明通常由内部评估决定外,也遵循如图l所示的相同过程。

对费用退还合同中的工作控制过程比其他任何类型合同中的控制都要复杂得多,在时间要延续几年的大型费用退还合同中,通常都会采用过程控制。

许多费用退还合同中需要对以下要素进行建立和维护:每年工作计划的处理过程、工作许可证明、辅助成本及过程控制的进程信息( Notices to Proceed,NTP)。

采购方根据获得的准备基金,通知供应商准备好预期的货物(按照随后的以及最近财政年度的财政预算),根据目前的运作规划及有关的信息来确定,这一过程可以为供应商

制定年度的工作计划( Annual Work Plan,AWP)做出指导。

年度工作计划是整个工作过程的核心部分,因为它规定了整个财政年度的工作内容以及任务完成的标准。年度工作计划还在资金导向与项目需求方面起到平衡的作用,在做年度计划时,供应商将核实其资源计划,并且对将要执行的任务安排时间进度。

年度工作计划的组成要素通常包括整个财政年度的目标和计划、时间安排、人员安排、成本评估。年度工作计划会在每个财政年度的年中被更新。

工作权限通常包含多种义务,它们分别是工作任务的具体分工、工作授权期间相关信息的收集、原始成本数据的评估、工作授权滞后于AWP和NTP相关的各种数据的发布等。

在合同执行过程中的特定时间或阶段,任务的完成情况要在NTP文件中有所记录,并且要在供应商继续下一步工作之前向供应商说明,NTP文件通常包括对工作的说明、任务完成过程中的关键性时间阶段,以及分配给任务的所有资金状况。

在接受NTP时,供应商将开始工作,同时开始计算与任务相关的成本费用并安排对任务汇报的时间。

2、遵守合同:按合同要求进行采购是采购方最基本的义务,然而真正对每日工作的监控和管理活动可以由其他的部门或是第三方组织来完成。对于极其复杂的合同、专业的

采购或者技术含量很高的合同,通常会需要企业内部其他部门或第三方管理部门来协助试用产品或服务,从而确保供应商所提供的产品或服务是符合合同规定的。在这种情况下,每个企业将会对合同中有关技术方面的问题更加关注,但是它们也可能需要接受合理的培训并且购买相关的合同。每个企业必须在以下几个方面给出基本的说明:

●阅读合同如果管理人员要了解整个工作的状况,那么这一点是必须的;

●创造互惠的基础,与供应商建立长期合作伙伴关系;

●了解合同的基本要求;

●明确可能出现的潜在问题;

●在通知合同管理者之前,它们可以采取的行动;

●明确哪些事情是不能做的;

●明确责任和职权范围。

对于一个执行状况良好的合同来说,最终用户和第三方管理机构应该不仅要了解合同本身,而且还应该了解组织的运行政策以及过程,将这些信息提供给管理部门是采购部门的基本义务,并建立良好的双方沟通关系,这样有助于组织或者采购部门对合同变化的管理进行控制。在合同执行过程中,经常会出现类似供应商不能按要求履行合同或者采购方的需求行为发生变动等情况。

对是否按合同执行进行监控时,如果运输状况及合同的

执行状况良好,将会包括几种做决定的技术和过程。对合同进行监控时为了确定合同的执行状况是否根据合同的要求进行,并且当执行过程出现问题时需要被提示。采购方实施合同监控是为了对以下几个方面的内容进行了解:

●是否能按照预期的规定执行?

●成本费用是否在预计范围之内?

●资源的使用是否与最初的预计水平相当?

●最终产品的质量是否与合同要求的相一致?

●是否需要对主要设备添加新的零部件?

●供应商自己的过程监控系统是否合理?

●是否所有的合同条款(包括与工作本身并无直接相关的条款)都能被满足?

●采购组织是否按照合同规定的价格、时间、地点和质量要求得到了所有的产品或服务?

●是否文件中所有合理的变化都能被恰当地处理?

3、经济责任:从合同的开始到最终结束,供应商最关心的问题是对于它们所做到的工作是否能够按照合同规定及时地收回款项。根据采购方采用的合同类型的不同,在供应商和采购方之间会出现不同的经济关系类型。当签署了固定价格合同时,供应商会有强烈的采取最经济的方式的欲望,因为任何费用的节省都相当于利润的增加。然而,在大多数劳动时间、时间和原材料以及成本返还合同中,供应商

采购订单合同.doc

采购订单合同 订单是订购货物的合同、单据。采购订单合同怎么写呢?以下是我整理的采购订单合同, 采购订单合同范文篇一 甲方: 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: 乙方:【 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: (甲方与乙方在本合同中单独称为"一方",合称为"双方") 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购(下称"货物")事宜达成一致意见,并签订本合同,以兹共同遵守。 一、合同期限 本合同有效期自年月日起至年月日止。甲方将于合同期内以订单(订单格式见附件一)形式向乙方采购货物。 二、货物价格 本合同项下货物价格(详见附件二:报价单)为包干单价,

