移交城建档案馆资料时应注意事项：
一、甲方及监理：移交内容：基建及监理文件包括地勘报告。

基建
及监理文件的复印件均应加盖各相应单位的公章，不可写原件存放处等。

地勘报告侧边装订时需加草纸板。

二、甲方准备资料：应同时具备城建档案馆移交目录3份、城建档
案移交书3份；建设工程概况（建筑工程类）表A8-1、工程概括表（H工业建筑工程类（竣工）I民用建筑工程类（竣工））<H、I 类附表>各一份。

见附表1、2、3、4
1、移交目录中应先填写公共卷，后各填写单位工程文件。

每个
单位工程文件应顺序填写，先施工文件，后竣工图。

2、同一单项工程含多个单位工程时，可填在同一张表格中，不
需每栋楼单独写。

3、城建档案移交书需加盖建设单位公章。

三、档案馆出具的表格：工程档案预验收（验收）情况书面告知单
（建筑工程）中包含内容较多，组卷时应参照相关内容填写，如案卷题名应写为：管理与验收施工文件、建筑与结构施工文件、消防电竣工图等，若同一案卷题名有多卷时应写为建筑与结构施工文件（1）、（2）等。

见附表5.具体内容应参照表格准备。

四、竣工图纸应将图纸封面、目录、备考表在左上角装订，图纸散
放在盒中，不加封底。

五、其他文字材料应将封面、目录、内容、备考表及封底等一同装
订成册。

六、同一单位工程的不同案卷资料如果内容较少时，可装在同一盒
子中，但应该单独组卷，分别编写页码。

七、在同一卷中只能出现一个城建档案卷内目录，其他资料目录需
用资料管理通用目录填写。

八、档案资料组卷时，封面、城建档案卷内目录、备考表不用编写
页码。

其他资料从1开始顺序编号。

九、分部子分部工程质量验收记录应全部租入管理与验收施工文
件中，无机电与土建的区别。

子分部工程质量验收记录不用做目录。

十、双页均有内容的文件材料需双面编写页码，无铁钉、夹子等。

附表一：城建档案馆移交目录
注：每个单位工程先写施工文件，后写竣工图。

附表2：城建档案馆移交书：
城市建设档案移交书
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 向北京市城建档案馆移交xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx档案共计x册。

其中：图样材料x 册，文件材料x 册，其他材料x张
附：城市建设档案移交目录一式三份，共x张。

移交单位：接收单位（章）：
（公章）
单位负责人：单位负责人：
移交人：接收人：
附表3：建设工程概况（建筑工程类）表A8-1
注：同一单项工程有多个单位工程时，可填写在同一张表中。

附表4：
工程概括表（H工业建筑工程类（竣工）I民用建筑工程类（竣工））档号：（由档案馆填写）
（分类号+项目流水号）
填表单位：
审核人：填表日期：
附表5：工程档案预验收（验收）情况书面告知单（建筑工程）
注：1、卷盒内容与案卷封面内容填写应完全一致。

2、工程名称应具体到每一个楼号。

3、案卷题名填写应与本表内容一致。

4、基建及监理文件内容按管理规程中要求的顺序摆放，不要按日期摆放。

5、封面、目录、备考表、棉线等应选用档案馆专用。

小结：1、严格按照城建档案馆的要求进行组卷及修改。

2、进行移交前检查时认真听取档案馆审查人的意见，并笔录。

3、移交档案时自备改字带、橡皮、刀片、签字笔等用具。

4、移交时带好上述5个附表，内容填写齐全准确。