3
负责收集、整理、复印、描绘、完善工程图纸及改造工程图纸和设备使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；
4
参加会议，并做好会议记录和整理工作；
5
每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书；
6
负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报；
四、任职资格：请选择或列出本岗位最适合的专业、教育背景、经验背景和特殊要求。
外语水平
不限；
特殊要求
从事企业办公文员或资料管理等相关工作的优先；
形象、气质佳。
说明：同一岗位，“专业标准”、“素质标准”和“其他要求”只需填写岗位最低任职要求。
确认记录
任职人：
时间：
部门负责人/直接上级：Biblioteka 时间：人力资源部：
时间：
（工程部）部（文员）岗位说明书
一、岗位基本信息：
岗位名称
工程文员
所属部门
工程部
直接上级
工程部经理
直属下级
无
替代岗位
工程助理
职位序列
行政/文职/后勤
版本信息
(统一填写)
岗位编码
(统一填写)
二、岗位设置目的：请简单、准确总结该岗位存在的目的及对公司成功的独特贡献（应该包括三部分内容：根据……，做……，达到……）
根据项目工程规划，在工程部经理的带领下，负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用。
三、关键职责：请列出本岗位最关键的角色和职责，最好在6－8项之间。按重要顺序依次列出。
1
完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达；
2
负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格；
专业标准
学历
大专及以上学历；
工作经验
具有三年以上相关工作经验；
专业资格
管理、文秘等相关专业；
知识、技能标准
专业知识技能
掌握一定的企业管理知识，掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识；
能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力；
工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识；
其他要求
计算机水平
熟练掌握日常办公软件操作；