该价格已包括货物制造/销售、包装、运输、保险【、安装调试】等全部成本费用及应得利润、所有税费等。 三、质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限 1、本合同项下货物应为原厂生产,质量符合国家、行业标准(以最新国家执行标准为准)及本合同约定,否则,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到本合同约定标准,甲方有权退货。 2、乙方承诺所提供货物符合国家环保有关规定,且不能对甲方的正常使用人员造成任何人身损害,否则,乙方应承担由此造成的全部损失。 3、乙方所供应所有货物其规格、型号均按采购要求提供,未经甲方允许不得以任何形式进行调整或更换。 4、货物的复试、检验所产生的费用由乙方承担,若发生试验不合格并以投入使用,所引起的直接经济损失由乙方承担。 5、乙方在交付货物时,应随车送达并下甲方提交: (1)产品合格证、质保卡; (2)产品检验报告; (3)产品使用说明书; (4)产地来源证明; (5)厂方生产证明; (6)重要部件清单、产地、品牌(尤其是进口部件); (7)维修手册或保养说明书; (8)安装手册;

采购合作框架协议范本

采购合作框架协议 签订地点:_____________ 日期:__________ 协议号:_____________________ 本协议于__________ 年 __________ 月 ___________ 日由如下各方签署后生效: 甲方:_________________________________________________________ 有限公司地址:___________________________________________________________________ 电话:___________________________ 传真:_________________________________ 乙方:___________________________________________________________________ 地址:___________________________________________________________________ 电话:___________________________ 传真:_________________________________ 本合作协议书由XXXXX有限公司(以下称“甲方”)和(以下称“乙方”)本着公平、公正、互利、风险分担,利益共享的原则,以互惠互利为基础,鉴于双方在合作上的强烈愿望,甲方向乙方采购与甲方产品相关的零部件,乙方根据甲方资料为甲方生产,或甲方委托乙方提供此类部件的合作事宜,为更好规范双方在合作过程中的责任、权利、义务,经双方协商,达成如下框架协议: 一、适用范围 1、本协议适用于甲、乙双方在后续所有采购合作方面的产品和服务。 二、定义 协议:指本协议以及与其相关的生效订单和补充规定或附件。 产品和服务:指甲方下达给乙方并经过乙方确认的《采购订单》中或经过双方有效授权人签署并加印各自公司公章的《产品采购合同》中所列的,由乙方提供的经甲方认证合格的相关的产品和服务。 价格:指在《采购订单》或《产品采购合同》中标明的经甲乙双方协商确定的产品价格,是甲方支付乙方相应订单中产品和服务费用的依据。 采购订单:指甲方向乙方提供并经乙方确认的包含订单编号、物料编码、产 品名称、产品规格、订货数量、订货价格、交货期、交货地点等内容的正式有效的订货通知,是授权乙方按照本协议履行交货义务的文件。 物料编码:是甲方针对乙方提供的产品所指定的编码。 交货期:甲方在《采购订单》或《到货通知》上注明,并经乙方确认的交货时间。

有关采购合同范本模板汇总十篇

有关采购合同范本模板汇总十篇 合同编号:篇1 甲方名称:XXXX XXXX 乙方名称:XXXX XXXX 为确保合同(合同编号:)双方能够勤政廉洁地履行,规范维护双方合法权益,防止发生商业贿赂、谋取不正当利益的违法违纪行为,保证项目安全、资金安全、干部安全,根据国家有关行业管理法律法规和廉政建设责任制规定,特订立本廉政合同。 第一条甲乙双方的责任 一、甲乙双方应严格遵守国家、行业主管部门有关法律法规和党风廉政建设的各项规定。 二、甲乙双方应严格执行经济合同文件,自觉按合同办事。 三、除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定外,甲乙双方的业务活动应坚持公开、公正、透明的原则,严禁损害国家和企业利益、违反相关法律法规及管理规章制度的不正当交易。 四、甲乙双方如发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法的行为,应及时提醒对方,情节严重的,应向其上级主管部门或纪检监察部门举报。 第二条甲方责任 甲方的领导和具体办事工作人员,在工作中应遵守以下规定: 一、不准向乙方或相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券(卡)、贵重物品和好处费等。 二、不准在乙方或相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。 三、不准要求、暗示或接受乙方或相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。 四、不准参加有可能影响公正执行公务的乙方或相关单位的宴请、娱乐等活动。 五、不准向乙方介绍其配偶、子女、亲属参与负责的合同有关的设备、材料、工程分包、劳务等经济活动。不得以任何理由向乙方或相关单位推荐分包人或供应商并要求乙方购买合同规定以外的材料、设备等。 六、甲方工作人员不得为乙方多算工程量、多结工程款,并从中收受回扣,谋取私利。 七、甲方工作人员不得因乙方拒绝本人的不合理要求,而故意刁难乙方。 第三条乙方责任 乙方应与甲方保持正常的业务关系,按照有关法律法规和程序开展业务工作,并遵守以下规定: 一、不准以任何理由为甲方或相关单位报销应由对方或个人支付的费用。 二、不准接受或暗示为甲方或相关单位及个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。 三、不准以任何理由向甲方及其工作人员行贿或赠送礼金、有价证券(卡)、贵重物品及回扣、好处费等。 四、不准用黄、赌、贿等各种手段拉拢腐蚀甲方工作人员。

物料采购合同范本

需方:(以下简称需方) 供方:(以下简称供方) 签订地点: 签订时间: 供、需双方本着平等、互惠互利原则,经协商一致,就需方向供方采购、供方向需方供应附件一中所列产品签订本合同。 一、供货方式: 1.由需方以《物料订购单》方式向供方下达采购订单,供方须按照订单要求提供产品。 2.供方在收到《物料订购单》后应回传确认函,如有任何问题必须在一个工作日(8小时)内书面通知需方,否则视为默认。 3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整,供方有义务积极配合。 4.为保证产品数量的准确性,供方须免费提供1-3%的易损耗件和需方客户所必须的随柜修补件。 二、产品的质量要求: 1.供方应按需方认可的产品供货,未经需方事先书面同意,不得对产品本身和生产场地有任何改变。 2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品,如有任何改变,需方负责知会供方更新有关图纸或菲林等,供方积极跟进相关的变化。 3.供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。

