一、总则1.1目的：1.2适用范围1.3 权职1.4 基本规则二、物料编码规则2.1成品编码规则：2.2、半成品编码规则：2.3、原辅料编码规则2.3.1 原辅料 --- 化工原料2.3.2 原辅料 --- 香精2.3.3 原辅料 --- 包材2.4、配送品编码规则2.5、共用料四、产品BOM结构的建立方案一、总则1.1目的：① 使工厂物料分类，编码标准统一；② 方便工厂对物料进行系统的控制，提升物料管理水平；③ 使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础。
1.2适用范围：用于我司所有原材料和半成品、成品以及重要的辅料，不包括仪器、设备、夹具、工装等。
1.3 权职① ERP小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订；② 产品开发部：负责按规则对新物料编号；③ 物流部：负责已有物料的编码运用和维护；④ 所有部门：严格按编码标准管理、使用物料。
1.4 基本规则① 用于产品中的一切物料和半成品、成品，都需编代码以供分别。
代码是表征物料的符号，具有唯一性，一种物料只有一个代码，一个代码对应一种物料；② 编码规则应有章可循，不会重复，易于编号；③ 编号应留有足够的可扩充空间，未来有必要增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然沿用，新规定只适用于该种类新增物料的编码；④ 编号要直观，便于查找、识别；⑤ 编码规则作修改时，应不影响以往的编号体系，避免同一物料重新编号；⑥ 编号由专人负责，统一编号，同一种物料只能有唯一的编号；⑦ 各部门有新物料需编码时，可书面通知产品开发部专职人员进行编码。
二、物料编码规则2.1成品编码规则：成品编码由四段组成： □ □□ □□□□□□（第一段） （第二段） （第三段） （第四段）第一段：成品代码 ---- F(配方的简称)第二段：成品品类的类别序号码段名称明细1洗发水(Shampoo)洗发乳2护发素(Conditional)润发霜、水疗素、冰疗素第二段3护理(Treat Cream)发能量、活酵素、发膜、焗油、倒膜、精华素、焗油水4定型(Style wax)发蜡、发胶、发泥、啫喱、精油、弹力素5调理(Recuperate)角质素、肩颈按摩油、毛囊排毒精华6护肤（Face cream）洗面奶、面霜、爽肤水、护肤精华和乳液、润肤乳7洗涤（Washing）洗涤液8沐浴露（Body Wash）沐浴露9烫发(Perm Cream)直发烫、矫直膏、陶瓷烫、数码烫、3G烫10电发水(Perm Water)生化烫、冷烫液、低温烫11染膏(Colour Cream)单支染膏12双氧奶（Hydrogen Peroxide）双氧奶、定型剂13焗黑(Black Cream)黑油14成品配送品画册、展架等15其他（Other）第三段：产品系列或产品名称缩写不成系列的产品按产品名称的缩写编排，如有重复可以选择第2，第3…的字母代替，已成系列的产品如下表：序号码段系列名称系列代码1第三段法国·欧丝伽系列OS2HA·呼吸烫系列HA 3艾尔丝系列LS 4DR·香薰草本系列DRX 5多柔·香疗系列DRA 61314·养发系列YY 7久久·多彩系列JJ 8蝶恋花系列DL 9汇古方·养生系列HG 10零散类BL第四段：细类 （以四位的流水号形式编排）细类主要是用来区产品因功效、香型、颜色、内料的价格不同而产生的延续产品，产品的主要部分是一样的（即产品的类型、系列是一样的），这个流水号因太多变化，所以不作区分。
成品编码长度为9位4段，举例说明如下：PSMOS0101 = OS1-1PSMOS0102 = OS1-2PSMOS0201 = OS2-1PSMOS0301 = OS3-1第一段：成品总代码：P第二段：产品品类代码：洗护定烫染的分类第三段：产品系列归属代码第四段：产品细类编码代码P S M O S0101 的理解方式为：S第一段：成品总代码：PPM11第二段：产品品类代码：SM=洗发水类第三段：产品系列归属代码OS=欧丝伽系列第四段：产品细类编码代码0101 = 1—1S2.2、半成品编码规则：半成品编码由四段组成： □ □□ □□□ □（第一段）（第二段） （第三段） （第四段）第一段：半成品代码 ---- F (Pei