计算机使用、维护和管理制度1 计算机使用、维护和管理制度一、目的为加强对计算机及相关配件的使用、维护、管理的控制，确保使用计算机进行检验管理和数据处理时的安全性、完整性和准确性，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有与管理体系有关的用于管理、统计、数据采集、处理、运算、档案、报告、贮存、检索、文字处理的计算机。

三、职责1.计算机操作人员依据本程序使用和维护计算机。

2.总经办计算机网络管理员监督计算机的使用和维护，并进行计算机的升级与管理。

四、工作程序1.计算机的使用1）计算机操作人员由总经办授权。

每台计算机都需设置唯一性标识和密码，密码只能由该计算机的操作人员和网络管理员掌握。

其它人员未经授权不得对该计算机系统的软件和数据进行删除和修改。

2）计算机操作人员在上机操作过程中如需暂时离开时，应采取必要措施，以防文档和数据被无意或有意的修改。

3）计算机必须使用正版软件，确保计算机所有功能的正确运作。

4）使用自行开发的软件时，应详细文件化，由网络管理员组织对其适用性进行验证，并声明、授权后方可使用。

5）使用计算机进行数据管理时，检验结果文件应作为原始档案进行归档，保证数据修改的可追溯性。

复验时，如果数据库数据与归档数据不一致时，应以归档数据为准。

6）电子方式存储的数据的更改，应有书面的文字说明记录，并由修改人签名。

2．计算机的维护1）一般情况下，计算机应安装网络防病毒软件，网络管理员及时配发最新杀毒软件版本及补丁软件。

2）操作人员一周一次对计算机及使用的软盘、U盘和移动硬盘进行查毒、杀毒，当发生重大病毒攻击事件时应及时进行杀毒和打补丁，并做好记录，确保计算机的安全运行。

3）计算机的日常维护依据《仪器设备的使用、维护和管理程序》执行。

3．计算机的管理1）所有计算机及配件不得自行拆卸、安装和随意搬动，不得私自安装和使用与管理体系无关的任何软件。

2）严格遵守安全保密制度，未经科技术负责人授权，不得擅自拷贝和向外界提供计算机系统内的各类信息资料。

3）与检验相关的原始数据必须每日进行备份，检验报告/鉴定书类文档文件由品技部每月进行一次备份，备份方法为磁介质记录备份或光盘记录备份，备份必须满足以下条件：■防止磁场对磁盘数据的破坏；■防止因操作系统或硬件配置的升级使磁盘文件不能兼容和继续使用；■防止未经授权改动磁盘文件；■防止磁盘丢失和未经批准使用；■储藏文件的环境条件。

4）所有与仪器联接的计算机和与互联网物理分离。

本制度自二○○八年月日起执行。

宁波海山纸业有限公司二○○八年月日计算机使用安全管理制度1天保建设集团有限公司计算机使用安全管理规定第一条目的为加强集团公司设备的使用管理，保证设备被规范、安全、高效的使用，特制定本管理规定。

第二条范围本管理规定所定义的设备包括：台式机电脑、笔记本以及各种办公设备（如打印机、复印机、传真机等）。

本管理规定所涉及的人员范围包括所有员工以及外来人员。

第三条总则（一）所有设备为集团公司财产，提供给员工日常办公使用，不得用于与集团公司无关的任何商业用途的工作。

（二）使用集团公司的设备生成的任何信息，知识产权归属于本集团公司所有。

（三）仅有经过授权的人员可以使用集团公司办公设备。

（四）禁止携带私人设备进入公司办公场所。

如因工作要求，需要在公司内使用私人设备时，需经批准方可使用。

（五）禁止设备使用人员（以下简称使用者）私自更改设备配置。

第四条电脑使用规定（一）根据集团公司要求，信息中心有权在通知使用者之后，在电脑上安装监控及管理软件。

该软件可能会对员工的行为进行监控和记录。

（二）使用者在使用电脑的过程中应进行妥善保管，不得对其硬件进行任何改动。

（三）严禁在公司的电脑上安装各种游戏及其他与工作无关的软件。

（四）电脑如发生故障或丢失时，应及时向行政管理部门和信息中心报告。

（五）电脑维修由信息中心统一负责，使用者不得擅自将电脑带离公司外进行维修。

（六）当使用公用电脑时，使用者不应将机密信息保留在该电脑上。

（七）除非属于工作职责范围，禁止使用公司电脑和被授予的公司帐号发布任何声明。

（八）禁止使用电脑从事非法和违反集团公司计算机安全管理规定的活动。

（九）集团公司保留进行定期和随机审核电脑的权力以保证本办法的执行。

第五条笔记本电脑使用管理（一）笔记本电脑使用者（以下简称使用者）在使用笔记本的过程中应遵守上节台式电脑使用管理。

（二）笔记本电脑属于贵重易损坏物品，使用者在使用的过程中，一定要保护好笔记本电脑的外观和液晶显视器，注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰。

