常用格式文件的加密解密方法
庆云县水务局项目办
二〇一二年五月二十三日
目录
0、引子 1
1、新建word文件的加密方法1
1.1任务1
1.2基本步骤1
1.3示范1
2、原有word文件的加密方法4
3、Excel文件的加密方法 4
3.1任务4
3.2基本步骤4
3.3示范4
4、CAD文件的加密方法 5
4.1任务5
4.2基本步骤6
4.3示范6
5、文件的解密方法8
5.1任务8
5.2基本步骤8
5.3示范8
0、引子
我们的日常工作，往往是处理一些文字、表格和图纸。
最常用的文件格式有word、excel和CAD。
怎样加密、解密这些格式的文件，是我们常遇到的问题。
由于文件的加密、解密方法大致一样，所以，这里只介绍这三种文件的加密解密方法。
其它格式的文件加密解密，可以参照进行。
加密解密文件需要知道文件格式的后缀名，后缀名又称文件扩展名，是操作系统用来标志文件格式的一种机制。
通常来说，一个扩展名是跟在主文件名后面的，由一个分隔符分隔。
如文件名“readme.txt”中，readme是主文件名，.txt为扩展名，表示这个文件被认为是一个纯文本文件。
常见文档类型及其后缀名和打开方式详见下表。
常见文档类型及其后缀名和打开方式：
1、新建word文件的加密方法
1.1任务
对新建word文档1（未曾保存）进行加密
1.2基本步骤
①打开菜单“文件”→②点击“另存为”选项→③点击“工具”按钮→④选定“安全措施选项(C)”→⑤输入密码→⑥确定→⑦再次输入密码→⑧确定→⑨保存。
1.3示范
①打开菜单“文件”：点击菜单栏最左侧的“文件”按钮，弹出“文件”下拉列表；
②点击“另存为”选项：点击“文件”下拉列表的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，如图1所示。
图1 “另存为”对话框
③点击“工具”按钮：点击对话框右上侧的按钮“工具（L）”（其右侧带下拉列表箭头），又出现一个下拉列表。
④选定“安全措施选项(C)”：选择“工具”按钮的下拉列表“安全措施选项(C)”，弹出“安全性”对话框。
如图2。
图2 “安全性”对话框
⑤输入密码：在“打开文件时的密码（Q）”右侧方框中输入密码，如：“123”。
⑥确定：点击“安全性”对话框右下侧的“确定”按钮，又弹出“确认密码”对话框。
如图3。
图3弹出“确认密码”对话框
⑦再次输入密码：在“确认密码对话框”“请再次键入打开文件时的密码（P）”下的方框内，再次内再次输入“123”。
⑧确定：点击“确认密码对话框”的“确定”按钮，退回到“另存为”对话框。
⑨保存：在“另存为”对话框“”文件名后面的方框内，输入合适的文件名，如“##文件.doc”,如图4。
注意一定加上“.doc”后缀，点击“保存”按钮。
完成加密任务。
图4输入合适的文件名
2、原有word文件的加密方法
如果原有word文件，需要加密，其步骤基本与上面的一致，只是在最后的保存时，有时会出现一个是否替换原有文件的对话框，点击“是”即可。
其它格式文件的新建文件和原有文件，其加密方法与此类似，不再重复。
3、Excel文件的加密方法
3.1任务
对某Excel文档进行加密
3.2基本步骤
①打开菜单“文件”→②点击“另存为”选项→③点击“工具”按钮→④选定“常规选项
(G)”→⑤输入密码→⑥确定→⑦再次输入密码—⑧确定→⑨保存。
3.3示范
①打开菜单“文件”：点击菜单栏最左侧的“文件”按钮，弹出“文件”下拉列表；
②点击“另存为”选项：点击“文件”下拉列表的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。
③点击“工具”按钮：点击对话框右上侧的按钮“工具（L）”（其右侧带下拉列表箭头），又出现一个下拉列表。
④选定“常规选项(G)”：选择“工具”按钮下拉列表“常规选项(G)”，弹出“保存选项”对话框。