三、交货地点及运输、装卸费用承担: 1.交货地点:需方工厂仓库或指定地点。 2.运输、装卸费用:由供方承担。 四、价格及付款方式: 1.供、需双方同意在本合同明确的交货条件及付款条件下,共同遵守经买方批准的价格。 2.付款条件:月结天,结算日期以供方产品入库后,需方在每月日前收到供方提供的正本发票开始计算(收到发票日期以签收单为准)。 五、交货及验收: 1.供方须按需方要求定量包装,并按订单要求的交货时间将货物送至指定地点,并附上《送货清单》及供方的出货自检报告或证明(必要时需提供第三方检测的材料性能测试报告)供需方备查。《送货清单》须列明需方订购单号及物料信息(制造批号、物料名称、材质、规格、颜色、数量等)。 2.需方依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案,并参照原封样件的要求进行检验和判定是否合格。 3需方检测不合格应及时通知供方,供方如对检测结果有异议,应及时向需方提出书面申请意见复检,否则视同接受。 4.虽已检验合格入库,但在需方装配和使用过程中发现的不合格品,供方仍应承担质量责任,并及时配合需方采取有效措施予以补救,以满足需方正常生产的需要。 5.需方对供方产品所行使的检验,并不能免除供方对产品质量的责任。 六、合同纠纷解决:

关于采购合同范本模板汇总6篇

关于采购合同范本模板汇总6篇 合同编号:篇1 签订时间:**** ******** 合同编号:**** ***** 签订地点:********* 甲方(需方):******************* 乙方(供方):******************* 为了明确甲乙双方各自的权利和义务,确保双方实现各自的经济目的,经双方充分协商,在平等互利的基础上,特订立本合同,以便共同遵守。 一、材质名称、规格型号、数量、价格 二、技术要求 产品符合国家及行业相关标准,并达到支撑管使用要求。 三、质量负责条件 产品质量实行三包,达不到标准要求的,供方包退、包换、并赔偿甲方所造成的经济损失。 四、交货时间:预付定金到供方账户,**日内货到甲方现场。五、交(提)货方式:甲方厂地交货,乙方负责运输及承担运费。六、付款方式 合同双方签字生效后,甲方付给乙方定金****万元;货到甲方现场,乙方提供全额增值税发票后,其余货款一次性付清。 七、验收标准 在甲方现场按本合同《第二条》进行验收 八、甲方责任和义务 1.按合同支付货款。 2.负责由于使用不当,使产品损坏而造成的损失 九、乙方责任和义务 1.必须按时、保质、保量供货。 2.因乙方产品质量不符合合同规定的,乙方负责无偿退换,由此造成的损失由乙方负责。 十、违约责任 1.甲、乙双方若有其他违约行为,按合同相关条款承担违约责任。 2.甲、乙双方的合同责任和违约责任以本合同所明示规定的责任条款为准。 3.若甲方未按合同规定付款,乙方交货期相应顺延;若乙方在未经甲方允许的情况下,未按合同规定交货期交货,要承担违约的责任,每逾期一日,按合同总款的千分之一承担违约金;交货期超过**天仍未交货,甲方有权终止合同,乙方除退还甲方已支付资金外,并对甲方合同总额**%赔偿。 十一、人为不可抗力 因战争和严重的自然灾害(风灾、水灾、雷灾、火灾、地震)等人力不可抗力的原因和国家计划变更,致使一方不能履行合同时,受影响的一方立即通知另一方,并出具有关当局的证明书,根据情况可部分或全部免于承担违约责任。因不可抗力影响履行合同时,可根据实际受影响程度,经双方协商,相应延长或终止

