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公司背景(资料来自网络)

公司背景(资料来自网络)
Aucksun位于张家港经济技术开发区,张家港经济开发区已成为全市高新技术产业密集区,招商引资的重要载体和发展中的新城区.张家港市位于中国沿海和长江两大经济开发带交汇处,是长江下游南岸新兴的中等港口工业城市.上海,南京,苏州,无锡,常州等大中城市环列四周.
Aucksun为了实现经济,高效的产品服务,提高公司的服务水平,必须采取主动采购的方式维持一定的库存量.主动采购是一种为满足预期的社会需求,在未获得确切的需求订单的情况下,而自行决策实施采购的方式.
利润源
采购方面
风险共担(risk pooling)将不定点的需求加总起来,需求变异性会降低,这样做有效降低了市场的波动性。

公司采购部门借助ERP系统分析公司原材料库存情况,并预测客户需求情况进行采购,订单的整合为公司降低了由客户需求不确定产生的风险。

主动采购公司以三个月远期合约形式向境内、境外企业实施采购,为下游企业提供稳定持续的供货。

同时,大规模的采购能降低采购成本,增加公司利润。

生产与销售方面
流通加工中心:流通加工中心是重要的增值环节。

由于流通加工发生在销售物流过程中,处于公司与下游终端用户的中间环节,其目的是为了材产成品通过一定的工艺流程,使产品满足客户的多样化需求,进而使产品产生增值。

销售人员对目标客户“一对一”销售,运用完善的流程为客户提供个性化的服务。

物流外包:公司采用物流外包策略,将精力集中在核心业务上,减少了人力物力开销。

完善的计算机信息系统。

VMI服务:公司为下游客户提供VMI的服务,库存保持大约在一个半月的货物。

客户订单到达Aucksun公司后,公司根据各个客户的小订单,将原材料进行切成相应规格,再进行包装和运输。

这样做(1)降低供应链上产品库存,抑制长鞭效应;(2)降低买方企业和供应商成本和提升利润;(3)保证企业的核心竞争力;(4)提高双方合作程度和忠诚度;
有效的ERP系统:公司引进国外最先进的计算机自动化程序,全面采用ERP管理系
统,Aucksun公司以供应链管理和现代物流管理理论为基础,结合IT产业物流服务的特征和自身特色,将库存预测与控制技术,套材优化加工技术,运输组配技术,材质匹配控制技术,客户信贷评估技术有机地融入企业ERP系统中,并持续不断地根据业务,客户,市场的变化修正相关的业务参数,实现了ERP系统与业务操作之间的无缝衔接.
风险源
1柔性问题:
柔性是指系统对外部环境变化作出反应的能力。

主动采购策略导致库存周期过长,库存量大,我认为这一定程度上减少了公司响应市场变化的能力。

主要体现在以下方面:(1)原材料价格波动:根据资料,金属材料产品价格具有一定波动性。

由于公司一次采购的量较大,且生产过程非常简单,公司利润主要依靠规模生产及配送业务,这种模式生产的产品附加价值较低,因此原材料价格的波动会直接反映在产品价格上,造成价格波动及客户流失,对公司造成极大影响。

(2)替代产品的出现:若市场上出现新的替代品,如新型材料,会使公司无法迅速作出反应而产生大量库存积压。

2客户定制化
在上述流程中,Aucksun公司的优势在于将客户的风险转移到自己身上,通过将需求集中来实现风险集中,以减少需求预测的不确定性。

然而,能够将需求(订单)集中的前提之一是,下游客户对同一种原材料的要求相似。

如果出现某个或多个客户对原材料的要求比较特殊,例如指定专门的原材料生产商、指定特殊规格型号的原材料等等,那么这个客户企业的需求就不能和其他企业的需求结合在一起,不能集中预测需求。

针对这种类型的订单,公司如何进行预测与采购?主动采购的策略是否还适合?
3供应中断:
由于Aucksun公司采取的是购买期货的采购策略,提前3个月下订单,就会存在供应商处发生中断的风险, 在三个月内,如果由于种种可能的原因,供应商不能及时供货,将直接给公司带来的利润的减少,更重要的是信誉度的减少,和损失客户的危险。

4库存周转:
Aucksun公司的业务特性决定着公司必须具有充足的资金储备,占用一定的库存资金.,致使库存资金周转慢,财务成本高,经营风险较大,面对融资渠道单一,融资成本高的现状,带来了资金劣势.
规避风险的策略
1供应商参与产品设计
针对客户定制化问题首先公司提出供应方案,在对下游客户产品的分析的基础上,说服其他企业采用这种材料,达到双方的初步认可后,提供小批量的材料样品,在客户企业加工成型后,进行材料评估,如果满足客户企业的要求,则双方达成最终协议,Aucksun公司便提供大批量的这种原材料.当然,并非所有的特殊原材料能够找到其他客户或者争取到订单,这时就需要和特殊需求的客户企业建立信息共享机制,以更好的进行订单预测.这样便解决了主动采购策略下客户定制化的问题。

2.信息共享.
Aucksun公司的主动采购策略是建立在提前预测的基础上的,这种预测又仅仅是基于自
己仓库的管理数据和历史订单数据,没有和下游企业信息交互,通过与下游企业合作,将下游
企业的需求预测数据和自己的预测数据相结合,产生的最终预测量就会更加贴近于实际需求,从而减少多余库存,降低成本,削弱牛鞭效应.优化了整条供应链的库存管理,提高了供应链的竞争能力。

同时及时的信息系统可以增加企业响应外部环境变化的速率,增加运营过程的柔性。

3与上下游企业形成供应链,建立供应商伙伴关系
针对原材料价格波动的问题,资料显示, 一旦公司提前采购的价格低于客户订货时的市场价格,通常需要考虑适当降低销售价格以保证客户的利益;如果提前采购的价格高于客户订货时的市场价格,在一定程度上(价格波动在5%范围内)公司仍按照市场定价进行销售;当价格波动超过一定程度,由公司与客户协商调整服务总价。

上游的供应商和狭义的客户群建立了一种长期、友好的伙伴关系,已经形成了一个“利益共享,风险共担”的供应链体系。

4供应商管理
对于供应中断风险,Aucksun公司有着自己的备选供应商,一旦订单与实际需求发生偏离,公司就会向备用供应商定购未满足的下游订单.。

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