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用outlook发送和接收电子邮件

实验二使用Outlook Express发送和接收电子邮件
一、实验目的
1.掌握使用Outlook Express对邮件进行管理;
2.掌握使用浏览器接收和发送电子邮件方法。

二、实验内容
1.Outlook Express的启动和关闭
(1)双击桌面上的Outlook Express或选择【开始】→【程序】→【Outlook Express】
命令,稍等片刻,出现如图23-4所示的Outlook Express窗口;
图23-4 Outlook Express窗口
(2)观察Outlook Express窗口的布局,然后选择【文件】菜单的【退出】命令,关闭
Outlook Express。

2.账号的设置:
(1)启动Outlook Express,打开Outlook Express窗口,如图23-4所示;
(2)单击窗口中的“工具”下拉菜单中的“账户”命令,打开“Internet 账号”对话
框,如图23-5所示;
图23-5 “Internet帐户”对话框
(3)单击“邮件”按钮,打开“邮件”选项卡,如图23-6所示;
图23-6 “邮件”选项卡
(4)单击“添加”按钮,选择“邮件”选项,打开“Internet 连接向导”对话框,正
确填入自己电子信箱用户的姓名(如c_center),如图23-7所示;
图23-7 “Internet 连接向导”对话框
(5)单击“下一步”按钮,填入电子邮件地址(如c_center@),如图23-8;
图23-8
(6)单击“下一步”按钮,分别填入在申请信箱时ISP提供的接收邮件服务器POP3
加()和发送邮件服务器域名加(),如图37-9所示;
图23-9 “Internet连接向导”
(7)单击“下一步”按钮,出现“Internet Mail登录”对话框,如图37-10所示,输入
申请信箱时的“用户名”和“密码”;
图23-10“Internet连接向导”
(8)单击“下一步”按钮,出现如图37-11所示的对话框,单击“完成”按钮返回到
“邮件”选项卡,再单击“关闭”按钮,简单设置完成。

图23-11“Internet连接向导”
(9)选择【工具】菜单中的【发送和接收】命令中的【接收全部邮件】命令,这样就可以把信箱中的所有信箱在outlook express中进行管理;
3.邮件的发送
(1) 邮件发送:进入刚才所申请的信箱,出现如图23-12所示的窗口:
图23-12 “发邮件”步骤之一
(2)选择【写信】,弹出如图23-13所示的窗口,在“发给”框中输入所要发送的信箱地址c_center@,在【主题】栏中输入“第一封信”,然后就可以在下面的文本框中输入信件的内容;
图23-13“发邮件”步骤之二
(3)输入完邮件内容后,选择【发送】,即可发信;
(4)选择【多媒体编辑器】,即可以HTML方式发送邮件,弹出23-14所示的窗口,在“格式工具栏”中可分别进行字体设置;
图23-14“发邮件”步骤之三
(5)选择【添加多个附件】,弹出23-15所示的窗口,单击“浏览”在弹出的窗口内选择
A盘下的“计算机”文件,单击“打开”;
图23-15“发邮件”步骤之四
(6)单击【发送】按钮就可以立即对信件进行发送;
(7)如果要将此信同时发给多个人,只需要在【发给】栏中输入多个信箱地址即可。

(8)也可以对信件进行定时发送,在图23-16中对应的年、月、日栏中输入要发信的日期,然后单击【定时发信】按钮,这样信件就可以在规定的时间内进行发送;
图23-16
4.利用Outlook Express发送邮件
(1)启动Outlook Express,如果是第一次使用,必须正确设置邮件帐号,具体参考实验
步骤3;
(2)单击工具栏上的“创建邮件”按钮或选择【邮件】菜单的【新邮件】命令,出现“新
邮件”窗口,如图23-17所示;
(3)“收件人”输入框中输入:c_center@,“主题”输入框中输入:E-Mail实
验,选择【格式】菜单的【纯文本】命令,并根据实验要求输入邮件内容,最后单击工具栏上的“发送”按钮;
图23-17 “新邮件”窗口
(4)利用步骤(1)的方法,打开“新邮件”窗口;
(5)在“收件人”输入框中输入:c_center@,在“主题”输入框中输入:带格
式的邮件,选择【格式】菜单的【多信息文本(HTML)】命令,并根据实验要求
输入邮件内容;
(6)选择“计算机”三个字,再利用【格式】菜单的【字体】命令,根据实验要求设置
字体格式;
(7)选择除了“计算机“外的其他字,重复(6)的操作;
(8)选择【格式】→【背景】→【颜色】→【灰色】命令设置邮件的背景,最后单击工
具栏上的“发送”按钮;
(9)利用步骤(1)的方法,打开“新邮件”窗口;
(10)在“收件人”输入框中输入:c_center@,在“主题”输入框中输入:带附
件的邮件,选择【格式】菜单的【纯文本】命令,并根据实验要求输入邮件内容;
(11)选择【插入】菜单的【附件】命令,出现“插入附件”对话框,如图23-18所示。

