XXXXXXXX公司
社会保险和住房公积金管理办法
1 目的
规范公司系统社会保险和住房公积金管理业务，理顺管理关系，依法保障职工的切身利益。
2 适用范围
公司本部及所属各单位。
3 职责
3.1 人资部
负责指导、协调所属各单位社会保险和住房公积金管理工作。
3.2 公司所属社保登记单位
负责本单位社会保险和住房公积金工作。
协助委托单位办理社会保险和住房公积金的相关工作。
3.3 委托单位
负责及时足额向代管单位缴纳各项保险、公积金费用。
在代管单位的协助下，办理部分社保及公积金具体业务工作。
4 管理内容和程序
4.1 管理的原则
4.1.1 依法管理原则。
遵照国家有关法律法规、所在地政府和上级主管单位有关政策规定进行管理。
4.1.2 协调一致原则。
代管单位依据公司人资部的调动通知单对委托单位职工的社会保险和住房公积金与本单位职工同标准、同管理。
4.1.3 足额缴纳原则。
公司所属社保登记单位和委托单位应及时足额缴纳社会保险和住房公积金费用。
4.1.4 属地化管理原则。
公司所属社保登记单位须遵照所在地政策规定办理社会保险和住房公积金业务。
新成立的单位，按照属地化管理的原则，在所在地进行社会保险和住房公积金登记、缴纳各项费用。
暂不具备社保登记条件的单位，保险关系由公司人资部或公司指定的其它单位代管。
4.2 社会保险
4.2.1 缴费基数申报
4.2.1.1 公司所属社保登记单位和委托单位按照社保登记单位所在地政府规定的缴费时间、缴费比例、缴费上下限，根据本单位工资总额、职工个人收入申报单位缴费基数和职工个人缴费基数。
4.2.1.2 缴费基数申报时，除当地社会保险经办机构有明确
要求的，个人和企业缴费基数一律按月保留整数（向上取整）。
4.2.1.3 申报的具体程序按社保登记单位所在地的政策规定办理。
4.2.2 保险关系转移、新建
4.2.2.1 各单位在办理工商注册登记后，在所在地办理社会保险登记手续，将本单位职工保险关系整体转移到本单位社保账户自行管理。
4.2.2.2 职工在不同参保单位之间调动时，调出单位负责提供调入单位所在地规定的保险关系转移证明，调入单位做好保险的接续工作。
4.2.2.3 职工在不同参保单位之间调动时，涉及到跨统筹区域且暂时不能实现缴费年限累计计算的，可由调出单位暂时代管社会保险。
4.2.2.4 职工在不同参保单位之间调动时，调入调出单位原则上应在职工调动的当月完成社保账户的转移接续工作。
4.2.2.5 新入职员工所在单位应自职工参加工作当月，为其建立社保账户，社保缴费时间应同参加工作时间保持一致。
4.2.2.6 职工由集团公司系统外调入时，调入单位应认真核对原参保单位缴费信息，对原单位存在欠缴、漏缴等缴费问
题，应形成详细的书面材料告之职工，并经职工本人签字确认后，装入职工人事档案。
4.2.3 职工退休手续
4.2.3.1 委托单位按照国家政策规定，为到达法定退休年龄的职工办理退休公示及离职等手续后，及时将相关材料移交代管单位。
4.2.3.2 代管单位协助委托单位，由委托单位到劳动保障部门办理退休审批手续。
4.2.3.3 因委托单位原因，不能完整提供办理职工退休所需资料，延误职工退休手续办理的，责任由委托单位承担。
4.2.3.4 代管单位在办理职工退休手续后，报请公司人资部将退休职工转入代管单位管理。
4.2.4 基本医疗保险报销
4.2.4.1 委托单位负责在代管单位所在地政策规定的时间内将本单位职工慢性病、特种病认定及医疗费用报销等材料交送代管单位。
超过规定时限或材料不完整的，相关责任由委托单位承担。
4.2.4.2 代管单位协助委托单位，由委托单位到医疗保险管理部门办理基本医疗保险各项认定、报销手续。
4.2.5 工伤申报
4.2.
5.1 委托单位在职工发生工伤后12小时内，须将情况及时通报代管单位。
并按代管单位所在地工伤保险政策规定，及时提供办理工伤认定所需的证明资料。
4.2.
5.2 代管单位协助委托单位，由委托单位办理工伤申报、工伤医疗待遇审批手续。
4.2.
5.3 由于委托单位申报不及时或提供的证明资料不完整，延误的工伤待遇给付问题，由委托单位承担。
4.2.6 生育保险备案
4.2.6.1 委托单位应将本单位职工生育备案所需材料在职工怀孕七十日内交送代管单位。
职工生育后十五日内，委托单位将生育报销材料交送代管单位。
超过规定时限或材料不完整，影响申报生育保险待遇的，相关责任由委托单位承担。
4.2.6.2 代管单位协助委托单位，由委托单位生育备案手续、生育报销手续。
4.3 企业年金按集团公司企业年金方案和公司企业年金方案实施细则的有关规定进行管理。
4.4 补充医疗保险执行公司实施方案有关规定。
4.5 住房公积金
4.5.1 住房公积金实行属地化管理，原则上各单位一律自行参保，暂不具备自行管理条件的单位，住房公积金由公司人
资部或公司指定的其它单位代管。
4.5.2 申报缴费基数时，除当地公积金经办机构有明确要求的，个人和企业缴费基数一律按月保留整数（向上取整）。
4.5.3 住房公积金随职工在不同单位之间的调动，由调出单位按照规定办理帐户转出手续，调入单位办理接续手续。
5 主要风险与关键控制
5.1 主要风险
5.1.1 单位缴费基数虚报、瞒报受到行政处罚。
5.1.2 个人缴费基数少报，造成退休后养老金待遇低。
5.1.3 职工调动账户接续不当，造成账户中断或重复建立。
5.2 关键控制
5.2.1 缴费基数核定要根据政府出台的征缴条例、申报缴纳办法、各项保险费率和企业工资总额、职工个人收入、财务报表等，实事求是进行申报。
5.2.2 各单位要建立职工收入台帐制度，涉及职工收入信息的数据，经职工本人签字确认后，由劳动工资主管人员负责向社会保险主管人员提供。
避免收入统计失误造成职工缴费基数失真的情况。
5.2.3 职工调动，调入、调出单位之间要做好工作联系，严
格按照调令停薪、起薪的时间，做好账户的转移和建立（或者封存），避免发生账户重复建立或者中断情况。
6 附则
6.1 本办法自发布之日起实施。
6.2 本办法由人资部负责解释。