Fang的简称)第二段：半成品品类的类别序号码段名称明细1洗发水(Shampoo)洗发乳2护发素(Conditional)润发霜、水疗素、冰疗素3护理(Treat Cream)发能量、活酵素、发膜、焗油、倒膜、精华素、焗油水4定型(Style wax)发蜡、发胶、发泥、啫喱、精油、弹力素角质素、肩颈按摩油、毛囊排毒第二段5调理(Recuperate)精华6护肤（Face cream）洗面奶、面霜、爽肤水、护肤精华和乳液、润肤乳7洗涤（Washing）洗涤液8沐浴露（Body Wash）沐浴露9烫发(Perm Cream)直发烫、矫直膏、陶瓷烫、数码烫、3G烫10电发水(Perm Water)生化烫、冷烫液、低温烫11染膏(Colour Cream)单支染膏12双氧奶（Hydrogen Peroxide）双氧奶、定型剂13焗黑(Black Cream)黑油14成品配送品画册、展架等15其他（Other）第三段：配方的流水号第四段：配套配方剂型的区分，主要出现在烫发偏多，如烫发A剂、配套的B剂，或者基料相同的情况下，配方的颜色、香型或者价格的不同，用英文26个英文字母来区分半成品的编码长度为7位4段，举例说明如下：第一段：半成品代码：F第二段：产品品类代码：洗护定烫染的分类第三段：半成品配方流水号第四段：半成品剂型，或者功效、香型分类F S M0010 的理解方式为：S第一段：半成品代码：FFM1第二段：洗发水类产品代码：SM第三段：半成品配方流水号第四段：通用香型料体F S M001A 的理解方式为：S第一段：半成品代码：FFM1A第二段：洗发水类产品代码：SM第三段：半成品配方流水号第四段：通用香型料体内添加了薄荷，冰凉配方2.3、原辅料编码规则2.3.1 原辅料 --- 化工原料化工原料编码由三段组成：□ □ □ □□□□ （第一段）（第二段）（第三段） （第四段）第一段：原辅料总代码 ---- S（Sheng Chan的简称）第二段：化工原料代码 ---- Y (Yuan Liao的简称)第三段：化工原料的特性分类代码序号原料分类明细代码1油脂A2表活B3添加C4粉剂D5功效E6辅助F第四段：流水号原辅料 --- 化工原料编码长度为6位3段，举例说明如下：S Y0001 的理解方式为：第一段：原辅料总代码：S第二段：化工原料代码：Y第三段：流水号Y第一段：原辅料总代码：SS1第二段：化工原料代码：Y第三段：流水号2.3.2 原辅料 --- 香精香精编码由三段组成：□ □□ □□□□（第一段）（第二段） （第三段）第一段：原辅料总代码 ---- S（Sheng Chan的简称）第二段：香精总代码 ---- XJ (Xiang Jing的简称)第三段：流水号原辅料 --- 香精编码长度为7位3段，举例说明如下：第一段：原辅料总代码第二段：香精总代码第三段：流水号S X J0001 的理解方式为：X第一段：原辅料总代码：SSJ1第二段：香精总代码：XJ第三段：流水号2.3.3 原辅料 --- 包材包材编码由三段组成：□ □ □□ □□□（第一段）（第二段）（第三段） （第四段）第一段：原辅料总代码 ---- S（Sheng Chan的简称）第二段：包材分类代码序号包材类别明细代码1瓶P2袋D3盖G4泵头B5彩盒H6内塞/副盖I7内托N8标贴T9内单张E10收缩膜S11纸箱Z第三段：包材归属系列分类：欧丝伽 = OS 、蝶恋花 = DL 。
第四段：流水号原辅料 --- 包材编码长度为7位4段，举例说明如下：第一段：原辅料总代码第二段：包材类别代码第三段：包材归属系列分类第四段：流水号S P O S001 的理解方式为：PSSO1第一段：原辅料总代码：S第二段：包材类别代码：P（瓶）第三段：包材归属系列分类：OS = 欧丝伽系列第四段：流水号2.4、配送品编码规则配送品编码由三段组成：□□ □□□（第一段） （第二段）第一段：配送品总代码 ---- PS（Pei Song的简称）第二段：流水号配送品编码长度为5位2段，举例说明如下：第一段：配送品总代码：PS第二段：流水号2.5、共用料共用料的代码以在第1次出现时的编码为准，以后的产品用到此共用料时沿用该代码，不再重新编写。
三、单位档案明细件、套、瓶、公斤、毫升、克、桶、张、条、个、块、盒、把四、产品BOM结构的建立方案以复杂的组合套装产品举例说明：组合套装A品B品包材包材半成品半成品配方香精化工原料色素包材半成品半成品配方香精化工原料色素。