关于竣工验收资料不齐全问题的联系单
尊敬的相关部门负责人：
根据我公司和贵部门之间的合作协议，我们已经完成了工程的竣工阶段。

在此，我们将竣工验收资料不齐全的问题列入事宜，希望能够得到贵部门的关注和支持。

首先，我们需要指出的是，在竣工阶段，我们已经采取了充分的措施来做好相关的资料收集和整理工作。

然而，由于种种原因，一些关键的资料并没有完整地提供给贵部门。

我们深感抱歉，并向贵部门致以诚挚的歉意。

一方面，我们承认，在工程竣工的时候，资料收集并不是优先考虑的事项。

相对于工程本身的完工和质量验收等问题，资料的准备可能被放在了次要的位置。

这是我们的疏忽，并且我们已经认识到这个问题的严重性。

我们会加强内部管理，在今后的工程中更加重视资料的准备工作。

另一方面，资料不齐全的原因也与项目中的各方合作不力有关。

在工程过程中，可能会涉及到多个参与方，包括建筑商、设计团队、
监理单位等。

由于信息沟通不畅或者合作关系不够紧密，导致了一些
关键资料的丢失或者遗漏。

我们理解，这是一个共同的问题，需要各
方共同努力才能够得到解决。

我们愿意与贵部门一起商讨解决方案，
并提出具体的行动计划。

为了解决资料不齐全的问题，我们愿意主动采取以下措施：
1.归档整理：我们将对已经收集到的资料进行归档整理工作，确
保这些资料能够方便地被查阅和使用。

2.寻找遗漏资料：我们将与建筑商、设计团队、监理单位等各方
联系，寻找可能遗漏的资料，并齐心合力地完成整理工作。

3.补充完善：对于已经准备好的资料，我们将进一步检查和核对，确保其准确性和完整性。

如果发现有遗漏或者错误的地方，我们将及
时进行补充和修正。

4.建立联络机制：为了加强各方之间的沟通和合作，我们将提出
建立一个联络机制的建议。

通过定期会议和信息共享，可以及时地解
决问题和纠正错误，确保资料的完整性和可靠性。

我们相信，通过共同努力，我们一定能够解决竣工验收资料不齐全的问题，进一步提高工程质量和效率。

我们希望能够得到贵部门的支持和帮助，在解决问题的过程中共同合作，共同进步。

最后，我们再次向贵部门表示我们对资料不齐全问题的歉意，并希望能够尽快得到解决。

在此，衷心感谢贵部门对我们工作的理解和支持。

此致，
敬礼！。