学校信息管理系统论文
摘要：本系统的实现，充分利用Internet/Intranet的优势，实现学校信息管理的信息化、网络化，使管理维护更加方便，尤其使数据查询更加灵活，对客户机的要求大幅降低。

在Intranet环境下，网络安全性有很大提高，通过与Internet连接，网络的访问可以不受地域的限制，使网络的扩展更加容易。

因此，在校园网的环境下建立信息管理系统已经成为一种发展趋势。

一、学校信息系统的需求分析
国内各类学校由于校园网络发展不均衡，信息管理系统实施现状基本是以下三种模式。

（1）单机管理模式，在一些学校里，计算机网络还没有建立起来，计算机之间不能进行数据交换和信息共享，这些学校仍然停留在面向部门的单项事务处理的水平上，这种状况决定他们的系统经常出现数据不一致，容易发生数据丢失、系统感染病毒等。

（2）局域网管理模式，可以开展网络上的工作。

比如建立局域网上的管理信息系统，数据集中在部门服务器上，为本部门的管理人员提供数据共享。

这种方式对于部门内部的管理工作起到了促进作用，解决了部门内部的数据冗余和不一致的问题，但是应用软件都在工作站上完成，工作站负担过重，服务器只是实现文件的存储、数据存储和打印共享，网络利用率较低。

（3）校园网上实现信息管理系统模式，信息管理系统以各部门管理系统为基础，各部门管理的数据除了满足部门内部人员的使用之
外，还可以为其他部门甚至全校教职员工提供信息服务。

随着学校信息管理系统的日趋完善，以及网络应用的展开，基于校园网建设信息管理系统势在必行。

因此，采用什么技术开发建设学校的信息管理系统是本文的研究课题。

二、学校信息管理系统的实现
根据对一般学校情况的分析，可得出学校的信息需求有：服务信息、办公信息、管理信息和教学信息。

这些需求决定了学校的信息管理系统是一个全校范围的、开放的、分布的、多媒体的信息系统，根据这些信息需求建立学校的信息子系统，即综合信息服务、办公自动化、行政管理信息和网络教学系统。

这些子系统面对的用户范围不同，数据的组织方式不同，因此需要采取不同的技术方案解决。

对于面向校内外用户使用的系统，用户使用www浏览器最方便;在职能管理部门，大多数信息为结构化数据，用户对数据有复杂的操作，应以数据库的管理方式为主;在各办公室之间流通的信息，大多数是非结构化数据，且信息流程复杂，采用Lotus Notes的数据组织方式。

2.1 用WWW技术开发综合信息服务系统
Internet/Intranet出现以后，以WWW技术为主流的信息服务系统迅速发展，由于采用WWW技术，打破了原有信息服务的范围，学校的信息除了面向校内服务，还可以面向全国乃至全世界。

综合信息服务系统以校园网为物理环境，对外与Internet相连，提供多种多样的信息类型。

在信息的类型上除了日常使用的文字信息之外，还可以提供以音频、视频形式出现的服务信息。

综合信息服务系统以WWW方
式提供各种信息服务之外，还实现了与部门级的管理信息系统（RDBMS）和学校办公自动化系统（NOTES）的有机结合。

使信息服务的类型从文件系统扩展到SQL Server数据库和Notes数据库。

2.2 采用Notes技术实现校园网办公自动化系统
在学校的管理部门中，办公信息以两种方式流动，一个是上下级之间的信息流，如校长办公室给各处室发通知，处室再给教师和学生发通知;另一个是横向信息流，如教务处给学生处发信息，学生处给教研室发信息等。

要提高办公效率，必须改变传统的手工办事方式，应用现代办公技术，建立全校的办公系统。

办公系统是建立在校园网上的面向多类用户的信息处理系统。

它采用Lotus Notes作为系统开发平台，Notes具有先进的文档数据库处理功能，不但能够处理结构化数据，还能够处理一般的文档数据、图形、图像、声音等非结构化数据，可以与用户熟悉的软件如MS Word、MS Excel进行集成，对办公系统的功能进一步扩展留有充分余地。

现在已经开发出文档管理、邮件、会议管理、办公讨论区、公文运转和信息发布等通用办公功能。

由于Notes具有WWW方式的信息发布功能，以Notes技术开发的办公系统不但为学校办公人员使用，而且全校师生可使用WWW浏览器访问办公系统中的内容。

2.3 采用数据库技术开发行政管理信息系统
以校园网为物理环境建立各职能部门的信息管理系统，用以支持各行政部门的具体业务工作，学校的基本数据有教师、学生、财务和设备资产信息，这些信息原来都分散在各部门的微机或部门局域网的
服务器上，在校园网建立起来以后，为了实现学校基础信息为全校共享，必须将数据集中存放，统一管理。

B/S的方式尽管有许多优点，但在开发技术上提供的手段还不够丰富，在数据操作复杂的情况下，仍采用C/S的方式，此种方式要求单位内微机在物理位置上比较集中，数量也控制在有限的范围内。

采用何种方式需根据用户类型和功能两个方面来确定，地域分散的用户必须使用B/S结构，如学生、教师的信息查询，由于他们使用位置分散且不定，使用WWW界面是优选方式;机关各部处办公室一般以WWW 界面为主;而在教务部门（承担注册、成绩、排课、选课等事务处理）这种以数据处理为主的部门，由于数据处理集中且复杂，考虑采用C/S方式。

三、学校信息系统的安全策略
校园网与信息管理系统建成后，任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络，其中就可能有“黑客”试图攻击网络，破坏网络、传播计算机病毒，还有可能窃取保密的技术资料及数据等，因此，系统安全管理显得尤为重要。

信息系统的安全策略主要包括物理安全与逻辑安全两方面。

物理安全主要指网络、硬件在使用和维护过程中的安全管理;逻辑安全主要指对数据的保密性、完整性、可用性等进行安全管理。

四、结论
本系统的实现，充分利用Internet/Intranet的优势，实现学校信息管理的信息化、网络化，使管理维护更加方便，尤其使数据查询
更加灵活，对客户机的要求大幅降低。

在Intranet环境下，网络安全性有很大提高，通过与Internet连接，网络的访问可以不受地域的限制，使网络的扩展更加容易。

因此，在校园网的环境下建立信息管理系统已经成为一种发展趋势。