典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法 一、典型采购订单或合同问题 A)描述错误:由丁规格或工作说明错误而导致的合同或采购订单问题常常是通过双方的 友好协商与惯例来解决的。如果采购订单描述商品出现了错误,供应商没必要承担此错误如货 物已发出,事情不可能通过简单的沟通来解决。这可能就会在“错误规则”(见G部分)的条框下解决,该规则通常不会为单方造成的错误提供缓解责任的方案,当然也有例外情况。因此确保采购订单或合同包含正确的描述是很好的做法。 B)定价错误或疏漏:双方不必为了达成合同而同意具体定价。只要符合两条要求,它们 就可到后期再在价格问题上达成一致。首先,双方必须通过书面或行动表明签约意向。其次, 必须形成某种合理的基础并依此解决以后在定价方面可能出现的冲突。 即使价格未定,UCC5然认定签约意向的存在,除非合同包含具体的文字说明表明在这种情况下不存在此意向。 C)履行失败或拒绝履行:如果在合同形成之后,根据已达成的协议,任一方履行失败或 拒绝履行,而且根据法律是不允许不履行的,那么该方就被认为是违约。在违约的情况下,双方的基本利益是: ?期望值被界定为如果对方没有违约而应该获得的利益。 ?信任损失的赔偿被界定为因为受损方信任违约方,而引起的损失的赔偿。 ?退还被界定为对已付款项的返还。 1. 预计违约:预计违约指的是采购方有足够理由相信供应商不会履行原先的约定,或者供应商有理由相信采购方不会履行合同。例如,工厂火灾,不管是供应商或买房的设施,都可 能让对方做出这种预测,就像任一方提出破产申请时一样。 2. 毁约:如果采购方(在供应商履行合同之前)告知供应商将不履行合同,这是预计毁约,是违约行为。当供应商告知采购方将不发货时也是毁约。 3. 供应商违约:供应商没有如期履约、没有如约发货或者送错货(非一致性供货)都是违约。在以上任一种情况中,采购方必须以书面形式、在合理时间内告知供应商对方违反了合同约定。在非一致性供货的情况下,供应商有权补救,也就是弥补违约行为,只要供应商能在合理期限内完成补救。然而,根据法律规定,必须允许双方在约定期限内履约。因此,如果供应商在合同规定时间前发错货,它仍有利余时间在采购方声称其违约前再发货以取代发错的货。对丁UCC^T款有两点重要的例外: ?在供应商履约期限到来之前,如果供应商告知采购方它将不履约,供应商当时可能被认为是违约,尽管履约时间并未到来。这叫做预计毁约,意思是如果供应商说它将不履约,采购方有权相信这是真的。但是,以书面形式确认是很好的做法,以防供应商再次改变计划。 ?如果采购方有理由相信供应商可能不履约,采购方有权要求供应商提供适当的履约保证。UCC^此提供了依据,要求供应商在30天内给出答复。如果没有如期答复或者没有适当的保证,采购方可以取消合同。 4. 采购方由丁供应商违约的索赔:采购方可以向供应商要求以下几类赔偿金: ?替补赔偿金采购方可以从其他供应商处采购商品,并可以要求违约供应商补偿超出原 合同的部分,但采购方必须认真寻求最合理的替代价格。 ?意外赔偿金这些是与纠正违约、试图重新工作或利用非一致性商品相关的开支。

采购订单合同文档

2020 采购订单合同文档CONTRACT TEMPLATE

采购订单合同文档 前言语料:温馨提醒,合同是市场经济中广泛进行的法律行为,人议,以及劳动合同等,这些合同由其他法律包括婚烟、收养、监护等有关身份关系的协进行规范,不属于我国合同法中规范的合同在市场经济中,财产的流转主要依靠合同。 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 采购订单合同范文篇一 甲方: 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: 乙方:【 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: (甲方与乙方在本合同中单独称为“一方”,合称为“双方”) 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购(下称“货物”)事宜达成一致意见,并签订本合同,以兹共同遵守。 一、合同期限 本合同有效期自年月日起至年月日止。甲方将于合同期内以

订单(订单格式见附件一)形式向乙方采购货物。 二、货物价格 本合同项下货物价格(详见附件二:报价单)为包干单价,该价格已包括货物制造/销售、包装、运输、保险【、安装调试】等全部成本费用及应得利润、所有税费等。 三、质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限 1、本合同项下货物应为原厂生产,质量符合国家、行业标准(以最新国家执行标准为准)及本合同约定,否则,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到本合同约定标准,甲方有权退货。 2、乙方承诺所提供货物符合国家环保有关规定,且不能对甲方的正常使用人员造成任何人身损害,否则,乙方应承担由此造成的全部损失。 3、乙方所供应所有货物其规格、型号均按采购要求提供,未经甲方允许不得以任何形式进行调整或更换。 4、货物的复试、检验所产生的费用由乙方承担,若发生试验不合格并以投入使用,所引起的直接经济损失由乙方承担。 5、乙方在交付货物时,应随车送达并下甲方提交: (1)产品合格证、质保卡; (2)产品检验报告; (3)产品使用说明书; (4)产地来源证明; (5)厂方生产证明; (6)重要部件清单、产地、品牌(尤其是进口部件);

采购框架合同范本

采购框架合同范本 采购框架协议是指合同在一定时期内,为每笔单个交易作为一个框架进行运作。对于采购框架合同你了解多少呢?以下是在为大家整理的采购框架合同范文,感谢您的阅读。 采购框架合同范文1 供方:(以下简称甲方) 需方:(以下简称乙方) 签订地点:上海(以下简称需方)签订时间:2012年1月1日依据《中华人民共和国合同法》的有关规定,供、需双方本着平等、互惠互利原则,经协商一致,就需方向供方采购、供方向需方供应产品签订本合同。 一、供货方式及交货周期: 1.由需方以《物料订购单》传真方式向供方下达采购订单,供方须按照订单要求提供产品。 2.供方在收到《物料订购单》传真后应回传确认函(合同),如有任何问题必须在半个工作日(4小时)内书面通知需方,否则视为默认。 3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整,供方有义务积极配合。 4、交货期以双方协商确定的交货期为准。 二、产品的质量要求和品质保证:

1.供方应按需方认可的产品供货,未经需方事先书面同意,不得对产品本身和生产场地有任何改变。 2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品,如有任何改变,需方负责知会供方更新有关图纸等,供方积极跟进相关的变化。 3.供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。 4.供方应保证所使用的原材料符合需方要求,对未曾使用过的原辅材料的变更,必须提前书面报需方确认。 5.供方应建立有效的质量保证体系以满足需方要求,需方有权随时对此进行检查考核。 6.供方供货前应严格按要求自检,其检测项目不得少于需方标准和图纸所规定的进货检测项目,并有书面记录。 7.对需方提出的质量问题和要求整改意见,供方必须及时解决和整改,若在规定期限内未得到解决和整改,需方有权停止供方供货。 8、质保期限:供方对提供的产品实行3年保修。 三、包装要求: 供方须按需方要求定量包装,并在外包装上标识订单工作令号、物料名称、材质、型号、规格、数量等,包装物应适应装卸、长途运输,符合防潮、防震、防尘要求,因包装、运输不当引起的锈蚀、损坏等由供方负责。 四、交货地点及运输、装卸费用承担:

