致热心业主(志愿者)的一封感谢信
在大庆万达住宅小区广大业主接房不到一年时间内,小区内外、居住的房屋和地下停车场,相继暴露出设计、施工及物业管理等方面各种问题,业主出行和安全得不到保障,严重影响了广大业主的生活。
为把我们所居住的小区建设成环境优美、和谐高雅的宜居小区,根据国家住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》有关规定,经请示大庆市城市管理委员会物业办公室,并与大庆万达广场投资有限公司、大庆万达物业管理公司沟通协商,拟成立大庆萨尔图万达广场(住宅)业主委员会,来依法履行报告物业服务情况、签订物业服务合同、监督物业服务等职责。
为实现这个目标,部分热心业主依法成立了业主大会筹备组。
按照有关规定,需要有超过业主总数50%(含得到授权数)的参会,召开的业主大会方有效。
为把召开业主大会的事宜通知到广大业主,业主大会筹备组积极发动热心业主参与通知,很多业主自愿无偿担任志愿者,特别是一些还未入住的业主,也积极踊跃报名。
在整个会议筹备过程中,这些志愿者都经历了各种各样的情况,每个人都有很深的感受,有些志愿者怕业主反感,通知时连门都不敢踏入,就站在门外一点一点地进行宣传解释;还有一些业主志愿者为了完成走访通知工作,放弃个人工作和休息
时间,天天往返于让胡路、东湖和新村之间,甚至借住在新村朋友家中;还有热心业主愿意免费为业主大会提供纯净水。
在走访通知或电话通知过程中,这些志愿者也遇到了一些不被理解和认可的业主,甚至是误解和挖苦嘲讽,但这些志愿者们,都以极好的心态、极大的耐心,逐一对不理解、不支持的业主给予答复,特别是在筹备组织业主大会和大会召开期间,20多名业主主动报名,积极参与到会场引导、发投票、计票、照相、摄像等工作中,认真细致、尽职尽责地完成了大会各项工作任务。
积极热心的业主很多很多,让人感动的故事很多很多,我们不能一一细说,但他们都有一个共同的目标,那就是确保大会圆满召开;他们都有一个共同的心愿,那就是让我们的小区建设得更好。
让我们对一直以来为小区建设付出努力汗水、做出默默奉献的热心业主,表示衷心的感谢!
大庆萨尔图区万达广场(住宅)业主委员会
2013年5月10日。