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会计信息化对公司财务的影响.doc

会计信息化对企业财务的影响摘要:随着信息技术的快速发展,会计信息化在企业的财务管理过程中发挥着越来越重要的作用。

通过会计信息化的实施,能够很好地实现网络化的计算机功能,有效处理财务管理业务。

同时还可以实现低成本的移动办公,很好地保证了企业财务管理的效率。

但是,会计信息化也给企业的财务管理带来了一些问题,例如系统设计不够严密,数据错误的情况比较多。

本文以会计信息化对企业财务管理的影响为主题,针对会计信息化对于企业财务管理所造成的影响,提出了相应的应对措施,旨在能够有效提高企业财务管理效率,促进企业的发展。

关键词:会计信息化;财务管理随着信息化的快速发展,带动了经济活动信息化的快速进步。

会计信息化作为会计工作发展的重要部分,对于企业的财务管理有着重要的影响作用。

会计信息化主要就是信息技术的处理和传播技术为主,通过其在实务中的应用,来实现数据化账户管理。

在会计信息化模式下,做好会计信息和数据统计能够为企业的决策者提供重要的决策依据,有利于更加高效地开展财务管理工作。

一、会计信息化给企业财务管理带来的问题(一)系统设计不够严密当前,随着会计信息化的快速发展,许多企业开始注重建立内部的财务管理系统。

一些企业会选择与计算机公司合作开发符合公司实际情况的管理系统。

但是在合作研究的过程中,由于对彼此领域的知识了解不多,在双方难以进行平等的交流的基础上,导致出现了许多问题。

对于计算机专业的人才来说,其财务管理知识缺乏,所以对于财务管理的需要以及财务管理人员提出的要求难以明白;而财务管理人员对于计算机领悟的知识了解较少,这样就会导致其期望的效果难以实现。

再这样的情况下,设计出来的系统就会存在着一定的缺陷,尽管会有后期的维护和优化,但是系统运营不畅还是会给企业造成一定的损失,影响企业的正常财务管理工作。

(二)容易出现数据错误的情况在会计信息化的背景下,企业通过财务软件来进行财务数据的分析和整理,这样最大限度地保证了工作的效率。

但是,因为财务管理使用的程序是已经编好的,所以当初始数据出现错误的时候,就会导致整个数据处理和分析的结果收到影响。

有的时候还会因为一盒数字的错误,导致整体数据结果都发生错乱。

所以,企业在使用会计信息化系统的时候,需要额外注重数据输入以及程序设计的准确性,只有这样才能够保证在信息化的系统中,会计工作效率快速提高,有效促进企业的发展。

二、应对会计信息化带来问题的策略(一)树立正确的财务管理观念对于一个企业来说,拥有正确的财务管理理念是非常重要的。

企业的的每一项经济活动都需要工作人员进行策划、组织和实施,所以会计工作人员的专业素质会直接影响到每一项经济活动的效率。

这样就会使企业的发展受到了工作人员素质和能力的限制。

所以,针对这样的情况,就需要企业要树立以人为本的管理理念,注重对于人才技能的培养和管理,充分发挥每个员工的特长,再这样的基础上促进企业的进步,使其与当前经济的发展相适应。

拥有争取的财务管理理念,能够在大方向上保证企业财务管理发展的前景。

这样就能够提前做好规划和预测工作,有利于保证企业财务管理工作的顺利开展,给企业的发展提供坚实的财务基础。

(二)明确财务管理目标,丰富财务管理内容在传统财务管理过程中,目标以经济利益的最大化为主。

但是这种财务管理目标已经难以适应当前对于财务管理工作的要求。

所以,这就需要企业管理者应该明确新的财务管理目标,制定与时代经济发展相适应的财务目标。

在信息化的时代中,企业的无形资产显得更加重要,使企业无价的财富。

所以,企业应该注重各种无形的资产,其中就包括人才,应该有科学的管理体制。

同时,企业制定财务管理目标的时候,应该充分考虑企业人才的利益,使个人利益与社会利益、集体利益相协调,从而保证财务管理目标的科学合理。

(三)培养出高素质的会计信息化人才当前,企业会计信息化快速发展,企业需要更多的兼具计算机知识和财务管理知识的人才,只有这样才能够保证企业财务管理工作的效率和质量。

在企业实际财务管理过程中,许多企业还是采用手工记账的方式,没有真正实现会计信息化处理,财务管理的效率仍然很低,跟不上企业发展的步伐。

信息技术的不断应用,要求企业应该拥有更多高素质的人才。

这就需要企业在在拓展招聘渠道的基础上,应该加强对于人才的培训,夯实员工的计算机能力和会计信息能力,使其能够更好地借助会计信息化的帮助,利用信息技术处理会计信息,从而提高企业财务管理的效率,保证其能够为企业的发展提供准确的数据支持。

(四)优化财务软件,实现高效财务管理当前企业使用的会计软件主要还是用来核算企业的会计信息,在决策方面的应用比较少。

而随着会计信息化的而快速发展,企业不仅需要一些核算功能的软件,同时还需要能够在管理上起到帮助作用的软件。

这就需要企业应该进一步优化会计信息化软件,在核算软件的基础上,研发兼具管理功能的软件。

这样能够节省很多成本,实现数据共享。

同时还能够使企业的财务管理工作在会计信息化背景下,更加有序,能够为企业的各项决策提供有力的数据支持。

三、结束语综上所述,随着信息技术在会计工作中应用的越来越来广泛,企业会计管理逐渐实现了会计信息化。

这种新的模式在一定程度上促进了企业财务管理的效率,但是也给企业的的财务管理带来了一定的风险。

这就要求企业应该树立正确的财务管理观念,明确财务管理的目标,不断拓展财务管理的内容。

同时,企业应该加大高素质会计信息化人才队伍建设,优化会计信息化财务软件,从而有效提高财务管理工作的效率,促进企业的良好发展。

:[1]王淑兰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息,2010,16[2]宋建琦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].国际商务财会,2012,11会计信息化企业内部审计研究会计信息化指的是利用云计算、互联网等技术,优化会计工作方式,从而减少信息孤岛,为企业的决策提供正确依据。

