公司合同审批流程

1、目的：为加强和统一我司经济合同的管理，特制定本流程和要求。

2、适用范围：xx实业有限公司各部门

3、流程和要求：凡对外签订的经济合同，一律到财务部盖具“合同专用章”，并留存双方已盖章确认的原件一份在财务部。

3． 1供应商购销合同

3.1.1供应商的购销合同，由相关运营部经理负责前期谈判和签定。

3.1.2运营部经理将拟定好的合同条款和品牌经销情况的预测分析，交财务部经理复核。

3.1.3财务经理复核后签署意见，交总经理审核。

3.1.4我公司代理品牌及新增设品牌的年度购销合同最终需由集团总裁

审定。3.1.5总裁审定后的购销合同交由财务部盖具合同专用章。

3.1.6运营部经理负责落实购销合同对方单位盖章事宜，双方盖章生效后，交一份原件在财务部存档。

３． 2分销商购销合同

3.2.1各品牌运营部根据年度计划，编制年度分销商购销合同的基本框架，交总经理审定。

3.2.2区域经理根据分销商历史销售情况和新年度的销售计划，与分销商进行谈判并办理签定手续。

3.2.3运营部经理审核区域经理拟定的合同具体条款，并作修调。

3.2.4财务经理审核合同中的相关经济条款，审核后签署意见提交总经理审批。

3.2.5总经理审定后交分销商分别盖章确认，再由财务部盖具合同专用章，并交由财务部统一存档。

3． 3工程销售合同

3.3.1业务人员负责与对方单位进行业务谈判工作，拟定合同条款。

3.3.2业务人员根据合同条款的内容，填制《工程审批表》交各级主管审批签字。3.3.3品牌助理审核该工程的销售价格，并确认或预计该工程的成本，在《工程审批表》上签字后交运营部经理审批。

3.3.4财务经理审核该项工程的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。凡利润指标在规定比例范围的，且现款现货的合同，由财务经理最终审批。

3.3.5如工程利润低于公司规定的，或有欠款情况的，财务经理签署意见后提交总经理审批；如工程金额超过30万元的，或需欠款10万元以上的，还需由集团总裁审批。

3.3.6工程销售合同经办人员凭相关人员核批过的《工程审批表》到财务部办理合同盖章手续。

3．4装修合同

3.4.1专卖店装修项目或分销商装修项目，经办人需先填制《费用返还表》，确认该项费用的承担单位，由相关主管审批。

3.4.2装修合同需附审核过的预算等资料一同交财务经理审核，财务经理审核装修合同的价款、费用预算情况、付款方式等。签署意见后提交总经理审批。

3.4.3总经理审批后交由财务部盖章并留存。

3.4.4合同金额在5万元以上的,需由集团总裁审批。

3.4.5工程中需要增加项目的，费用在1万元以上的需签定增补合同。

３．5广告合同

3.5.1品牌运营部提出的广告申请，其广告费用原则上应由工厂承担或部分承担，并控制在审核过的预算内。

3.5.2经办人员在签定广告合同前需填制《费用返还表》确认该项费用的承担者，交由相关主管审批。

3.5.3财务经理根据审批后的《费用返还表》审核广告合同的金额、付款方式等。合同金额5万元以下且无异议的，提交总经审批后予以盖章；5万元以上或有异议的合同，财务经理签署意见后再提交集团总裁审批。

3.6租赁合同

3.6.1经办人员拟定的合同条款，由部门经理审核，签署意见交财务部。

3.6.2财务经理审核合同条款中的付款方式、单价、金额及其他涉税事项等，签署意见后提交总经理审批。

3.6.3合同年度金额5万元以下的，总经理审批后生效，交财务部盖章并留存。

3.6.4合同年度金额5万元以上的，需再提交集团总裁审批。

3．7家装公司合同协议

3.7.1品牌运营部确定家装公司合作的销售标准价格，部门经理审核家装协议中的协议价格和其他条款。

3.7.2财务经理审核货款的结算方式