指纹考勤管理办法
一.制订目的
为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格考勤管理,特制订本制度。
二.适用范围
港口博物馆物业管理部所有职工(总经理指定的不参与刷指纹考勤人员除外)。
三.刷指纹方法和注意事项
3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机提示操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向物业管理部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知物业客服部。
3.8指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到物业管理部办公室重新采集指纹。
四.指纹考勤时间及规定
4.1每天刷指纹签到时间:
各部门根据实际上班情况,上班点之前、下班点之后均要打卡;因工作需要提前上班、不能按时下班除外;员工外出办理公务的,必须先到直属领导处签到再外出。
4.2 入职新员工7天观察期内进行手工考勤,观察期过后,到物业管理部录指纹,开始打卡机考勤。
4.3物业管理部各部门领导要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
五.特殊情况考勤
5.1因工作原因无法执行刷指纹考勤的人员,必须到部门负责人处说明原因,否则视为无故缺勤,按旷工处理。
5.2 员工迟到、早退、旷工、脱岗,按公司《考勤制度》处理。
5.5所有参与考勤的人员若当日出现漏刷,必须告知上级主管,每月因工作原因忘打卡或未打卡不得超过三次,指纹机无某员工当天考勤记录、物业管理部没有该员工当天的文字证明,一律视该员工为旷工。
5.7考勤机不能正常使用的情况下,以手工考勤表为准。
六.其他
6.1物业客服部月初统计出上月员工的出勤情况,依据出勤计算工资。
6.2物业客服部每周不定期检查缺勤和早退情况至少二次,发现并核实违纪情况后按《考勤制度》进行处罚。
6.3手工考勤由各部门主管负责,月底手工考勤报表和打卡机考勤报表不一致,负责考勤主管又无有力证明时,以指纹打卡机考勤报表为准。
七.本制度自2013年2月15日起执行。