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极致软件功能明细表格模板

工器具管理
工器具登记
对工器具的登记入库管理,可直接从采购入库后完成。
工器具领用
/借用
对工器具领用和借用的管理,包含领、借用人,时间、部门、事宜,具体的工器具明细、数量等的管理。
工器具退还
/归还
对工器具退还和归还的管理,包含退、归还人、接受人、时间、部门,具体的工器具明细、数量等的管理。
工器具更换
对工器具的更换管理。
币别
各业务模块涉及的多币别管理、币别之间的汇率管理等。
物料用途
涉及到物料使用的成本归属,用户可自定义各种用途类别,如涉及到维修领料、工程领料等。
应收应付成本
涉及到合同、签报等成本支出类别,用户可自定义各种成本项目。
报表定义
用户可进行报表的自定义。
房产管理
房产管理
对物业所辖房产的基本信息的管理,可进行增、删、修改、批量生成等功能。
管理考核
对管理考核计划、部门、人员根据权重类型及工作内容的考核打分的管理。
360度考核
对被考核人、考核要素及权重、测评人员权重的制定及考核打分管理。
宿舍管理
基础资料
对宿舍楼层、床位的管理,如一个房间6个床位。
宿舍管理
对员工入住、退住以变更的管理,包含如入住时间、床位、是否领用了钥匙、门禁卡等管理。
宿舍费用
利润分析
产权利润分析表等。
人力资源
人力资源统计表、工资汇总表等。
十一、预算管理子系统
功能模块
功能
功能描述
预算管理
预算项目
用户可定义各种预算项目,并能对预算项目进行授权
预算数据
业务数据使用有一定的周期,数据来源可通过业务数据进行自动生成,以提供预算数据的准确性和可依据性。
预算执行
预算的执行来源于各个业务子模块,除了动态反映预算的执行情况外,还控制业务子模块的日常运作。
应收费用的管理,可自动进行生成相关的费用。
收款管理
费用收取与审核的管理,可进行按房间、按客户、按项目等多种方式进行收款。
预收管理
对预收费用的管理,支持按总额、按项目、按时间等多种方式进行预缴。
押金管理
对各种押金收退款的管理。
NC接口
与用友NC对接接口。
票据管理
对票据入库、领用、核销的综合管理。
费用报表
出入证管理
对出入证的办理与收费管理。
四、收费管理子系统
功能模块
功能
功能描述
收费管理
收费项目
用户可自定多种收费项目,如管理费、车位费、水电费、维修费等等。
收费参数
进行收费设置必要的条件,如收费时间、滞纳金比例、每月几号收费等。
仪表管理
对仪表类的管理,如水电、煤气等,支持对一房多表或者一表多房。
应收款管理
工资审核
工资数据的审核管理。
工资条
工资数据的批量打印成工资条。
银行代发
通过银行进行工资的发放,产生银行需要的文件。
报表分析
薪酬类报表,如薪资明细数据、按部门岗位汇总数据等。
九、短信平台子系统
功能模块
功能
功能描述
短信平台
费用通知
批量发送费用通知给业主或租户,可通过不同的条件进行发送。
欠费通知
批量发送欠费通知给业主或租户,可通过不同的条件进行发送。
报表分析
统计分析报表,如施工单位统计表、遗留工程统计表、遗留工程日报表等。
签报管理
签报管理
对签报的审批、验收以及付款的管理,与应收应付模块自动关联。
合同管理
合同立项
对合同的三方比价、立项的管理。
合同管理
对合同的类型、合作单位、付款周期的管理。
合同验收
对合同各阶段的验收管理,验收合格的阶段应收付金额自动传递到财务模块。
动态报表
各业务报表即时统计结果报表。
静态报表
某一个静态时间的报表,不随时间的变化而变化。
五、物料管理子系统
功能模块
功能
功能描述
供应商管理
供应商供货信息
供应商供货信息的管理,包含价格、优惠条件与折扣等。
供应商年度评估
对供应商的评估管理,用户可自定义评估的因素。
物资问题反馈
物资问题的反馈与处理管理。
采购管理
工器具报损
对工器具损坏后报损管理,包含报损人、时间,原因。
凭证管理
物料的采购与出入库进行成本核算,与财务系统对接,可直接形成凭证。
六、工程管理子系统
功能模块
功能
功能描述
设备管理
设备档案
设备档案的建立,可进行类别的划分,设备明细包含技术参数、基本参数等。
保养计划
对设备的保养制定计划,如年度、月度、季度等,根据计划定期提醒用户进行保养计划跟踪。
宿舍水电费的分摊与收费管理,可与薪酬模块进行关联再薪酬中计算。
日常管理
对宿舍日常的设备维修、清洁、值班等的管理。
