沟通在心理学与人际沟通技巧日期:2010.11.27 讲师:原华为人力资源经理杨发明
这次培训让我获益良多,但如何在实际能运用自如就只能是个未知之数。
1.NLP的定义:
N-neuro神经,L-liguistic语言,P-programming程式,成为“身心语言程序学。
是
从破解成功人士的语言及思维模式入手,将他们的思维模式进行解码,发现了人
类的思想,情绪和行为背后的规律,并归结为一套可复制并可模仿的程序。
此程
序在销售,演讲,沟通等领域都得到广泛的应用。
2.NLP的基本信念:
●世上的每件事情都至少有一种以上的不同见解。
●有效果比有道理更重要。
●沟通的意义在于对方的回应,沟通的目的大于沟通中的对话。
●聆听者才是主动者,抗拒是对讲者不够灵活的说明。
●凡事至少有三个解决方法。
3.沟通的基本原则:
⑴做人:外圆内方
圆是指体谅别人,照顾他人的感受,但太照顾他人并不是沟通最好的方式。
方是指保持原则,有勇气的表达自己,但会令人觉得不舒服,不能接受。
所以,做人需外圆内方,圆与方要平衡,才能与人保持和谐,又不会失去原则和自我。
⑵目的:双赢法则
例子:家中有两姐妹,放学回到家,家中有一个橘子,姐妹俩都想要,假如你是妈妈,你应该怎样分?正常人的主观意识,一人一半。
但仔细一问,原来姐姐想要橘子皮,因为手工作业要做橘子灯,妹妹想要橘子肉,因为妹妹要吃沙拉。
有时候表面的需求不一定是心里的实际需求,要仔细分析事情背后的深层需求,才可以有效的解决问题,而达到双赢的效果。
⑶基础:情感账户
想要与人有进一步的交流,必须提前做好情感投资,要关心他人,诚心期待和真诚的道歉。
⑷技巧:先跟后带
对待客户,上司,员工都可以使用的一种沟通技巧,假如对方的观点与自己的不一致,你首先得表示理解对方的观点,然后婉转的再陈述自己的观点。
⑸风格:坦承一致
人因相似而连接,人因相异而成长。
要让对方觉得自己是与他匹配的,两人是一致的。
⑹内在:五心二意
⏹自信心
⏹慈悲心
⏹包容心
⏹平常心
⏹同理心
⏹诚意
⏹善意
4.建立良好的自我形象
1)接纳自己,欣赏自己
“天生我才必有用”只有自己对自己充满自信,接纳自己所有的优点与缺点。
2)积极的自我对话
不能说负面的语言:“烦死了”“我受不了了”“事情太多了,忙死了”
要说正面的语言:“不怕很快可以解决的”“没有什么可以难到我”
无论怎样的语言都会对本身的潜意识起到作用。
3)挑战舒适区
人的惯性会进入舒适区(安全区),例:一个商务会议结束了,一群人一起出
去吃饭,惯性会使人与相识的人坐到一起,因为这就是人的安全区,跟熟悉
的人会使人感觉舒适,但人要成长就要挑战自己的舒适区,使自己舒适区的
范围不断的扩大,让自己在任何地方都觉得舒适。
4)尊重他人,包容他人
“人无完人”就说,世上没有一个完美的人,是人就都会有缺点与优点,当
你不喜欢一个人的时候,就更加得去努力的发掘对方的优点,只有包容,才
会有尊重。
5.建立和谐的沟通场
情感信息中,只有7%的意义是取自字面上的,其余38%来自语音和语调,55%来自面部表情,姿势和手势。
所以说话的时候,肢体,语言语调和语言模式都要匹配,说的要与做的一致,做的要与想的一致。
6.同理性倾听
●每个人受到外部的刺激都要产生防卫机制,在心与心沟通的时候千万不能
触碰对方的防卫机制:
A.不要直接否定他人
B.不要直接评判他人
C.不要与他人做比较