采购合同 合同范本模板

采购合同 1.合同介绍 1.1 甲方(采购方) 甲方名称:_________________________ 通信:_________________________ 人:___________________________ 、传真:_______________________ e-mail:___________________________ 1.2 乙方(供应商) 乙方名称:_________________________ 通信:_________________________ 人:___________________________ 、传真:_______________________ e-mail:___________________________ 1.3合同目的 提示:说明甲方向乙方采购何种物品,经双方协商后确定本采购合同。 2.术语、关键词解释 物品系指供应商按合同要求,需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。 服务系指根据合同,供应商承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。 3.采购物品说明 3.1 采购物品及说明:___________________________ 3.2 技术指标和质量要求:___________________________ 4.合同价格和支付方式 4.1 本合同总价格为(人民币大写):___________________________ 4.2 预付款。甲方于本合同签署之日起,在______日内,将合同总成交价的______% ,即人民币______(______ 元),作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延. 4.3 发货款。乙方按合同规定在发货时,将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起______日内,将合同总成交价的______% ,即人民币______(____________元),作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。 4.4 验收款。在采购物品通过甲方的验收之后,甲方在______日内,将合同总成交价的______% ,即人民币______(______元),作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。

订单采购合同模板

编号: CG-20215283 甲 方:______________________________ 乙 方:______________________________ 日 期:_________年________月_______日 订单采购合同模板 Party A and B have reached an agreement through friendly consultation to conclude the following contract.

[标签:titlecontent] 订单采购合同(一)】 合同编号: 甲方:乙方: 地址:地址 电话: 电话: 传真: 传真: 根据经济合同法,经双方友好协商,签订如下协议: 第二条订货 (一)实际订购以订购单形式确定,每款最低订购数量为╳╳。 (二)订购物品的品种、规格、数量及交货日期以订购单为准。 (三)乙方收到订单,需在个工作日内对货期进行确认,然后签字回传。 第三条交货 (一)交货日期:从下单之日起天内交货(乙方送货的,到货日期以甲方实际签收之日为准;甲方自提的,以通知提货之日为准)。并以采购订单上的交货日期为准。

(二)交货方式: 1、乙方送货到甲方工厂仓库(运费由乙方承担)。 2、乙方发货到,甲方自提。 3、乙方发货到,甲方自提。 (三)交货地点:1、略2、略 (四)签收:甲方在收到乙方货物时应按送货单进行清点,甲方经办人签收确认。 第四条包装规格 (一)标准纸箱装包装,纸箱不能破烂。纸箱不回收。(二)纸箱须标识产品代码、名称,数量。 (三)产品包装物:由乙方负责按照甲方的要求提供相应的包装。纸箱不回收。第五条质量与检验标准 (一) 乙方须保证其生产的产品符合国家标准、双方约定的质量标准或甲方出具的《企业检测标准》之___________________。验收以甲方确认样板为准。凡属不符合认定标准的均为不合格品,甲方有权拒收或退货。 (二)异议:甲方在产品验收或使用过程中对产品质量问题有异议的,应立即封存有关的产品,并以书面向乙方提出。乙方收到甲方提出的异议后,应在天内会同甲方对产品进行检验,并对有质量瑕疵的产品提出返工、更换、退货等处理意见。 (三)溢、欠装:订货数量在套(件)以下,交货数量与订货数量误差在%以内的,按实际交货数量进行结算,按实际交货数量进行结算;超过此标准的,甲方有权决定是否按实际交货数量收货及结算。

采购订单合同

采购订单合同 2、本合同谈判及签署是双方经充分协商并一致确定的。如本合同中的条款存在含义模糊的情形,对该等条款的解释应当遵循公平合理的原则。 3、未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的权利和/或义务转让给任何第三方或者设定担保或进行其他形式的处分。 4、本合同未尽事宜,双方协商一致并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。 5、本合同附件为本合同的有效组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。 6、本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。本合同一式[ ]份,甲方三份,乙方[ ]份,具有同等法律效力。 甲方:乙方: 采购订单合同范文篇二甲方:乙方: 地址:地址电话: 电话:传真: 传真: 根据经济合同法,经双方友好协商,签订如下协议: 第二条订货 (一)实际订购以订购单形式确定,每款最低订购数量为╳╳。 (二)订购物品的品种、规格、数量及交货日期以订购单为准。 (三)乙方收到订单,需在个工作日内对货期进行确认,然后签

