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大型会议、研讨会、论坛策划方案案例模板

2018年****会议/研讨会/论坛策划方案
背景
一、会议主题:
二、会议指导单位:
三、会议主办单位:
四、会议协办单位:
五、会议承办单位:
六、媒体支持:
七、会议时间:
2015年10月30-11月1日(共3天)30日报到, 31日、11月1日(1.5天会议)。

八、会议规模:200人
九、会议议题
(一)主议题:
(二)分论坛议题:
十、拟邀嘉宾
主办、协办、承办方相关领导;
分管政府部门领导;
工作专家(4-6名)。

十一、参会对象
十二、会议形式:主题论坛(TED演讲)+分论坛(分享+点评互动);拟定议程框架:
十三、会议地点:
十四、会务资料
1、主办、承办、协办方宣传资料;
2、会议手册;
3、论文集;
4、参会证;
5、笔;
6、记事本。

十五、会议成果产出
1、论文集(出版);
2、媒体专题报道。

十六、会议亮点
1、创新电子形式
采用体验流畅且设计美观的电子邀请函,与印刷品相比生动了很多,可以做到图文并茂声色具备,还可以和诸如位置服务等应用相结合。

2、二维码签到
可在邀请函的最后一页设置来宾信息填写页,按格式要求填写并成功提交的来宾,则获得一个二维码(并成功关注关爱桂城官方微信),现场只需扫码签到入场。

十七、会议传播
1、精准传播:通过主流媒体、行业领袖、权威专家等覆盖目标受众,定向准确传播关键信息。

2、海量传播:通过微信、微博、会议精彩瞬间视频等新媒体形式,利用网络平台进行多渠道传播。

十八、组织及分工
十九、预算
拟邀主要嘉宾名单:
二十、筹备时间及时间进度表。

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