甲控材料(设备)采购管理流程
1.目的：
1.1确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。

1.2确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。

1.3严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。

2.范围：新建项目工程承包合同中所指定的甲购（含甲指乙购）材料与设备。

3.职责：
3.1工程技术部从建筑设计角度考虑，提出采购材料与设备在美观及使用功能等方面的要求，并提供材料与设备清单及验收规范。

3.2 工程技术部依据进度要求提前编制甲购材料采购计划，属甲指乙购的材料在确定材料规格、型号后由成本合约部在招标文件及合同中进行约定。

3.3成本合约部负责材料（设备）采购资料准备，依据批准的采购计划组织实施。

3.4工程技术部组织成本合约部、监理公司（必要时邀请设计方）等进行材料验收，并检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。

3.5成本合约部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。

3.6 工程技术部负责材料进场及使用过程中的协调与管理。

5.相关表单
5.1《材料（设备）供应商考察记录》
5.2《材料（设备）合格供应商名单》
5.3《材料进场计划表》
5.4《材料（设备）采购实施计划》
5.5《材料（设备）验收申请单》
5.6《材料（设备）验收记录》
5.7《材料（设备）入库登记表》
5.8《材料（设备）出库登记表》
5.9《甲购材料（设备）移交记录》
5.10《甲购材料（设备）出、入库记录》5.11《甲购材料领用申请单》
5.12《甲供材料（设备）供货单位考评表》5.13《甲供材料（设备）统计表》
材料（设备）供应商考察记录
考察表必须附企业营业执照（复印件）、资质证书（复印件）、相关证书（复印件）、业绩清单，联系人介绍信
材料（设备）合格供应商名单
6
材料进场计划表
此表经批准后方可移交成本合约部材料采购员，以上表中关于材料的规格型号可以以附件的形式加以说明
7
甲购材料（设备）采购实施计划
填表人：成本合约部经理：总经理：
8
材料（设备）验收申请单
9
材料（设备）验收记录
验收记录必须附产品质量检验合格证书、企业营业执照（复印件）、资质证书（复印件）、相关证书（复印件）
10
材料（设备）入库登记台账
材料（设备）出库登记台账
甲购材料领用申请单
领料人：工程技术部专业工程师：材料专管员：
甲供材料（设备）统计表
经办人：
甲供材料（设备）供货单位考评表。