（三）要将笔记本电脑关闭或使其休眠携带外出时，要确信电脑已经达到预定状态，以免在携带过程中，电脑继续工作，热量不能散出，致使外壳变形或者内部零件烧坏。

（四）需要携带笔记本外出工作的员工，应确保笔记本接入网络是安全的。

对于存有绝密信息的笔记本电脑，原则上禁止接入任何非公司内部的网络。

（五）使用者使用完笔记本电脑后，应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除；因个人原因导致笔记本电脑中文件丢失、损坏和泄露的，责任人应承担相应责任。

（六）使用者有责任保管好笔记本电脑，未经允许不得将笔记本电脑转借他人使用。

对于下班后不需要带回家的笔记本电脑，使用者应将其放入办公室内的抽屉或柜子，并且必须将抽屉或者柜子上锁并带走钥匙。

（七）上班时间内需要长时间离开工位时，应将笔记本电脑锁在抽屉或者柜子中；如果在单独办公室内，还需要将办公室门锁上。

（八）在公路上携带笔记本电脑行走时，应握紧笔记本电脑包的背带，并且将笔记本包背在离机动车道较远的一侧，防止笔记本电脑被恶意人员抢走。

（九）在行走过程中，如有特殊情况需要将笔记本临时放在路面时，必须用双脚将笔记本电脑夹住以防止有恶意人员进行抢劫。

（十）当携带笔记本电脑乘坐公交车时，应保证笔记本电脑在自己的可控制范围之内，不得将笔记本单独放在公交车的任何地方，必须将笔记本背在身上或者抱在怀中，不得将笔记本背在身后。

（十一）乘坐出租车时，笔记本电脑应随身携带，不得将笔记本电脑放入后备箱，在下车前应习惯性地检查是否已经带好了笔记本电脑。

（十二）对于自己开车的员工，在任何停车离开的时间段内，不应将笔记本电脑放入到后备箱中，也不应将笔记本电脑放在车内的座位上，应随身携带笔记本电脑以避免被盗。

（十三）将笔记本电脑带回家的员工，应保证笔记本电脑已被妥善的安放，出门前应关好门窗以防笔记本被盗，必要时可将笔记本锁进抽屉。

（十四）出差需要携带笔记本电脑的员工，在旅途的过程中应保管好笔记本电脑。

没有必要时，不要在公共场合操作笔记本电脑以降低被盗的风险。

（十五）坐火车或者长途汽车时，可以考虑将笔记本电脑放入较大的行李箱或者旅行包中，以防止笔记本被盗。

（十六）在陌生的工作场所，应保持笔记本电脑随身携带，如果不便随时携带笔记本电脑时，应使用电脑锁将笔记本电脑锁在固定的位置。

（十七）在公共场所（如餐厅、候车室、地铁、卫生间）携带笔记本电脑时，应保持笔记本电脑随身携带，不得将笔记本电脑单独放置在公共场所的座位等地方，以防止笔记本电脑被偷或者遗失。

第六条安全防护（一）电脑在领用后，应保证操作系统已安装最新的补丁，并对系统更新设置为自动提示更新。

在使用的过程中，应按照系统提示积极完成自动更新工作。

（二）电脑必须安装防病毒软件及个人防火墙；必须经常对防病毒软件病毒库进行更新，要求每周至少更新病毒库1次以上。

（三）在操作系统启动的同时启动防病毒软件的防火墙或实时监控程序，以达到动态监控的目的。

（四）对于个人工作电脑，每两周对全盘范围执行病毒检测程序至少1次以上。

（五）为了防止网上泄密事故的发生，操作系统必须设定密码，密码的组成必须由大写字母、小写字母、数字、特殊符号中的三种以上组成，密码的长度必须在6位以上。

（六）操作系统密码应每3个月更新一次，3次之内的密码不应重复。

（七）使用者要保护操作系统密码的保密性，不得将密码告诉他人，不得将写有密码的纸条贴在工位及电脑上。

（八）使用者不得在电脑上设置任何共享文件夹，不得通过共享方式来进行文件的交换。

（九）使用者在短时间离开电脑时，必须对笔记本电脑的屏幕进行锁屏；如果长时间不使用，应对电脑进行关机操作。

（十）电脑必须设置屏幕保护，启动屏幕保护的时间应设置为小于5分钟，并在恢复屏幕保护时需要提供密码。

（十一）禁止使用个人电脑制造任何形式的恶意代码。

（十二）除非属于工作职责范围，禁止使用个人电脑扫描网络。

第七条保密规定（一）电脑中资料的保密管理以“谁使用，谁负责”为原则，使用者负责电脑内资料的保密工作。

（二）使用者不得将电脑中的资料、信息泄漏给与其工作不相关的个人或组织。

（三）存储在电脑中的公司信息，未经许可，不得随意删除；在未经批准的情况下不得将电脑内的信息复制到其它媒体。

（四）使用者应及时对相关文件资料和信息进行备份；因个人原因导致电脑中文件丢失、损坏和泄露的，相关责任人应承担相应责任。

（五）使用者应禁止未经授权者访问本人电脑；未经部门领导和电脑使用者的同意，禁止使用他人电脑。

第八条附则（一）电脑使用者应严格遵守本管理规定，如因违反本管理规定给公司权。