字回传。第三条交货 (一)交货日期:从下单之日起天内交货(乙方送货的,到货日期以甲方实际签收之日为准;甲方自提的,以通知提货之日为准)。并以采购订单上的交货日期为准。 (二)交货方式: 1、乙方送货到甲方工厂仓库(运费由乙方承担)。 2、乙方发货到,甲方自提。 3、乙方发货到,甲方自提。 (三)交货地点: (四)签收:甲方在收到乙方货物时应按送货单进行清点,甲方经办人签收确认。 第四条包装规格 (一)标准纸箱装包装,纸箱不能破烂。纸箱不回收。 (二)纸箱须标识产品代码、名称,数量。 (三)产品包装物:由乙方负责按照甲方的要求提供相应的包装。纸箱不回收。 第五条质量与检验标准 (一) 乙方须保证其生产的产品符合国家标准、双方约定的质量标准或甲方出具的《企业检测标准》之___________________。验收以甲方确认样板为准。凡属不符合认定标准的均为不合格品,甲方有权拒收或退货。 (二)异议:甲方在产品验收或使用过程中对产品质量问题有异议的,应立即封存有关的产品,并以书面向乙方提出。乙方收到甲方提出的异议后,应在天内会同甲方对产品进行检验,并对有质量瑕疵

原材料采购合同范本(简单范本)

NO: 采购合同 甲方: 乙方: 甲、乙双方本着平等、互惠互利原则,经协商一致,签订本合同。 一、合作关系 甲、乙双方自合同签订之日起即形成供需合作伙伴关系。 1、乙方按甲方所需原材料产品品种、规格、数量按照甲方要求准时送至甲方指定地点。 2、乙方所供产品,必须符合产品质量标准,如出现产品质量问题,乙方应无条件退货或换货,并在规定时间内送至甲方指定地点。 二、甲方所需求的材料品种、规格型号、数量、单价及金额:见合同附件。 本合同签订之日起,甲方每次采购前以订单形式下达给乙方。订单价格由甲乙双方协商确定。 三、送货日期:订单下达后10日内。 四、送货质量 乙方送的所有原材料,必须确保其质量,如发现一批货中掺有假货、非甲方确认的残次品等质量问题,即扣除涉及金额的三倍作为违约金。 五、付款方式 1、每月25日(遇节假日顺延)结算货款,乙方当次结算的货款必须送交税务机关认可的正式发票,否则甲方不予以支付货款。乙方以最近一次的货款作

为质保金,作为日后进行调货,确保质量的依据。 2、签订合同时,乙方必须提供相应的资质及证件:营业执照副本(复印件)、组织机构代码副本(复印件)、税务登记证副本(复印件)。 六、运费:乙方负责全程运费。 七、乙方违约责任 1、乙方如不能按照合同规定的时间及时送货的,应赔偿由此而给甲方造成的损失费用。 2、因乙方提供甲方的产品质量问题导致甲方损失的,应按照损失金额进行全额赔偿。 八、甲方违约责任 甲方如不能按合同规定付款期支付乙方货款,须事先与乙方联系,说明原因及解决方案,获得乙方同意后,可延期支付款项。如甲方不能按合同规定付款期支付乙方货款且没有获得乙方同意,甲方应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。 九、供货原则 乙方与甲方任何部门、人员有私自商业贿赂行为,一经核实,立即扣除供应商全部剩余帐期内全部货款,同时解除合同。 十、保密条款 1、在未取得双方事先许可的情况下,不得将本合同内容向第三方公开或泄露。 2、乙方从甲方得到的采购信息,未经甲方同意,乙方不得向第三方转让、公开、泄露或被使用。

标准材料采购合同范本常用版本(word模板).docx

编号:_________________ 标准材料采购合同范本常用版本 甲方:________________________________________________ 乙方:________________________________________________ 签订日期:_________年______月______日

合同编号:____ 签订日期:____ 购货单位:____ (以下简称甲方) 供货单位:____ (以下简称乙方) 签订地点:____ 根据国家有关法律法规,经甲乙双方充分协商,达成一致意见。特订立本合同,共同遵守。 第一条原料名称,数量 第二条产品的质量标准,按下列第( )项执行: (1)按国家标准执行; (2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行; (3)无国家和部颁标准的,按企业标准执行;

(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收: 第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点 1.产品的交货单位:____ 。 2.交货方法,按下列第( )项执行: (1)乙方送货 (2)乙方代运 (3)甲方自提自运。 3.运输方式:____ 。 4.到货地点和接货单位(或接货人) 。 5.现场卸货由负责。

6.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法:____ 第五条产品的交(提)货期限:____ 第六条产品的价格与货款的结算 1.产品的价格,参照第一条。在合同期内,如遇交易产品市场价格发生较大变化,幅度超过±10%时,双方协商适当调整价格。 2.产品货款的结算分为三步: 2.1 自合同签订时始,甲方支付乙方合同价全款的20%作为定金。 2.2 乙方设备安装调试完毕,并对甲方相关人员进行培训合格时,甲方支付乙方合同价全款的70%货款 2.3 剩余10%的尾款,作为质量保证金,待甲乙双方协商质保期月后,产品质量良好时,甲方支付乙方该质保金。 第七条验收方法: 1.验收时间; 2.验收手段;

采购订单合同范文(完整版)

合同编号:YT-FS-4182-66 采购订单合同范文(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

采购订单合同范文(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明 确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方(需方): 乙方(供方): 双方根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等有关规定,经充分协商,现就甲方向乙方采购产品事宜达成以下协议: 1.0 合同适用范围及期限: 1.1 本合同为甲乙双方交易往来的框架性协议,甲方依据本合同及其附件的规定向乙方采购相关产品,乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供相应的产品与服务; 1.2 除本合同外,甲方在每次具体采购产品时均需另行向乙方发出采购订单; 1.3 本合同有效期为一年,自年月日起至年月日止;本合同期满前,双方可以协商续展合同的期