D.不要威胁他人
●人都是有“选择型注意”的天生能力,大脑会自动过滤一些自己不喜欢不
接受的东西,所以必须要使用“理解”“是的”“对的”“很好”等词语将
对方同化,然后再用“同时”“也”“下面”等词来表达自己的观点。
每个
人的成长环境和经历会使每个人的看法相异,世界上并没有绝对的对错,就
只有不一样的看法与价值观,碰到一些很新异的观点,可以用“新颖”“创
意”“独特”等词去形容。
●同理性的沟通技巧
⏹复述:一个人的问题,背后是期待或渴望,要把抱怨转化为问题,把
问题转化为结果
⏹重述:改变关键词,把结果推进深层需求
⏹说出对方的感受
⏹说出对方的正面动机
先不否定,先不判
断,先不给建议
●异议处理的3F沟通法
⏹Feel:说理解他的感受
⏹Felt:举一个例子说明其他客户也有类似的体会
⏹Found:说他们恰好发现了解决的方法
⏹案例:
客户:我觉得你们的价格高的有点离谱(抱怨的意义很明显)
推销员:我理解您的感受。
其他顾客也有过类似的体会,比如说花旗银行吧,
他们也担心过价格问题,但是后来发现我们的产品价值远远超出了其他价
格。
●沟通中关注对方情绪的其他技巧
⏹中性语言
⏹以自己作垫背
⏹借他人的嘴说话
⏹抑扬结合
⏹缓冲处理
⏹异议处理
⏹只批评行为
⏹多赞美对方
●人是情绪的动物,优先处理情绪
⏹对方不愿意听,就不要说
⏹对方没准备好,就先不要说
⏹让他准备好,然后注意说的方式
⏹上上策是对方说出你想要他说的话
7.沟通下切法
下切法一般针对下属,可以提升执行力
例:需要下属交一份报告,什么时候交?尽快。
尽快是指?下周。
下周几?下周三。
下周三上午还是下午?
跟:什么时候交?尽快。
尽快好,这么忙还能捉紧,尽快是什么时候呢?下周。
下周?下周很好,下周星期几啊?下周三。
下周三,非常棒,那就下周三上午吧。
重点:要当面拿小本本记下来,千万别忘记了,不然切得再准也没用。
对上司,要提供选择题让他选择
例:上司需要你在下星期办一个培训。
***在下周办一场培训。
什么培训?职能人员培训。
职能人员培训,培训那方面内容呢?是培训团队精神,还是沟通方面呢?
沟通方面吧。
那上课的形式是怎样的?想要会议室来点小小的互动还是围着坐一圈,气氛热烈点的?会议室小互动的就可以了。
这样的就可以将事情的弄得更清楚,更具体,更精细。
8.先跟后带之带领
●引导带领的前提是:信任和需求。
间接引导胜过直接说服。
●赞美别人而了解深层需求再引领出深层需求
●帮他发现和创造价值,因为只有价值才能推动一个人前进。
●建立和谐的沟通场,建立共同的语言,然后讲故事说案例,才会得到对方的认同。
●要从对方的潜在需求去说话。
●先通过询问,要对方认同你的话
◇要注意询问的方式
◇适时的打造通道
◇选择题询问
●引导的基本原则
◇建立信任
◇利用询问,挖掘潜在的需求
◇让对方感觉你在帮助他解决了潜在的需求
◇让对方感觉他是在自己做决定
◇让对方感觉到赢的感觉
9.一致性的沟通
适用夫妻,团队的重要成员,建立两人的深度关系,完整的表现自己,敞开自己。
要把心里的话完整的告诉对方
a)描绘一个精确的事实
我观察到,我听到,我注意到,我尝到
不会出现:没有,老,总是这些词
要非常精确。
b)解读:说出自己内心的看法,想法。
c)感觉:说出自己内心的真是感觉。
d)意图:说出自己说这些话的意图。
e)核对:与对方核对自己描绘一个事实后的解读是否正确。