摘要:会计信息化,给会计工作方式、会计信息利用、会计人员个人、企业组织形式等都产生了较大的影响,且进一步改变了企业内部审计环境,增加了内部审计的相关风险。

可以说,会计信息化既是一种机遇,其能够促进信息共享,为企业决策提供依据,但同时也为内部审计过程提出了挑战,针对这种变化,本文分析了现在会计信息环境之下企业内部审计工作中存在的一系列问题,并探讨了相应的完善措施和建议,希望能够为企业内部审计工作的发展提供一些支持。

关键词:会计信息化;企业;内部审计;措施探讨现环境给内部审计人员的工作方式造成了极大的冲击,如会计内容更加广泛,审计技术更加复杂,或审计线索更加隐蔽等,这增加了内部审计工作的难度。

针对这些情况,需要根据现存的问题,分析出为适应会计信息化发展要求而完善的企业内部审计工作方法,使会计工作更加符合现在高科技化和高信息化的环境,迎合信息技术变革的要求,满足企业的发展要求。

一、会计信息化下企业内部审计工作的现状分析1.数据结构及口径不一,审计工作取数难度大目前,我国共有300余家财务软件的供应商,其中电算化软件的品种也十分的复杂,这些软件在语言适应环境、数据传输方式、数据库的格式及应用等方面有着不同之处。

但是,很多商品化的会计软件只注重软件的设计过程,不注重对用户的服务[1],导致内部审计所需要的数据接口等与实际需求不相符,无法提供标准的账簿、报表文件结构,这给审计工作增加了难度。

虽然信息化的发展对整个会计行业来说是一种突破,但是其更多的是挑战,很多电算化软件的接口只能占据整个财务数据的一半甚至更少,这导致财务软件的导入数据过程十分困难,常常会因为结构或者表现形式的不同,而影响整个财务工作的效率。

另外,一些审计软件和审计单位的操作系统不兼容,在开展实际性的工作之前,审计人员还需要对这些软件进行测试,测试之后的数据无法及时清除,这也增加了后期工作的难度。

2.审计软件水平不高,难以适应企业需要在信息化的发展态势之下,很多审计软件依次推出,这些软件虽然名目繁多,但是真正高效、实用的软件还是非常少。

另外,这些软件的开发与一线的内部审计人员脱离,没有与实际工作进行联系,常常导致软件功能应用度不高,不符合工作的实际需要,例如,一些审计软件有查询和查账的功能,但是无法准确判断出隐藏的工作缺陷或者问题,其在避免审计单位恶意修改软件信息或者避免违法违纪行为出现中,还存在着盲区[2]。

当前,大部分的审计软件都是单位资产负债表和损益表等报表为主,其内容较为局限,虽然能够统计出企业的资产负债比例、速动及流动比例等,但是并没有涉及到对财务的收支合法性的评价和判断,因此只能作为一种常规的应用软件,并没有实质性的作用。

3.专业素质不高,缺乏复合型内审人才基于信息化的会计指的是包含计算机、审计、网络技术、会计等多个专业的一种综合性工作,其要求审计人员具有较高的计算机水平,同时还要具备专业的审计和会计工作能力,需要具有复合型的知识结构。

但是,从当前的情况来看,很多企业内部的审计人员并不具备高水平计算机操作能力,缺乏对网络技术的了解,导致其工作的制约性比较大,很难及时接收有关会计信息化的信息。

其原因在于,一些企业在招聘会计人员时,通常以工作经验为主要标准,审计人员的年龄比较大,同时,由于工作范围的限制,这些审计人员也没有及时的接受新知识学习,依然沿用过去的工作模式。

另一方面,年轻的审计人员虽然能够掌握一定的计算机知识,但是这些知识是比较浅显的,缺乏深层次性,在遇到专业的计算机技术操作时,还是会出现这样或者那样的问题,无法有效的分析系统结构。

总的来说,人才是制约内部审计工作发展的最大障碍。

4.缺乏对网络作用的了解,网络应用水平低在很多行业中,网络都是作为一种资源共享以及信息传输的工具,如,很多审计单位内部或者上下级之间的沟通,都需要收集或者整理资料向债权人、债务人函证等,这就需要应用到电子邮件或者资料检索,但是这一过程中对网络的应用,远远低于审计工作的网络需求[3]。

信息化的审计工作本身就是依靠在网络会计信息系统基础上发展而来的,因此会计系统和其他的信息系统之间是存在着密切关系的,这就需要将审计工作的范围逐步扩大,使网络覆盖到其工作的每一个环节中。

当前,信息化的会计工作能够进一步实现会计信息的共享性,各个部门只要将相关数据输送到电脑中,就能够促进数据的更新,实现审计工作的静态、动态统一。

另外,在网络环境下,徇私行为会更加隐蔽,因此需要审计工作为其提供更加先进的方法,识别并避免这种情况的发生。

二、促进会计信息化下企业内部审计工作的发展措施1.加强对会计电算化软件的监控,做好信息记录工作根据上文提到的,会计电算化软件层出不穷,同时其使用中产生的问题也更加隐蔽,一些企业为了实现个人的目的,对软件进行了程序修改,为了避免这种情况,或者预防其他错误的发生,应该在软件中设置一定的监控系统,能够对重要环节进行使用监控,并做好信息记录工作,避免审计人员进行后期审查。

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