如图5。
图5“保存选项”对话框
⑤输入密码：在“保存选项”对话框“打开文件时的密码（Q）”右侧方框中输入密码，如：“123”。
⑥确定：点击“保存选项”对话框下侧的“确定”按钮，又弹出“确认密码”对话框。
⑦再次输入密码：在“确认密码”对话框“请重新输入密码（R）”下的方框内，再次内再次输入密码“123”。
图6“确认密码”对话框
⑧确定：点击“确认密码”对话框的“确定”按钮，退回到“另存为”对话框。
⑨保存：在“另存为”对话框“”文件名后面的方框内，输入合适的文件名，如“##文件.xls”。
注意一定加上“.xls”后缀，点击“保存”按钮。
此时，如是新建的未曾保存的文件，就完成了加密任务；如是原有已经保存过的文件，就会弹出一个是否替换原有文件的对话框，点击“是”即可。
4、CAD文件的加密方法
4.1任务
对某CAD格式图进行加密。
4.2基本步骤
①打开菜单“文件”→②点击“另存为”选项→③点击“工具”按钮→④选定“安全选项(S)”→⑤输入密码→⑥确定→⑦再次输入密码—⑧确定→⑨保存。
4.3示范
①打开菜单“文件”：点击菜单栏最左侧的“文件”按钮，弹出“文件”下拉列表；
②点击“另存为”选项：点击“文件”下拉列表的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。
③点击“工具”按钮：点击对话框右上侧的按钮“工具（L）”（其右侧带下拉列表箭头），又出现一个下拉列表。
④选定“安全选项(S)”：选择“工具”按钮下拉列表“安全选项(S)”，弹出“保存选项”对话框。
如图7。
图7“安全选项”对话框
⑤输入密码：在“安全选项”对话框“打开此图形的密码（Q）”右侧方框中输入密码，如：“123”。
⑥确定：点击“保存选项”对话框下侧的“确定”按钮，又弹出“确认密码”对话框。
图8“确认密码”对话框
⑦再次输入密码：在“确认密码”对话框“请重新输入密码（Q）”下的方框内，再次输入密码“123”。
⑧确定：点击“确认密码”对话框的“确定”按钮，退回到“另存为”对话框。
⑨保存：在“另存为”对话框“”文件名后面的方框内，输入合适的文件名，如“##文件.dwg”。
注意一定加上“.dwg”后缀，点击“保存”按钮。
此时，如是新建的未曾保存的文件，就完成了加密任务；如是原有已经保存过的文件，就会弹出一个是是否替换原有文件对话框，如图9，点击“是”即可。
图9 是否替换原有文件的对话框
5、文件的解密方法
由上可知，各种格式文件的加密方法大同小异，其解密方法也是这样，故仅以一个word文档为例。
5.1任务
某word文档已经加密，密码为“123”，当前任务是对其进行解密。
5.2基本步骤
利用密码打开该文件，然后按以下步骤进行解密：
①打开菜单“文件”→②点击“另存为”选项→③点击“工具”按钮→④“安全措施选项
(C)”→⑤删除密码→⑥确定→⑦保存。
5.3示范
点击该文件，在出现的“密码”对话框中输入密码：“123”，按“确定”，即可打开该文件。
图10打开加密文件时出现的密码对话框
①打开菜单“文件”：点击菜单栏最左侧的“文件”按钮，弹出“文件”下拉列表；
②点击“另存为”选项：点击“文件”下拉列表的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。
③点击“工具”按钮：点击对话框右上侧的按钮“工具（L）”（其右侧带下拉列表箭头），又出现一个下拉列表。
④选择“安全措施选项(C)”：选择“工具”按钮下拉列表“安全措施选项(C)”，弹出“安全性”对话框。
⑤删除密码：在“打开文件时的密码（Q）”右侧方框中删除密码。
⑥确定：点击“安全性”对话框右下侧的“确定”按钮。
返回到“另存为”对话框。
⑦保存：点击“另存为”对话框的“保存”按钮。
完成解密任务。