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时间管理技能(布衣公子作品)2014.07.07版
你需要为之努力打拼吗?
第 37 页
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正文 . 第三章
勤恳来自于目标的牵引
时 间 管 理 的 基 本 原 理
④ 勤 奋
想挣很多钱吗?
你挣钱的目标是多少?
想让爱人每天数钱数到手抽筋吗?
第 38 页
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正文 . 第三章
勤恳来自于目标的牵引
时 间 管 理 的 基 本 原 理
④ 勤 奋
你的梦想是什么?
第 24 页
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正文 . 第三章
2
事不宜迟,速度制胜
时 间 管 理 的 基 本 原 理
③ 效 率
激水之疾,至于漂石者,势也
——《孙子兵法》 速度快,则单位时间完成的工作任务量就 大,效率就高。这个毋容置疑。
思考:如何才能速度快?
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正文 . 第三章
3
立即去做,一次成功
时 间 管 理 的 基 本 原 理
的牵引
第 34 页
的推促
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正文 . 第三章
时 间 管 理 的 基 本 原 理
是谁叫醒了我们的灵魂?
每天一觉醒来,我们的身体醒了,但灵魂未必能醒,
④ 勤 奋
能让灵魂苏醒的是目标。你看,在上班的路上,那
些行色匆匆却格外精神抖擞的人,一定是心中树立 了新目标的人。心中有目标,步伐更矫健,工作/ 学习更有激情,怎能不勤奋?
时间 特性
不可 取代
无法 节流
天可补,海可填,南山可移。 日月既往,不可复追
任何一项活动都有赖于时间 的堆砌。
第 14 页
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正文 . 第二章
3
如何理解时间管理
海上生明月,天涯共此时
时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的, 时间本身没有任何问题。
时 间 与 时 间 管 理 概 述
管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,其本质就是
效能 (Effectiveness) 强调目的正确、 效果有利
效率(Efficiency) 是指在单位时间 里完成的工作量
勤恳 (Diligence) 充分利用时间, 不浪费
效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。
第 20 页
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正文 . 第三章
重要
关注“效能”,即——
时 间 管 理 的 基 本 原 理
克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对 电脑文档、书面文件及身边工具等的 整理,使得文件资料或工具的拿取和 存放都能快速定位,从而提高效率。
③ 效 率
电脑文档
书面文件
办公用品
身边工具
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正文 . 第三章
8
选择效率更高的工具
时 间 管 理 的 基 本 原 理
③ 效 率
利用Powerpoint2013制作幻灯片, 许多原本需要用平面设计软件来设计 的效果,Powerpoint2013一键就可
时 间 与 时 间 管 理 概 述
世界上哪样东西最长又是最短的, 最快又是最慢的, 最能分割又是最广大的, 最不受重视又是最值得惋惜的? 没有它,什么事情都做不成; 它使一切渺小的东西归于消灭, 使一切伟大的东西生命不绝。 ——伏尔泰
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正文 . 第二章
这里的才华,也可以是财富,也可以是智慧,也可以是人生目标,也可以是工作业绩。
第7 页
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正文 . 第一章
3
做好时间管理,也是一个人能力的体现 时间是最高贵而有限的资源,不能管理时 间,便什么都不能管理。
——德鲁克
为 什 么 需 要 时 间 管 理
能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事 业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共 同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。
第 17 页
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正文 . 第三章
如果 有一天
银行向你的帐号拨款
8.64万元;
时 间 管 理 的 基 本 原 理 ① 基 本 原 理
只能当天消费,不可以储蓄/投资/送人;
可以随便花,随意购买东西;
请问:您如何用这笔钱?
第 18 页
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正文 . 第三章
类比分析
充分利用时间,不浪费
点击此处,写上您公司的名称
时间管理技能
Good Skill of Time Management
布衣公子作品
课前思考
有人说,学习时间管理,会让自己很累,是吗? 您是否需要时间管理,为什么? 您是否听过时间管理的课程,您学到了什么? 您觉得该如何进行时间管理?
目录页
第3 页
为什么需要时间管理
你有明确的人生规划吗?
你是否想让自己的生活:如此惬意?
第 39 页
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正文 . 第三章
羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快,否则就会被吃掉; 非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快,否则就会被饿死!
时 间 管 理 的 基 本 原 理
④ 勤 奋
无论你是强者还是弱者,都要努力去做到更好——这就是
第8 页
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正文 . 第一章
4
做好时间管理,是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。
为 什 么 需 要 时 间 管 理
用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规
划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自
己想成为的人,达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?
③ 效 率
拖延,是高效率杀手
不要拖延,然后,第一次就把事情做 好,这样才最有效率。世界上最没有
效率、最倒胃口的事情就是一件事情
开始没有做好,被推倒重来。
第 26 页
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正文 . 第三章
4
统筹安排,平行作业
时 间 管 理 的 基 本 原 理
先装石头还是先装沙子才能发
挥罐子最大容量?
利用大块的时间处理“大块”的事情,
③ 效 率
利用琐碎的时间处理琐碎的事情,利
用等待的事件兼做别的事情(比如烧 开水的工夫可以拍个黄瓜)。
第 27 页
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正文 . 第三章
5
充分利用碎块时间
时 间 管 理 的 基 本 原 理
③ 效 率
高效率需要分秒必争
不要小看碎块时间,正是由于忽视许 多碎块时间,导致产出少,效率低。
同时,还要避免时间被碎片化。
第 40 页
危机感
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正文 . 第三章
勤恳来源于现实与目标之间深重的
1
如何理解时间→ 时间意味着什么
生命
时 间 与 时 间 管 理 概 述
时间
财富
第 12 页
金钱
资源
• 做学问的人
债务
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正文 . 第二章
1
如何理解时间→ 体会时间的价值
时 间 与 时 间 管 理 概 述
想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生; 想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;
以解决。可见,想要工作更高效,不
仅仅是改变工作方式,在一定程度上 还依赖于选择更合适的工具。
第 31 页
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正文 . 第三章
统筹安排 平行作业 立即去做 一次成功
充分利用 碎块时间 优化流程 简化操作
时 间 管 理 的 基 本 原 理
事不宜迟 速度制胜
整理整顿 快速定位
③ 效 率
最佳状态
全心专注
如何提 高效率
选择效率更
高的工具
第 32 页
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正文 . 第三章
时 间 管 理 的 基 本 原 理
请您思考
我勤恳吗?为什么?
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④ 勤 奋
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正文 . 第三章
【故事】田边的青蛙与路边的青蛙
原来,掌握命运的方法很简单,
时 间 管 理 的 基 本 原 理
远离懒惰就可以了。
④ 勤 奋
目标 危机感
压力山大
二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机(看病、救火)
任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙
时 间 管 理 的 基 本 原 理
紧急
② 效 能
打发时间时做
浪费生命
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时间杀手
授权或另约时间
忙且盲目
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正文 . 第三章
时 间 管 理 的 基 本 原 理
做最该做的事,要事第一
一分钱也不剩
买最该买的东西
时 间 管 理 的 基 本 原 理 ① 基 本 原 理
效能
在刀 刃上
同样时间,成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠 同样的钱,买的最多
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正文 . 第三章
原理图示
效益
效能
效率
勤恳
时 间 管 理 的 基 本 原 理 ① 基 本 原 理
效益 (Benefit) 效果与利益,是 最终追求的结果
眼睛一闭一睁,一 天就过去了 嚎~
眼睛一闭不睁,这 辈子就过去了 嚎~
想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;
想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳; 想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;
想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;
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正文 . 第一章
2
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
为 什 么 需 要 时 间 管 理