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公司员工福利费管理规定

公司员工福利费管理规定
第一章总则
第一条为加强xx公司(以下简称公司)员工福利费管理,切
实维护正常的收入分配秩序,根据财政部、国资委有关规定、地方政府
及集团公司福利费管理办法,结合公司实际,制定本规定。

第二条本规定适用于公司本部及公司所属各单位(以下简称各
单位)。

第三条员工福利费是指企业为员工提供的除员工工资、奖金、
津贴、纳入工资总额管理的补贴、员工教育经费、社会保险费和补充养
老保险(年金)、补充医疗保险及住房公积金以外的福利待遇支出。

第二章职责
第四条人力资源部是福利费管理的归口部门,负责落
实国家、地方政府及上级单位有关员工福利政策,制定员工福利费管
理办法,组织编制年度福利类人工成本计划。

第五条财务部门负责将员工福利费支出纳入年度财务预算
管理,对员工福利费的支出实施会计核算和财务监督。

第六条公司办公室等行政事务部门负责提出公司本部年度员工福利计划实施意见,协助人力资源部编制福利计划,办理相关员工福利
事项。

第七条审计部门负责对员工福利费开支情况实施审计监督。

第三章开支范围
第八条企业为员工卫生保健、生活等发放或支付的各项现
金补贴和非货币性福利。

包括员工因公外地就医费用、
员工疗养费用、自办职工食堂经费补贴、符合国家、地方政府有关
财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。

第九条企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的
设备、设施和人员费用。

包括员工食堂、浴室、医务所、集体宿舍等
集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工
作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用。

内设食堂具有多功能用途,与其他功能建筑合署使用的,按
实际占用面积分担折旧费用。

第十条员工困难补助,或者公司统筹建立和管理的专
门用于帮助、救济困难职工的基金支出。

第十一条离退休人员统筹外费用。

包括离休人员的医疗费及离退休人员其他统筹外费用。

国家另有规定的,按其规定执行。

第十二条按规定发生的其他员工福利费,包括员工体检费用、丧葬补助费、抚恤费、独生子女费、探亲假路费、
员工活动支出等符合职工福利费定义但未包括在上述支出中的其他支出。

第十三条各单位为员工提供的交通、住房、通讯待遇,按月按标准直接发放或报销支付的住房补贴、交通补贴或者车改补贴、通讯补贴,应当纳入员工工资总额管理;尚未实行货币化改革的,如上下班通勤班车、集体宿舍等相关费用,作为员工福利费管理。

严格杜绝既发放交通补贴,又提供上下班通勤车的行为发生。

第十四条给员工发放的节日补助、未统一供餐而按月
发放的午餐费补贴,应当纳入工资总额管理。

严格禁止既发放伙食
补助,又发生食堂经费补贴的行为发生。

第四章控制标准
第十五条各单位福利费占工资总额的比例,原则上控
制在工资总额的以内,且员工福利费增长幅度不得超过各单位当
年工资增长幅度。

第十六条遇特殊事项,需报公司予以单独审批。

第十七条各单位应当在员工福利费管理制度规定的开支范围内,考虑企业经营状况和承受能力,结合实际需求,
参照历史一般水平,本着强化预算控制的原则,在确保完成年度经营业绩考核目标的前提下,在限额内安排年度职工福利费。

第五章福利计划管理
第十八条员工福利费支出纳入预算管理,其编制、审批、
支出、调整按公司预算管理规定和本规定执行。

第十九条员工福利计划应包括职工福利事项、对应人数、
项目标准和额度、支出方式、时间安排等内容。

第二十条员工福利计划应征求职工代表大会或同级工会
组织意见。

第六章管理规定
第二十一条福利费中不得发生属于个人的下列支出:
(一)娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出。

(二)个人行为导致的罚款、赔偿等支出。

(三)购买住房、支付物业管理费等支出。

(四)应由个人承担的其他支出。

第二十二条对以本企业产品和服务作为员工福利的,要严格控制。

本企业产品和服务作为员工福利,应当按商业
化原则实行公平交易,不得直接供员工及其亲属免费或者低价使用。

第二十三条各单位不得随意设置离退休人员统筹外
费用项目、不得随意提高已有项目的标准,不得以工资形式发放。

企业不得以任何名目向已经领取年金待遇的员工发放其他养老性质的补贴。

企业年金缴费不得超出国家规定的比例要求。

未经备案企业不得擅自改变年金计划。

第二十四条规范福利费列支,福利费开支情况表已有明确
对应福利事项科目的,不应笼统归入“其他符合规定的员工福利费
支出-其他支出”项下;福利事项应统一列入福利费科目,不应在成
本费用项下列支;不符合福利费列支范围的费用,不应列入福利费科目。

第二十五条各单位应按照《企业会计准则》、集团公司及公司会计核算的有关规定,对实际发生的各项员工福利费支出进行明细核算,并在财务报告中披露。

第二十六条各单位应按照国家有关税收的规定,做好员工福利费的企业所得税税前扣除和个人所得税的代扣代缴。

第二十七条各单位应按照制度健全、标准合理、管理
科学、核算规范的原则,做好职工福利费管理,控制员工福利费在职工总收入中的比重,维护正常的收入分配秩序。

第七章其他规定
第二十八条员工福利费不能列支国家、地方政府及上级单位明确与福利费无关的项目及其费用。

第二十九条关于福利费的管理要求及标准,财政部、
国资委和上级单位有新规定时,从其规定。

第八章附则
第三十条支持性文件
第三十一条本规定由人力资源部负责解释。

第三十二条本规定自发布之日起执行.。

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