限。 2.0 订单: 2.1 订单的形式:采购订单可以是电子邮件、传真或者通过其他途径向乙方发出的包含产品名称、型号、价格、数量、交货条款等内容的通知、合同类文件; 2.2 订单的送达:甲方依照乙方所提供联系方式?传真或电子邮件形式发送订单;具体每批交货数量、价格和时间以订单为准; 2.3订单的生效:甲方订单送达后,乙方对订单内容有异议的,应在24小时提出。在指定时间内没有异议的,订单即产生效力。 2.4 订单的更改:乙方应严格按实际订单执行,甲方如有变动,应在乙方生产提前通知乙方。 3.0 包装与标识: 3.1.乙方产品包装完整,应当能达到防压坏、防尘、防潮的基本要求; 3.1.2乙方产品必须要有完整标识,标识上要有

合同(订单采购)范本

合同编号:【】 采购合同 甲方:【】 联系人:【】 地址/邮编:【】 电话/传真:【】 乙方:【】 联系人:【】 地址/邮编:【】 电话/传真:【】 (甲方与乙方在本合同中单独称为“一方”,合称为“双方”) 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购【】(下称“货物”)事宜达成一致意见,并签订本合同,以兹共同遵守。 一、合同期限 本合同有效期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。甲方将于合同期内以订单(订单格式见附件一)形式向乙方采购货物。 二、货物价格 本合同项下货物价格(详见附件二:报价单)为包干单价,该价格已包括货物制造/销售、包装、运输、保险【、安装调试】等全部成本费用及应得利润、所有税费等。 三、质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限 1、本合同项下货物应为原厂生产,质量符合国家、行业标准(以最新国家执行标准为准)及本合同约定,否则,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到本合同约定标准,甲方有权退货。

2、乙方承诺所提供货物符合国家环保有关规定,且不能对甲方的正常使用人员造成任何人身损害,否则,乙方应承担由此造成的全部损失。 3、乙方所供应所有货物其规格、型号均按采购要求提供,未经甲方允许不得以任何形式进行调整或更换。 4、货物的复试、检验所产生的费用由乙方承担,若发生试验不合格并以投入使用,所引起的直接经济损失由乙方承担。 5、乙方在交付货物时,应随车送达并下甲方提交【】: (1)产品合格证、质保卡; (2)产品检验报告; (3)产品使用说明书; (4)产地来源证明; (5)厂方生产证明; (6)重要部件清单、产地、品牌(尤其是进口部件); (7)维修手册或保养说明书; (8)安装手册; (9)其他有关所供货物的文件。 乙方提供了任何上述文件并不当然地减轻或免除乙方在本合同内的其他责任。如因乙方没有提供相应的合格证明造成甲方任何损失的,由此造成的损失由乙方承担。 6、本合同项下货物质保期为【】年,自货到甲方、【安装调试完毕】并经验收合格之日起计算。质保期内,如货物出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,乙方应予退换,并承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。 四、交货期限 甲方根据实际需要向乙方发出订单,乙方在收到订单后的【】日内交货【并安装调试完毕】;如甲方有紧急需要的,乙方同意按订单上甲方要求时间交货【并安装调试完毕】。 五、包装 乙方应为货物提供适宜货物运输的包装方式,包装上应根据货物实际情况注明防潮、防湿、防震、防锈等,对由于包装不良所发生的损失及因采用不充分或

采购订单采购合同

采购订单采购合同 篇一:采购订单合同范本 采购订单合同范本 签订日期:年月日订单合同编号: 篇二:典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法 一、典型采购订单或合同问题 A)描述错误:由于规格或工作说明错误而导致的合同或采购订单问题常常是通过双方的友好协商与惯例来解决的。如果采购订单描述商品出现了错误,供应商没必要承担此错误如货物已发出,事情不可能通过简单的沟通来解决。这可能就会在“错误规则”(见G部分)的条框下解决,该规则通常不会为单方造成的错误提供缓解责任的方案,当然也有例外情况。因此确保采购订单或合同包含正确的描述是很好的做法。 B)定价错误或疏漏:双方不必为了达成合同而同意具体定价。只要符合两条要求,它们就可到后期再在价格问题上达成一致。首先,双方必须通过书面或行动表明签约意向。其次,必须形成某种合理的基础并依此解决以后在定价方面可能出现的冲突。 即使价格未定,UCC仍然认定签约意向的存在,除非合

同包含具体的文字说明表明在这种情况下不存在此意向。 C)履行失败或拒绝履行:如果在合同形成之后,根据已达成的协议,任一方履行失败或拒绝履行,而且根据法律是不允许不履行的,那么该方就被认为是违约。在违约的情况下,双方的基本利益是: ●期望值被界定为如果对方没有违约而应该获得的利益。 ●信任损失的赔偿被界定为因为受损方信任违约方,而引起的损失的赔偿。 ●退还被界定为对已付款项的返还。 1.预计违约:预计违约指的是采购方有足够理由相信供应商不会履行原先的约定,或者供应商有理由相信采购方不会履行合同。例如,工厂火灾,不管是供应商或买房的设施,都可能让对方做出这种预测,就像任一方提出破产申请时一样。 2.毁约:如果采购方(在供应商履行合同之前)告知供应商将不履行合同,这是预计毁约,是违约行为。当供应商告知采购方将不发货时也是毁约。 3.供应商违约:供应商没有如期履约、没有如约发货或者送错货(非一致性供货)都是违约。在以上任一种情况中,采购方必须以书面形式、在合理时间内告知供应商对方违反了合同约定。在非一致性供货的情况下,供应商有权补救,