在“文件名”输入框中输入:A:\计算机.DOC,再单击“附件”按钮;
(12)最后单击工具栏上的“发送”按钮,发送邮件。

图23-18“插入附件”对话框
5.邮件的接收与阅读
(1)单击Outlook Express 窗口工具栏上的“发送和接收”按钮,检查是否有退回的邮
件;
(2)按实验要求给自己发送邮件(参阅前面“邮件的发送”实验);
(3)单击Outlook Express窗口工具栏上的“发送和接收”按钮接收邮件;
(4)选中“收件箱”文件夹,再选中刚收到的邮件并双击,打开收到的邮件,阅读邮
件,然后关闭邮件窗口;
(5)按实验要求给自己再发送一份邮件(参阅前面“邮件的发送”实验),需要将
“A:\1930年南京路“作为邮件的附件;
(6)单击Outlook Express窗口工具栏上的“发送和接收”按钮接收邮件;
(7)在“收件箱”文件夹中选中刚收到的邮件并双击,打开收到的邮件,阅读邮件。

双击邮件窗口中的附件图标,打开附件阅读。

阅读完邮件及其附件后,关闭邮件
窗口。

6.邮件的回复与转发
(1)给好友发送一份邮件,并接收好友发来的电子邮件;
(2)选中好友发来的电子邮件,单击Outlook Express窗口工具栏上的“回复”按钮,
输入回复内容,单击“发送”按钮;
(3)再选中好友发来的电子邮件,单击Outlook Express 窗口工具栏上的“转发邮件”
按钮,在“收件人”输入框中输入c_center@(假定地址),单击“发送”
按钮发出转发的邮件。

7.邮件的整理
(1)邮件的分类
a.选择Outlook Express窗口的【文件】→【文件夹】→【新建】命令,出现如
图23-19所示的“创建新文件夹”对话框;
图23-19“创建新文件夹”对话框
b.在“选择新文件夹的位置”列表选中“收件箱”,在“文件夹名称”列表中输
入:好友邮件,再单击“确定”按钮;
c.选中“收件箱”中所有好友发来的电子邮件,将这些邮件拖曳到“好友邮件”
文件夹中。

(2)邮件的保存
a.选中“收件箱”中的“接收E-Mail实验”邮件,再选择【文件】菜单的【另
存为】命令,出现如图23-20所示的“邮件另存为”对话框;
图23-20 “邮件另存为”对话框
b.在“文件名”输入框中输入:A:\Letter1,在“保存类型”下拉列表中选择“文
本文件”,再单击“保存”按钮保存邮件;
c.选中“好友邮件”文件夹中的任一邮件,再选择【文件】菜单的【另存为】命
令,出现如图37-8所示的“邮件另存为”对话框;
d.在“文件名”输入框中输入:A:\Letter2,在“保存类型”下拉列表中选择“邮
件”,再单击“保存”按钮保存邮件;
e.选中“收件箱”中的“接收带附件的E-Mail实验”邮件,再选择【文件】菜
单的【保存附件】列表中的相应附件,出现“附件另存为”对话框;
f.在“保存在”下拉列表中选择驱动器A,然后单击“保存”按钮保存附件。

(3)邮件的删除
a.选中“好友邮件”文件夹,按<Del>键,弹出确认信息框,选择“是”按钮;
b.选中“收件箱”中的任意一份邮件,再选择【编辑】菜单的【全选】命令,然
后按<Del>键,将“收件箱”中的邮件移到“已删除邮件”文件夹中;
c.利用步骤(1)的方法,将“已发送邮件”文件夹中的所有邮件移到“已删除
邮件”文件夹中;
d.选中“已删除邮件”中的任意一份邮件,再选择【编辑】菜单的【全选】命令,
然后按<Del>键,出现确认提示框;
e.单击“是”按钮,彻底删除“已删除邮件”文件夹中的邮件。

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