社保管理
参保方案
根据不同城市定义多种参保类型,如城保、综保等以及参保的基数(按最低工资水平或员工实际工资)、单位与员工各自负担的比例,参保数据会自动传递给薪酬模块作为工资计算的数据依据。
投保管理
公司通告
企业内部间的通告信息。
收发文管理
公司内部文档上传下达的管理,如文件传阅、签报、收文、发文等。
文档管理
对公司公共文档和个人文档的管理,公共文档可进行授权管理,如只读、可修改、可删除。
邮件管理
内外部邮件的管理,既可以进行内部系统的邮件管理,也可以绑定外部邮箱进行管理。
日程管理
各部门人员之间的日程管理,可对日程进行共享给其他用户,及时进行提醒。
保养管理
对保养计划的执行管理,如保养的时间、人员、方式、费用、物料、是否合格等。
维修管理
对临时性的设备障碍的维修管理。
设备图纸
对设备图纸的分类管理。
遗留工程
遗留工程项目
对遗留工程项目的分类定义。
遗留工程单
对房间的遗留工程项目的进度、报修、维修的综合管理。
施工单位
对施工单位对问题处理的管理与分析,如问题总量、及时完成量、超时完成数量、整改完成率、及时率等。
培训计划
培训计划的管理,计划时间、人员等,定期自动提醒用户。
培训考核
对培训完成后的员工考核分数、是否合格等,并同时将培训结果反馈到人事管理模块中。
绩效管理
基础设置
对考核指标、考核等级、测评方式及考核要素的定义与设置。
专业考核
对专业考核部门、考核要素、权重及被测评人员的目标计划定义,对计划下考核目标进行评分的管理。
编码规则
对业务系统中的表单的规则进行编码。
参数设置
对系统运行涉及的参数进行设置,如小数位数、仓库启用期间等。
二、协同办公子系统
功能模块
功能
功能描述
我的工作台
我的流程
包含我的申请、待办事宜、已办事宜的统一入口,快捷直接的了解要处理的业务。
消息中心
对公司通告、待办事宜、邮件、短信、预警提示、日程安排的统一的显示平台。
申购计划
各部门进行部门申购计划的审批管理。
采购计划
自动汇总部门申购计划形成完整的采购计划。
采购申请
采购申请管理,包含申请物料、数量、价格、预计时间等。
采购订单
对供应商订单的合同管理。
采购结算
与供应商采购结算的管理。
发票管理
采购订单、结算的发票管理。
仓库管理
物料管理
建立统一的物料管理体系,支持多级建立,并可对各级物料档案进行授权管理。
客户入伙
客户入住的管理,包含入住时间,钥匙是否发放、是否装修等,同时可对开发商代缴费用的管理。
过户登记
新老业主的过户管理,相关的费用可根据实际要求进行费用的转移。
迁入迁出
对客户的迁入迁出的管理,包括迁入迁出时间、仪表的度数等管理。
客户事件
特殊事件的管理,包含时间、事件原因、处理管理等。
客户服务
来访管理
极致软件功能明细表
一、基础管理子系统
功能模块
功能
功能描述
基础资料
组织机构
定义和修改企业的组织架构,包括总公司、分公司、项目等。
部门管理
设置各组织机构下的部门。
辅助资料
定义各业务模块应用到数据,如岗位、职级、民族、用工类型等。
职员信息
职员档案的管理,包括职员名称、联系电话、证件号、岗位、职级、社保号、银行帐号信息、入职日期、转正日期、离职日期等。
对员工投保数据的管理。
薪酬管理
工资项目
定义企业涉及的各种工资项目,如应发类工资项目、扣减类工资项目,同时可定义这些项目是否参与保险、所得税的计算。
工资标准
定义工资的计算标准,如事假的扣减标准、加班的应发标准;可按小时、日、月进行计算。
工资方案
定义多种工资方案。
工资计算
工资的自动计算,同一个月可进行多次工资的计算与发放。
工程预算
工程预算
根据物料用途和成本项目进行工程预算的定义,自动与各业务模块关联,实时动态反映预算的执行情况。
能耗管理
能耗管理
能量消耗与统计管理。
七、语音服务子系统
功能模块
功能
功能描述
语音服务
客服前台
客户服务前台弹屏管理,自动显示来电客户的全貌信息,帮助客服人员第一时间了解客户详情及对事件的预判管理。
工作计划
以甘特图的形式制定计划并分解到相关的部门或人员,即时以百分比的形式展示任务的进度。
即时通讯
只需有用户名即可完成互相交流等。
日常单据
对费用报销、借款申请等日常业务的审批管理。
其他单据
对请示报告、差旅费报销、现金提取审批等管理。
证照管理
对企业内部证照的管理,如借阅、归还等。
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