采购合同范本模板

采购合同范本模板 Template of procurement contract 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:____ 年 ____ 月 ____ 日 合同编号:XX-2020-01

采购合同范本模板 前言:贸易合同又称契约或合约,是进口出口双方当事人依照法律通过协商就各自的在贸易上的权利和义务所达成的具有法律约束力的协议。本文档根据贸易合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 1.合同介绍 1.1 甲方(采购方) 甲方名称 通信地址 联系人 电话、传真 e-mail 1.2 乙方(供应商) 乙方名称 通信地址 联系人 电话、传真

e-mail 1.3合同目的 提示:说明甲方向乙方采购何种物品,经双方协商后确定本采购合同。 2.术语、关键词解释 解释 物品 系指供应商按合同要求,需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。 服务 系指根据合同,供应商承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。 3.采购物品说明 3.1 采购物品及说明 3.2 技术指标和质量要求 4.合同价格和支付方式

4.1 本合同总价格为(人民币大写) 4.2 预付款。甲方于本合同签署之日起,在15 日内,将合同总成交价的 20% ,即人民币( 元),作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延。 4.3 发货款。乙方按合同规定在发货时,将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 15 日内,将合同总成交价的 40% ,即人民币(元),作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。 4.4 验收款。在采购物品通过甲方的验收之后,甲方在15 日内,将合同总成交价的 40% ,即人民币( 元),作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。 4.5 甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知

采购订单合同完整版

采购订单合同完整版 In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

采购订单合同完整版 下载说明:本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下,维护合作方各自的合法权益,并在履行合同的过程中,双方当事人一旦发生争议,将争议提交仲裁或者诉讼,本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 甲方: 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: 乙方:【 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: (甲方与乙方在本合同中单独称为“一方”,合称为“双方”) 甲、乙双方根据《中华人民共和国

合同法》及相关法律法规规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购(下称“货物”)事宜达成一致意见,并签订本合同,以兹共同遵守。 一、合同期限 本合同有效期自年月日起至年月日止。甲方将于合同期内以订单(订单格式见附件一)形式向乙方采购货物。 二、货物价格 本合同项下货物价格(详见附件二:报价单)为包干单价,该价格已包括货物制造/销售、包装、运输、保险【、安装调试】等全部成本费用及应得利润、所有税费等。

采购框架合同协议书范本

编号:_____________采购框架协议 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方(采购方): 乙方(供货方): 乙方充分理解甲方为一家电商公司,本合同约定的货物买卖的最终消费者为甲方平台再出售的终端客户,乙方为供应链中环节之一。本合同的很多约定可能不同于一般的货物买卖合同。 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定,在平等、自愿的基础上,经充分协商,就甲方长期向乙方采购产品达成以下协议并共同遵守。 第一条协议框架 1、合同效力:本合同关于甲方向乙方采购货物的采购框架合同,对双方商定的基本合作条款进行约定。本合同自双方发生业务关系起至在双方保持业务期间持续有效。 2、本合同附件:在双方业务往来中,与履行本合同相关的协议、合同、订单、传真、邮件、图标、信函等相关文件均为本合同的有效附件,对双方具有约束力,但与本合同相抵触时应以本合同为准。 3、具体协议:双方可按照以下约定的第二条达成具体协议,乙方接受甲方订单之时具体协议成立,双方之间的每一份具体协议均受本协议的约束。 第二条订单、包装、交货 1、订单:甲方通过邮寄或邮件/QQ等电子传送方式向乙方下采购订单,订单内容包括具体的货物名称、规格型号、数量、单价、到货时间。 2、包装:甲乙双方确定产品的销售包装。

3、交货:乙方应按甲方合同/订单约定的时间如数准时送货至甲方所在地或甲方指定的地点,并承担相应的运费。如双方另有明确约定按照约定。 第三条验收及不合格品的处理 1、验收:甲方在交货地点接受货物后的合理期限内或甲方到乙方提货时,双方按照已经确认的样品、质量标准、图纸及双方同意的技术要求等进行验收。 2、验收标准: (1)外观与数量点验:甲方根据本次的订单明细对实物进行清点和查看,要求外观无瑕疵,结构无松动,规格、材质符合合同约定。 (2)内在品质要求:对于性能等内在性特征或者拆封货品包装可能影响货品正常销售的,乙方需对货品质量承担退换货责任,不受验货时间限制。 (3)验收不合格:甲方对乙方提供货物验收不合格,应收到货物的5个工作日内的通知乙方,乙方应在接到通知当天或双方另行协商确定的时间内将不合格品取回并同时向甲方交付同等数量的合格品。如乙方不能及时换货或补货的,甲方可以取消订单并要求乙方承担因乙方责任导致产生的相关费用(例如:运输费、甲方收货验收费等),余款和费用可以直接抵消其他订单货款。 第四条质量保证及责任承担 1、质量要求:乙方保证为甲方提供的货物完全符合国家的相关法律法规以及环保要求,并符合甲方的特殊要求等(如果有)。 2、产品验收不合格:乙方除应及时按照甲方要求(退货、换货、补货、退款)进行处理,降低甲方损失外,还需承担对甲方因乙方责任导致产生的相关费用(例如:运输费、甲方收货验收费等)。

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